Tiivistelmä laaditaan englanninkielisestä tekstistä yleensä suomeksi, mutta joskus myös lähdekielellä. Tiivistelmä välittää laajemman tekstin sisällön lyhyessä, helposti luettavassa muodossa. Tekstin tulee olla sujuvaa kieltä eli se ei voi olla luettelo. Siinä täytyy olla alkuperäisen tekstin pääasiat, mutta nimensä mukaisesti tiiviissä paketissa.

Step-by-step -ohje tiivistelmän kirjoittamiseen

STEP 1 

Luo ensin katsaus alkuperäiseen tekstiin saadaksesi käsityksen, mistä se kertoo ja mihin sävyyn se on kirjoitettu.

STEP 2 

Tutustu sitten tekstiin tarkemmin ja yritä löytää siitä pääasiat. Tee samalla muistiinpanoja tai merkitse tekstiin kohdat, jotka tuntuvat tärkeiltä.

STEP 3 

Käy seuraavaksi muistiinpanosi tai merkintäsi läpi karsien vielä seikkoja, jotka eivät tunnu kaikkein tärkeimmiltä eivätkä todennäköisesti mahdu tiivistelmääsi mukaan.

STEP 4 

Valitse 10–12 tärkeintä asiaa. Tiivistelmä arvioidaan yleensä pistein 1–10, joten täydet pisteet saadaksesi sinulta vaaditaan yleensä kymmenen tekstin pääkohdan tuomista esille.

STEP 5 

Pääkohtia valitessasi poimi ne tasapuolisesti koko tekstistä. Usein on parasta myös yhdistellä listan asioita eikä asioiden esittämisjärjestyksen tarvitse noudattaa alkuperäistä.

STEP 6 

Artikkelit alkavat usein esimerkeillä, jotka johdattavat lukijan aihepiiriin. Usein tällaiset esimerkit on järkevintä jättää kokonaan pois. Joudut lyhentämään alkuperäistekstiä paljon, joten esimerkit ja listat kannattaa korvata yläkäsitteillä. Älä pidennä tiivistelmääsi viittaamalla turhaan alkuperäiseen artikkeliin esim. ”Kirjoittaja on sitä mieltä että…” tai ”Artikkelin aiheena on…”. Älä myöskään lainaa tai käännä kokonaisia lauseita alkuperäisestä tekstistä vaan muotoile lauseet uudelleen omalla tyylilläsi.

STEP 7 

Älä tuo tiivistelmässä esille omia mielipiteitäsi tai lisätietoa, joka sinulla saattaa olla aiheesta. Kerro neutraalisti siitä, mistä tekstikin kertoo.

STEP 8 

Tiivistelmä vaatii vielä hiomista. Lue se uudelleen ja mieti, ymmärtääkö lukija, joka ei ole nähnyt alkuperäistekstiä, sen pääkohdat. Laske sanamäärä ja lyhennä tekstiäsi vielä, jos annettu sanamäärä ylittyy. Ylitys johtaa pistevähennykseen!

STEP 9 

Tiivistelmää ei tarvitse otsikoida. Jos otsikoit, myös otsikon sanat lasketaan sanamäärään. Sanamäärä on laskettava itse ja merkittävä tiivistelmän loppuun.