Tekstinkäsittely (Word)

OHJEET

Tallenna aina ensin tehtävään liittyvä asiakirja (Harjoitus) verkkokansioosi T-asemalle TVT-kansioon Word-kansioon.
HUOM! Tiedosto ei saa jäädä ladattuihin tiedostoihin.

Harjoitus 1

Harjoitus 1

Tämän harjoituksen avulla opit valitse, kopioi, leikkaa ja liitä toiminnot asiakirjassa.

  1. Tallenna asiakirja
  2. Valitse sana "Hiiren", joka on toisen lauseen alussa ja Kopioi (ctrl + C) se.
  3. Liitä (ctrl + V) se kolmannen kappaleen ensimmäiseksi (pohjassa -sanan edelle).
  4. Valitse tekstin toinen kappale ja Leikkaa (ctrl + X) se.
  5. Liitä leikepöydällä oleva valitsemasi kappale tekstin loppuun.
  6. Tallenna asiakirja.
  7. Tarkista ratkaisu

Liitteet:

Harjoitus1
Ratkaisu1

Harjoitus 2

Harjoitus 2
Tämän harjoituksen avulla opit Valitse kaikki -toiminnon, muotoilemaan fontin (kirjasinlaji) ja
fonttikokoa sekä muuttamaan riviväliä asiakirjassa.

  1. Tallenna asiakirja
  2. Valitse koko teksti (ctrl + A) ja muuta fontiksi (kirjasinlaji) Arial ja 12.
  3. Vaihda riviväliksi 1,5 (tarkista, että koko teksti on edelleen valittuna, katso kohta 2).
  4. Tallenna asiakirja.
  5. Tarkista oikea ratkaisu

Liitteet:

Harjoitus 2
Ratkaisu2

Harjoitus 3

Harjoitus 3
Tämän harjoituksen avulla opit käyttämään asiakirjassa painikkeita lihavoitu (B), kursivoitu (I) ja alleviivattu (U).

  1. Tallenna asiakirja
  2. Valitse pääotsikko (ensimmäinen otsikko) ja lihavoi (ctrl +B) se.
  3. Valitse koko kappale, joka alkaa sanoilla " Kirjoitetun yleiskielen …" ja kursivoi (ctrl +I) se.
  4. Valitse yksitellen väliotsikot (Tekstin muotoilu sekä Asiatyyli ja standardi) ja alleviivaa (ctrl +U) ne.
  5. Tallenna asiakirja.
  6. Tarkista oikea ratkaisu

Liitteet:

Harjoitus 3
Ratkaisu3

Harjoitus 4

Harjoitus 4
Tämän harjoituksen avulla opit sisennyksen asiakirjassa.

  1. Tallenna asiakirja
  2. Laita Viivain näkyville Näytä-valikosta.
  3. Suurenna sisennystä kahden sarkaimen (voit käyttää tabulator-näppäintä, joka on caps lock -näppäimen yläpuolella) verran asiakirjan ensimmäistä kappaletta.
  4. Pienennä toisen kappaleen sisennystä siten, että vasen reuna tulee samalle tasolle kuin ensimmäisen kappaleen vasen reuna. (tabulator-näppäin ja shift-näppäin)
  5. Lisää asiakirjan viimeiseen kappaleeseen riippuva sisennys (ctrl +T). Kirjoita samalle tasolle kappaleen ensimmäisen rivin kanssa alaotsikko "Tekstinmuokkaus". Otsikkotyypin voit valita muotoilu-työkaluriviltä.
  6. Tarkista oikea ratkaisu

Liitteet:

Harjoitus 4
Ratkaisu4

Harjoitus 5

Harjoitus 5
Tämän harjoituksen avulla opit tarkistamaan ja muuttamaan asiakirjan sivun reunukset ja paperin suunnan.

  1. Tallenna asiakirja
  2. Muuta sivun asetuksia siten, että sivun reunukset ovat mukautetut seuraavasti: Ylä 1cm, Ala 2cm, Vasen 2cm, Oikea 2cm
  3. Tarkista, että paperin koko on A4 ja suunta on pysty.
  4. Tallenna asiakirja.
  5. Tarkista oikea ratkaisu

Liitteet:

Harjoitus 5
Ratkaisu5

Harjoitus 6

Harjoitus 6
Tämän harjoituksen avulla opit lisäämään ylä- ja alatunnisteen sekä asettamaan sarkaimet asiakirjaan.

  1. Tallenna asiakirja
  2. Lisää ylätunniste.
  3. Siirry sarkainasetuksiin ja valitse toiminto Tyhjennä kaikki. Varmista, että oletussarkaimet on 2,3 cm.
  4. Kirjoita ylätunnisteen ensimmäiselle riville vasempaan reunaan oma nimesi ja siirry sarkain(tabulator)-näppäimen avulla viivaimen kohtaan 9,2 cm (standardi) ja kirjoita asiakirjan nimi RAPORTTI. Siirry vielä sarkain-näppäimellä rivin oikeaan reunaan ja lisää sivunnumero.
  5. Siirry alatunnisteeseen.
  6. Toista kohta 3.
  7. Lisää päivämäärä alatunnisteen oikeaan reunaan.
  8. Siirrä tekstiä siten, että pääotsikko on rivillä kuusi.
  9. Tallenna asiakirja.

