Tee Wordilla asiakirjapohja, johon viet GIMP-ohjelmalla tehdyn logon png-muodossa sivun ylä- tai alalaitaan. Kirjoita yhteystiedot (esim. keksityn firman tiedot) ylä- tai alatunnisteeseen.

Tällöin kirjepohja säilyy aina samana, vain kirjeen sisältö voi olla eri.

Keksi firmallesi jokin infokirje (esim. maksamaton lasku, tuotteen loppuminen, työnhaun päätös) ja kirjoita hyvällä suomen kielellä asiallinen kirje. Tallenna lopuksi myös pdf-muodossa.