Määräaikaisesta erottamisesta päättää sivistyslautakunta. Sosiaalihuollosta vastaavan toimielimen edustuksesta käsiteltäessä oppivelvollisen lapsen koulusta erottamista koskevaa asiaa säädetään lastensuojelulain 24 §:n 2 momentissa (Lastensuojelulaki). Ennen erottamista sivistystoimenjohtajan on kuultava oppilasta sekä varattava huoltajalle mahdollisuus tulla kuulluksi. Päätökseen kirjataan määräaikaiseen erottamiseen johtava yksilöity teko tai laiminlyönti, erottamisen alkamisajankohta ja päätöksen täytäntöönpano. Muutosta päätökseen voidaan hakea 14 vuorokauden sisällä hallinto-oikeudelta.

Erotetulle oppilaalle laaditaan opetussuunnitelmaan perustuva henkilökohtainen suunnitelma, miten oppivelvollisuus hoidetaan erottamisen aikana. Suunnitelmaan kirjataan, miten opetus toteutetaan ja oppimista seurataan. Suunnitelman laatimisesta, toteuttamisesta ja seurannasta vastaa oppilaan luokanopettaja tai luokanvalvoja yhdessä erityisopettajan kanssa. Suunnitelmaan kirjataan myös tarvittava oppilashuolto ja miten se järjestetään.

Asiakirjojen säilyttämisestä vastaa sivistystoimisto.