Ensivaikutelma

Näin luot hyvän ensivaikutelman työhaastattelussa

Näin luot hyvän ensivaikutelman työhaastattelussa – asiantuntija: ”Yksi keino toimii hämmästyttävän hyvin”

Näin luot hyvän ensivaikutelman työhaastattelussa – asiantuntija: ”Yksi keino toimii hämmästyttävän hyvin”
Moni jännittää työhaastattelua ja sitä, millaisen ensivaikutelman antaa itsestään. Onneksi muutama konsti auttaa.

Hyvä ensivaikutelma on ratkaisevassa asemassa monissa työelämän käännekohdissa. Erityisen merkittäväksi se nousee työhaastattelussa. Poimi talteen asiantuntijoiden vinkit, joilla onnistut jäämään mieleen positiivisesti.

Ensivaikutelma syntyy hetkessä, ja sen luomiseen saa vain yhden mahdollisuuden. Siksi siihen panostaminen on erityisen tärkeää ratkaisevissa kohtaamisissa, kuten työhaastatteluissa. 

Ei siis ihme, että neuvottelemisen ja puhetaidon ammattilaiset Sami Miettinen ja Juhana Torkki ovat omistaneet aiheelle oman kappaleensa kirjassaan Uusi neuvotteluvalta (WSOY 2019), jossa huippuneuvottelijoiden opit tuodaan kaikkien saataville.

Kirjassa Miettinen ja Torkki tiivistävät yhdysvaltalaisen psykologian tohtorin ja menestyskirjailijan Kevin Hoganin neuvot kahteen ohjeeseen: valmistaudu hyvin ja ole luonteva. Mutta kuinka tämä käytännössä onnistuu?

Valmistautuminen onnistuneen ensivaikutelman taustalla

Miettinen ja Torkki kehottavat valmistautumaan tärkeään ensitapaamiseen jo ennakkoon. Esimerkiksi työhaastattelu on luonteeltaan jännitystä aiheuttava tapahtuma, mutta asiantuntijat kehottavat pyrkimään edeltävänä yönä hyviin yöuniin ja ylimääräisten stressitekijöiden eliminointiin.

Suuri merkitys on kirjan mukaan myös positiivisella itsesuggestiolla, jota voi harjoittaa esimerkiksi tällaisella mantralla: ”Tulen pitämään tapaamastani ihmisestä, ja hänkin pitää minusta. Tapaamisemme on menestys.”

”Tällainen optimistinen itsevahvistus toimii hämmästyttävän hyvin. Ihmiset pitävät henkilöistä, jotka ovat positiivisia ja jotka pitävät itsestään”, kirjassa luvataan.

 

Lue myös: Mitä kysyä työhaastattelussa? Tässä 5 osuvaa kysymystä

Välittömyys ja jaetut kiinnostuksen kohteet avainasemassa

Kasvokkain tapahtuvan tapaamisen – oli se sitten työhaastattelu tai muu ensikohtaaminen – alkusekunneilla luodaan katsekontakti, jota seuraa kättely. Jokainen on varmasti kuullut kauhutarinoita löysästä lahnamaisesta kättelystä tai turhan tiukasta puristuksesta. Mutta millainen onnistunut kättely todella on?

"Kättely on syytä suorittaa länsimaiseen tapaan jämäkästi ja luontevasti; peukalon ja etusormen välisten ihopoimujen pitää kohdata, ja kättelyn tulee olla tukeva. Presidentti Trumpin harrastamat macho-kättelyt on syytä unohtaa", linjaavat Miettinen ja Torkki.

Itse kohtaamiseen kirjassa suositellaan Hoganin oppien mukaan välittömyyttä. Mikäli tavoitteena on antaa hyvä ensivaikutelma, on pyrittävä olemaan miellyttävä ja helposti lähestyttävä. Toisen osapuolen kohteleminen kunnioituksella ja hyväksynnällä johtavat usein myös siihen, että itseä kohdellaan samoin.

Kirjassa kehotetaan etsimään yhteisiä tarttumapintoja, kuten jaettuja mielenkiinnon kohteita tai harrastuksia. Tavoitteena on, että toinen osapuoli näkee sinussa osan peilikuvastaan. 

