Marraskuu
Kasvatus- ja opetustoimisto hankkii väestörekisteristä tiedot esiopetuksen aloittavista lapsista ja jakaa lapset alustavasti oppilasluetteloon yksiköittäin (Wilma/Primus).

Joulukuu
Lasten tietoja tarkistetaan, korjataan ja täydennetään oppilasluetteloon (Wilma/Primus) yhteistyössä päiväkotien sekä kasvatus- ja opetustoimiston henkilöstön kanssa.

Tammikuu
Päiväkodinjohtaja kutsuu vastaanottavan koulun rehtorin ja erityisopettajat neuvotteluun, jossa suunnitellaan lapsen koulupolkua päivähoidosta esiopetukseen ja edelleen kouluun. Neuvottelua käydään esiopetuksen ryhmistä, ensimmäisen vuosiluokan perusopetusryhmistä sekä tiedonsiirrosta.

Tiedonsiirtoon tarvitaan aina huoltajan yksilöity lupa.

Helmikuu
Varhaiskasvatuspäällikkö tekee sijoittelun Pro Consonaan sekä sen myötä päätöksen esiopetuksen ensisijaisesta järjestämispaikasta ja lähettää päätöksen huoltajille.

Huoltajille annetaan mahdollisuus hakea toissijaiseen esiopetuksen järjestämispaikkaan, mutta silloin kaikki mahdolliset kuljetuskulut ovat huoltajan kontolla. Päätöksen toissijaisesta järjestämispaikasta tekee kyseisen päiväkodin johtaja.

Kumpaankin päätökseen huoltaja voi hakea muutosta aluehallintoviranomaiselta.

Maaliskuu
Päiväkodinjohtaja järjestää sijoittelupapaverin tulevan koulun rehtorin ja erityisopettajien kanssa tavoitteena muodostaa ryhmät tulevan koulupolun mukaisesti.

Päiväkodinjohtajat tekevät toissijaiset esiopetuksen lähikoulupäätökset Pro Consonaan, mikäli ryhmissä on tilaa.

Toukokuu
Päiväkodinjohtaja ilmoittaa yhteistyökoulun rehtorille syksyn esioppilaat, joilla todennäköisesti on oikeus maksuttomaan koulumatkakuljetukseen.

Tulevat esioppilaat vierailevat tulevissa esiopetusyksiköissään pienryhminä varhaiskasvatushenkilöstön johdolla.

Varhaiskasvatusyksikön johtajan johdolla perheille järjestetään tutustumis- ja informaatiotilaisuus tulevassa esiopetusyksikössä.

Elokuu
Päiväkodinjohtaja tulostaa lapsen perustietolomakkeen oppilasluettelosta (Primus), käyttää sen huoltajalla korjattavana ja täydennettävänä sekä toimittaa sen sitten kasvatus- ja opetustoimistoon.

Päiväkodinjohtaja tulostaa ja luovuttaa Wilma-avainkoodit huoltajille.