Liitteet:

Harjoitus 6

Harjoitus 7

Harjoitus 7
Tämän harjoituksen avulla opit kappaleen tasaukset sekä pakotetun sivunvaihdon asiakirjassa.

  1. Tallenna asiakirja
  2. Tasaa ensimmäisen kappaleen vasen reuna.
  3. Keskitä asiakirjan kaikki otsikot.
  4. Tasaa kaikista lopuista kappaleista molemmat reunat.
  5. Siirrä kohdistin vielä asiakirjan lopussa olevalle viimeiselle riville ja tasaa se oikealle.
  6. Siirrä kohdistin toisen kappaleen alkuun ja lisää sivunvaihto.
  7. Tallenna asiakirja.

Liitteet:

Harjoitus 7

Harjoitus 8

Harjoitus 8
Tämän harjoituksen avulla opit oikoluvun, tavutuksen sekä etsi/korvaa –toiminnon asiakirjassa.

  1. Tallenna asiakirja
  2. Tarkista asiakirjan kieliasu (=oikoluku) ja korjaa virheet. (Tarkista-välilehdeltä Kieliasun tarkistus)
  3. Tavuta asiakirja. (Asettelu-välilehdeltä)
  4. Etsi tekstistä kaikki "mouse" sanat ja korvaa ne sanalla "hiiri".
  5. Tallenna asiakirja.
  6. Tarkista oikea ratkaisu.

Liitteet:

Harjoitus 8
Ratkaisu8

Harjoitus 9

Harjoitus 9
Tämän harjoituksen avulla opit lisäämään taulukon asiakirjaan sekä syöttämään siihen tietoja.

  1. Tallenna asiakirja
  2. Lisää otsikon Hieman prosessoreiden (ja kotitietokoneiden) historiaajälkeen taulukko, jossa on 3 saraketta ja 4 riviä
    Kirjoita ensimmäiselle riville sarakeotsikot: Vuosi, Kone, Prosessori (tiedot löytyvät myös tehtäväasiakirjan kolmannesta kappaleesta). Siirry taulukossa solusta toiseen sarkain- tai nuolinäppäimellä. Syötä tiedot soluihin joko kirjoittamalla tai kopioimalla ne tehtävän tekstistä. Poista sen jälkeen kappale, josta otit tiedot taulukkoon.
  3. Lihavoi sarakeotsikot (tutustu myös Taulukon automaattiseen muotoiluun joka löytyy Taulukko-valikosta).
  4. Aseta tavutus käyttöön.
  5. Tallenna asiakirja.
  6. Tarkista oikea ratkaisu

Liitteet:

Harjoitus 9
Ratkaisu9

Harjoitus 10

Harjoitus 10
Tämän harjoituksen avulla opit tekemään asiakirjaan luettelon, lisäämään luettelomerkit ja numeroinnin
sekä lajittelemaan sen.

  1. Tallenna asiakirja
  2. Valitse asiakirjasta otsikon Sisältö alla oleva luettelo ja lajittele se nousevasti (tee tämä myös toiselle Sisältö-luettelolle).
  3. Lisää luettelomerkit (tarkista, että koko luettelo on edelleen valittuna).
  4. Vaihda jälkimmäisen luettelon luettelomerkit numeroinniksi.
  5. Tallenna asiakirja.
  6. Tarkista oikea ratkaisu

Liitteet:

Harjoitus 10
Ratkaisu10

Harjoitus 11

Harjoitus 11
Tämän harjoituksen avulla opit lisäämään kuvan asiakirjaan, esikatselun sekä tulostuksen.

  1. Tallenna asiakirja
  2. Lisää tekstiin sopiva WordArt–teksti (kuva) (Lisää-välilehdeltä).
  3. Siirrä kuva ensimmäisen kappaleen jälkeen.
  4. Muotoile kuvaa siten, että teksti kiertää sitä (valitse Kuvan muotoiluvalikosta Asetteluksi Tiukka)
  5. Tallenna asiakirja.
  6. Tarkista oikea ratkaisu
  7. Tulosta asiakirja PDF-tiedostoksi ja tallenna verkkokansioosi. (Ei paperille!)

Liitteet:

Harjoitus 11
Ratkaisu11

Harjoitus 12

Harjoitus 12
Tämän harjoituksen avulla opit asiakirjan kirjoittamisen periaatteet, välilyönnin käytön ja rivinvaihdon.