Edelläesitetyistä ”vippaskonsteista” voi olla hyötyä oman itsevarmuuden ja -luottamuksen nostattamisessa ennen tärkeää tapaamista. Muista kuitenkin, että työhaastattelussa vakuutat ennen kaikkea osaamisellasi, asenteellasi ja motivaatiollasi. 

Lue myös: Työhaastattelu etänä? Katso rekrytoijan 5 vinkkiä, joilla onnistut

Näin luot hyvän ensivaikutelman työhaastattelussa

  1. Valmistaudu haastatteluun huolella hyvissä ajoin, jotta saavut paikalle luottavaisena ja hyvin levänneenä.
  2. Kokeile positiivista itsesuggestiota: vakuuta itsesi siitä, että haastattelu tulee menemään hyvin. Voit myös kokeilla hyödyntää voima-asentoa itsevarmuuden nostamiseen. 
  3. Katso haastattelijaa silmiin ja kättele jämäkästi niin, että peukalon ja etusormen väliset ihopoimut kohtaavat.
  4. Pyri antamaan itsestäsi helposti lähestyttävä kuva ja kohtele haastattelijaa kunnioituksella. Älä pyri kohottamaan omaa statustasi.
  5. Etsi yhteisiä tarttumapintoja, kuten mielenkiinnon kohteita tai harrastuksia

Katso myös videolta, miten valmistautua työhaastatteluun:

 

Ensivaikutelmat: jokaisen ihmissuhteen alkupiste

Ensivaikutelmat: jokaisen ihmissuhteen alkupiste
 

Oletko koskaan pysähtynyt miettimään sitä, kuinka nopeasti ensivaikutelmat edessäsi olevista ihmisistä muodostuvat? Tai kuinka voit siirtyä niin nopeasti siitä mitä näet siihen mitä tunnet? Oletko koskaan tajunnut, että aivosi hahmottelevat melkein automaattisesti profiilin ympärilläsi olevista ihmisistä? Nämä ovat vain muutamia asioita, joihin ensivaikutelmat liittyvät.

Burt Deckerin tekemä tutkimus todistaa, että aivot muodostavat ensivaikutelman vasta pari sekuntia ihmisen tapaamisen jälkeen. Siinä silmänräpäyksessä aivosi luovat ensivaikutelman hänestä ja päättelevät loput seuraavan neljän minuutin aikana. Tällaiset henkiset ensivaikutelmat vaikuttavat siihen, kuinka olet ihmisten kanssa vuorovaikutuksessa, koska se toimii yleensä vahvistuksena.

Annamme sinulle yksinkertaisen esimerkin, josta selviää mitä tarkoitamme. Mieti hetken aikaa, että kun luot mielikuvan jostakin juuri tapaamastasi ihmisestä, ajattelet hänen olevan ystävällinen. Jos ajattelet niin, johtuu se todennäköisesti siitä, että olit myös ystävällinen, joten kyseinen henkilö jatkaa ystävällisenä pysymistä.

Jos hän ei ollut, hän saattaa olla kohta. Tämä on muun muassa yksi syy siihen, miksi ensivaikutelman muuttaminen on vaikeaa: tapamme olla vuorovaikutuksessa toisen ihmisen kanssa alkaa ensivaikutelmasta.

ensivaikutelmat ja palapelin palat
 

Tapa, jolla ensivaikutelma luodaan, on kiehtova. Aivomme täyttävät alitajuntansa suurella määrällä tietoa, vaikka niillä ei olekaan mitään. Voit huomata tämän psykologi Nalini Ambadyn tekemässä tutkimuksessa.

Hän todisti, että 10 sekunnin video opettajan kanssa oli tarpeeksi pitkä aika oppilaiden tekemän ensivaikutelman muodostumiseksi. Eikä siinä vielä kaikki. Oppilailla ollut keskimääräinen ensivaikutelma oli hyvin erilainen siihen verrattuna mitä opettajan tunnilla käynneillä koko viimeisen lukuvuoden oppilailla oli opettajasta. Tämä osoittaa sen, kuinka nopeasti aivot voivat luoda täydellisen mielikuvan ihmisestä.

