Perusopetuslaki §36 ja §36a

Kirjallisen varoituksen antaa rehtori tai apulaisrehtori viranhaltijapäätöksellä. Viranhaltijapäätöksessä teko tai laiminlyönti yksilöidään ja kuvataan tarkemmin sekä selvitetään tekoon liittyvä kurinpitohistoria. Oppilaan ja huoltajan kuulemisesta säädetään perusopetuslaissa.

Rehtori lukee päätöksen oppilaalle ja huoltajalle, jos mahdollista. Kopio päätöksestä toimitetaan huoltajalla, jolla on 14 päivän sisällä oikeus muutoksenhakuun hallinto-oikeudelta. Päätös lähetetään tiedoksi myös sivistystoimenjohtajalle.

Viranhaltijäpäätökset ja niihin liittyvät asiakirjat säilytetään 20 vuotta koulun arkistossa.