Päikky
Varhaiskasvatuksessa on käytössä mobiiliseurantajärjestelmä Päikky, jota käytetään viikoittaisiin hoitoaikailmoituksiin sekä viestintään perheiden ja varhaiskasvatuspaikan välillä.
Huoltajat ilmoittavat sähköisesti Päikyssä lasten hoitopäivät ja poissaolot. Hoitoaikavaraukset tulee tehdä hoitoviikkoa edeltävällä viikolla, viimeistään sunnuntaina klo 24 mennessä. Tämän jälkeen kalenteri lukkiutuu eikä varausten tekeminen ole enää mahdollista. Muistutus hoitovarauksen tekemisestä tulee huoltajien ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen lauantaisin klo 12. Lukittuun suunnitelmaan voi muuttaa ainoastaan sairas- ja poissaolopäivät. Vapaapäiviksi ilmoitettuja päiviä ei ole mahdollista muuttaa hoitopäiviksi Päikyn kautta, vaan asiasta tulee sopia suoraan varhaiskasvatuspaikan kanssa.
Päikky-palveluun kirjaudutaan internet-selaimella osoitteessa https://soini.paikky.fi
Ohjelmaa voidaan käyttää tietokoneella tai tabletilla. Palvelu toimii selaimilla Google Chrome, Mozilla Firefox ja Safari. Käyttäjätunnuksena on huoltajan matkapuhelinnumero. Ohjeet tunnuksen aktivointiin ovat erillisessä tiedotteessa, johon linkki löytyy sivun alaosasta.
Päikky helpottaa lasten hoitoaikojen sekä läsnä- ja poissaolojen kirjaamista, tietojen jatkuvaa ajantasaisuutta sekä henkilökunnan työajan kirjaamista. Päikky toimii perhepäivähoidon ja päiväkotien lapsiryhmissä olevien älypuhelinten avulla. Lapset kirjataan Päikkyyn NFC-tunnisteiden avulla. Jokainen huoltaja saa avaimenperätunnisteen, jonka avulla lapsi kirjataan aamulla sisään ja iltapäivällä ulos. Kirjaus tehdään käyttämällä tunnistetta ryhmän puhelimessa. Kirjaus on helppoa, ja henkilökunnalta saa opastusta tunnisteiden käytössä. Pidättehän tunnisteita mukana lasta tuodessanne ja hakiessanne. Mikäli lasta tuo tai hakee joku muu kuin lapsen huoltaja, voidaan lapsen kirjaaminen Päikkyyn tehdä poikkeuksellisesti myös ilman tunnistetta.
NFC-tunnisteelle ei tallennu Päikystä mitään tietoa. NFC-tunnisteen sarjanumero on tallennettu Päikyssä lapsen tietoihin ja sitä käytetään ainoastaan tunnistamaan lapsi Päikyn mobiilissa. Mikäli NFC-tunniste katoaa, sillä ei ole käyttöarvoa eikä siitä voida löytää mitään tietoa. Tunnisteella on mahdollista päästä lapsen tietoihin ainoastaan Päikky-mobiililaitteen kanssa yhdessä käytettynä. Tällöin on tunnistauduttava onnistuneesti sekä mobiililaitteeseen että Päikkyyn.
Päikky käyttää varhaiskasvatuksessa käytössä olevan asiakastietojärjestelmän tietokantaa ja vie automaattisesti tiedot lasten läsnä- ja poissaolokirjauksista järjestelmään päivähoidon laskutusta ja raportointia varten. Järjestelmä on läpäissyt kolmannen osapuolen tekemän tietoturvatarkistuksen. Lisäksi sekä järjestelmä että puhelinten suojaukset täyttävät tietohallinnon tietoturvavaatimukset.