Saattohoidon tukihenkilöiden kanssa tehdään tukihenkilötoiminnan sopimus (katso liite alla), joka on kirjallinen määräaikainen sopimus saattohoidon tukihenkilötoiminnasta ja se uusitaan säännöllisesti. Sopimus sisältää:

• vapaaehtoisen salassapitolupaus, joka sitoo vielä toiminnan päättymisen jälkeenkin
• GDPR luvan antaminen merkitä nimi– ja yhteistiedot yhdistyksen saattohoidon tukihenkilöiden rekisteriin
• saattohoidon tukihenkilötoiminnan periaatteisiin sitoutuminen
• sitoutuu osallistumaan toiminnanohjauksellisiin tapaamisiin ja täydennyskoulutukseen 
• saattohoidon tukihenkilötoiminta on korvauksetonta, mahdollisista muista korvauksista saat lisätietoa omasta yhdistyksestäsi
• oikeus lopettaa vapaaehtoisena toiminnassa tai pitää siitä taukoa syytä ilmoittamatta
• sopimuksessa sovittujen asioiden vastainen toiminta johtaa sopimuksen päättymiseen