Yksi johtopäätös on se, kuinka tärkeää meidän sanaton viestintämme ja ulkoinen olemuksemme ovat. Tavalla, jolla esittelet itsesi ensi hetkestä lähtien, on suuri ero.

“Et saa koskaan toista tilaisuutta tehdä hyvää ensivaikutelmaa.”

-Oscar Wilde-

Kuinka yhteiskunta ja kulttuuri vaikuttavat ensivaikutelmaan?

Yhteiskunta ja kulttuuri vaikuttavat meihin sekä tietoisella että tiedostamattomalla tavalla. Kaikki ympärilläsi olevat asiat ja koko tarinasi niiden kanssa elämisestä muodostavat ensivaikutelman, jonka varastoit aivoihisi. Ja toisinaan et edes prosessoi sitä, että olet tehnyt niin. Tekosi linjautuvat tekemäsi ensivaikutelman kanssa ilman, että edes tajuat sitä.

Yhteiskunta kertoo sinulle kuinka sinun tulee pukeutua, toimia, puhua… joten käyttämäsi kriteerit ensivaikutelman luomiseksi pohjautuvat samoihin asioihin. Huomioit sen, ovatko ne samassa linjassa yhteiskunnan hyväksymien asioiden kanssa (mikä voi linjata sen mitä sinä hyväksyt tai et hyväksy).

Ihmiset, jotka eivät sovi tähän kuvaan, kiinnittävät luultavasti huomiosi helpommin ja se tulee erottumaan tekemässäsi ensivaikutelmassa. Se saa sinut leimaamaan heidät jopa nopeammin.

Suuri osa tästä prosessista on tiedostamatonta: teet sen tajuamattasi. Se tekee tähän prosessiin suoraan vaikuttamiseseta vaikeampaa. Mutta voit kuitenkin olla todella tietoinen siitä, kuinka muodostat ensivaikutelman ja olla skeptinen sen suhteen. Luota siihen vain niin kauan kuin on tarve ja ole avoin sen muuttamisen suhteen. Sen tekeminen auttaa sinua myös ihmisenä, koska se parantaa uusien ihmissuhteidesi laatua.

naisen erilaiset ilmeet
 

Ovatko ensivaikutelmat oikeita?

Meissä on paljon muutakin kuin ensivaikutelma ja ulkoinen olemus. Kaikilla meillä on paljon asioita sisällämme ja me kaikki ansaitsemme sen, että ihmiset käyttävät aikaa muiden tuntemaan oppimiseen. Kuten olet ehkä huomannut, ensivaikutelmat osuvat kuitenkin melko usein oikeaan, jos vertaat niitä siihen vaikutelmaan joka sinulla tulee olemaan muutaman kuukauden jälkeen.

Mutta ole varovainen… yleensä näin tapahtuu suhteissa, jotka eivät ole kovin syvällisiä, kuten opettajan ja oppilaan välillä. Intensiivisemmissä suhteissa tämä alkuperäinen mielikuva käy läpi monia muutoksia ajan kuluessa. Se saattaa johtua siitä, että ymmärsit sen hieman väärin tai koska kyseinen ihminen on vain muuttunut.

Tutkimus osoittaa, että olemme melko hyviä kun on kyse ensivaikutelmasta. Pelkän sekunnin aikana voit täyttää tiedot, joita toinen ihminen ei ole vielä antanut sinulle ja olla silti oikeassa.

Mutta mitä tarkalleen ottaen tapahtuu? On myös mahdollista, että koska yhteiskunta kertoo meille kuinka meidän tulisi toimia, voit huijata melko helposti sitä ihmistä, kenelle puhut vain toimimalla yhteiskunnan vetämien “normaalien” rajojen mukaisesti. Positiivisen mielikuvan luominen itsestäsi on helppoa, jos tiedät jo etukäteen mitä muut haluavat nähdä.

Joten vaikka ensivaikutelmat ovatkin yleensä melko hyviä, ovat ne harvoin täsmällisiä. Niiden päähyöty on siinä, että ensivaikutelmat auttavat sinua luomaan odotuksia ja toimimaan. Huono asia on se, että ensivaikutelmissa ei ole mitään oletuksia, jotka voisivat estää sinua todella oppimasta tuntemaan toista ihmistä.