Lomake täytetään yksilöllisessä oppilashuollossa, jossa käsitellään moniammatillisessa ryhmässä yksittäisen oppilaan asiaa. Yksilöllisessä oppilashuollossa ovat paikalla oppilas, hänen huoltajansa, oppilaan luokanopettaja tai -ohjaaja sekä tarvittavat moniammatillisen oppilashuoltoryhmän toimijat. Oppilashuoltokertomukset talletetaan koulun arkistoon.