  1. Tallenna asiakirja
  2. Jatka tekstin kirjoittamista siten, että ensimmäisen kappaleen jälkeen on seuraava luettelo:
    Suoritin
    Prosessori
    Keskusmuisti
  3. Kirjoita asiakirjan loppuun seuraava teksti. Tee tekstiin mallin mukainen muotoilu (lihavointi):
    Bitti on pienin tietokoneen käyttämä tiedon yksikkö. Bitillä voi olla vain arvot yksi tai nolla. Tavu muodostuu kahdeksasta bitistä ja sitä käytetään yleisesti tietomäärän mittayksikkönä, esim. kuinka paljon tietoa mahtuu levykkeelle, kuinka paljon muistia koneessa on tai kuinka paljon tilaa kiintolevyltä jokin tiedosto vie.
  4. Tavuta asiakirja.
  5. Muuta vasen marginaali 4 cm leveäksi.
  6. Tee asiakirjan alkuun tyhjiä rivejä niin, että otsikko on rivillä 6.
  7. Tallenna asiakirja.

Liitteet:

Harjoitus 12
Ratkaisu12

TEKSTIN MUOTOILU –harjoituskoe (Voi tehdä parin kanssa, mutta tallennus molempien verkkokansioon)

TEKSTIN MUOTOILU –harjoituskoe

  1. Tallenna tiedosto Taitto nimellä SIVUNTAITTO.
  2. Kappale Vuosisatojen perinteet on siirtynyt jutun loppuun. Siirrä se toiseksi kappaleeksi.
  3. Yhdistä otsikon Ulkoasu alla olevat kappaleet yhdeksi kappaleeksi.
  4. Lihavoi otsikot ja poista otsikoista alleviivaus.
  5. Sisennä kappaleet vakioasettelun mukaan (4,6 cm vasemmasta reunasta). Poista tyhjät rivit kappaleiden ja otsikoiden välistä.
  6. Tasaa kappaleiden molemmat reunat.
  7. Lisää asiakirjaan tavutus.
  8. Lisää sivunvaihto siten, että Taiton periaatteet -kappale on uudella sivulla.
  9. Vaihda asiakirjan fontti yhteneväksi. Times New Roman. Varmista myös, että fonttikoko on yhteneväinen (12).
  10. Laadi ylätunniste, jossa on oma nimesi vasemmalla ja sivunumerointi oikealla,
  11. Laadi alatunniste, jossa on päivämäärä tasattuna oikealle.
  12. Tulosta tiedosto PDF-tiedostoksi.
  13. Lähetä molemmat tiedostot (docx sekä pdf) sähköpostin liitetiedostona opettajalle. HUOM! ks. ohjeet asiallisen sähköpostin lähettämisestä.

Liitteet:

Taitto

Hauskoja juttuja

Hauskoja viivoja

Joskus tarvitaan Word-asiakirjaan koko sivun levyinen poikkiviiva.

Kokeile tyhjään asiakirjaan seuraavia toimintoja:

  1. Paina rivin alussa kolme väliviivaa (-) ja Enter
  2. Kolme yhtä suuri kuin –merkkiä (=) ja Enter
  3. Kolme alaviivaa (_) ja Enter
  4. Kolme risuaitaa (#) ja Enter
  5. Kolme asteriskia (*) ja Enter
  6. Kolme tildeä (~) ja Enter

 

Sähäkkää muotoilua

Kokeile ylä- ja alaindeksien kirjoittamista.

Kirjoita 20 m2 + 10 m2 = 30 m2 (numero 2 aina yläindeksiin)

Ohje: Kun painat Ctrl ja + näppäin, pääset ylätunnisteeseen ja samalla yhdistelmällä myös takaisin.


Kirjoita H2O (numero 2 alaindeksiin)

Ohje: (CTRL SHIFT +)

Tallenna lopuksi nimellä: hauskojajuttuja.

Lisäharjoitusta

Tee tehtävät järjestyksessä. Jos et osaa jotakin toimintoa, jätä se väliin ja jatka eteenpäin.

1. Luo tekstiä tyhjään asiakirjaan kirjoittamalla: =rand(1,30)
ja paina Enter.
2. Muuta tekstin fontiksi Arial
3. Tee järkevä kappalejako.
4. Otsikoi miten haluat.
5. Muuta tekstin kokoa niin, että se on 14
6. Tasaa koko teksti sivun vasempaan reunaan
7. Muuta tekstin riviväliksi 1,5 ja aseta välistys olemaan nolla.
8. Muuta otsikkoa: koko 28, fontti Impact, keskellä sivua
9. Alleviivaa tekstistä seuraavat sanat: Online-video, SmartArt-grafiikkaobjektit
10. Muuta tekstin väri punaiseksi ja otsikko vihreäksi
11. Lisää oma nimesi ylätunnisteeseen.
12. Liitä otsikon viereen Afrikan karttakuva, joka löytyy omasta verkkokansiostasi
13. Käännä paperin suunta vaakasuoraan
14. Koko jutun pitäisi mahtua yhdelle sivulle, mahtuuko?
15. Tallenna dokumentti uudella nimellä omaan kansioosi. Laita nimeksi kesaloma.