Työyhteisön ilmapiiri

Työyhteisön ilmapiiri

Työilmapiiri kuntoon – 10 tapaa, joilla jokainen voi vaikuttaa

1. Kehu muita aiheesta. Huomaa toisen työsuoritus. Suomessa helposti ajatellaan, että jos olen viime vuonna sanonut toisen olevan hyvä työssään, niin hän kyllä muistaa sen vielä. Aika uskalias oletus. Kuinka usein sinä haluaisit tulla huomatuksi?

2. Hymyile ja naura. Hyväntuuliset ihmiset luovat hyvää tuulta ympärilleen ja murjottajat lisäävät murjotusta. Työpaikalla on sallittua ja jopa suotavaa nauraa.

3. Yritä ymmärtää toista, vaikka asia ei sinulle heti aukeaisikaan. Kun toisella on idea, jota minä en ymmärrä, ei se tee hänestä hölmöä. Ymmärtämällä syntyy keskustelua ja sitä kautta toisen arvostusta.

4. Kysy, kuuntele ja kiitä – ja juuri tässä järjestyksessä. Monet kysyvät, mutta eivät kuuntele, saati kiitä vastauksen antajaa. Jokainen tarvitsee myös muita. Ihmiset viihtyvät luontaisesti sellaisen seurassa, joka tahtoo myös kuunnella.

5. Kannusta ja auta. Meillä kaikilla on haasteemme, ja kaikki tarvitsevat kannustusta ja apua toinen toisiltaan.

6. Näe hyvä ympärilläsi. Hyvä tiimi rakentuu erilaisesta osaamisesta. Ihmisiä ei pidä moittia heidän heikkouksistaan vaan nauttia heidän vahvuuksistaan ja niiden tuomasta hyödystä.

7. Pidä lupauksesi, sillä se on sekä työhyvinvointi- että luotettavuuskysymys ja vaikuttaa siihen, kuinka muut kokevat sinut.

8. Tee työsi hyvin ja myönnä heti reilusti virheesi.

9. Anna palautetta sekä hyvin että huonosti hoidetusta työstä. Koko skaala on oltava käytössä. Se kertoo, että havaitsemme toistemme työn, mikä kannustaa aivan uudelle tasolle.

10. Puutu epäkohtiin reilusti ja vitkastelematta. Jos esimerkiksi joku pompottaa uutta työntekijää, asiasta ei aina tarvitse kieliä esimiehelle saakka. Työkaverilla on oikeus ja jopa velvollisuus puuttua ja sanoa, että ”hei, tuo ei ole asiallista”.

Lähde: https://y-studio.fi/yrityksen-kasvu/jaksaminen/tyoilmapiiri-kuntoon/



Palautteen antaminen

1. Kannustava ja turvallinen ilmapiiri on elintärkeää palautteen antamisen yhteydessä.

2. Palaute koskee aina ihmisen tuotosta tai toimintaa. 

3. Palautteen on oltava tarpeeksi yksityiskohtaista.

4. Kriittiset kommentit esitetään aina asiallisesti ja rakentavasti. 

5. Palaute pitää antaa ajallaan. 

6. Palaute on dialogia, ei sanelua. 

7. Palautteen tulee suuntautua aina tulevaisuuteen.

Hyvää työilmapiiriä luodaan:

  • myönteisyydellä
  • huomaavaisuudella
  • toista ja toisen osaamista arvostamalla
  • kohteliaalla käytöksellä
  • kuuntelemisella
  • kannustuksella ja välittämisellä
  • huumorilla
  • ystävällisyydellä
  • osaamisen kehittämisellä ja jakamisella

Omat kokemukset

- Kerro minkälaisissa työyhteisöissä olet ollut (opiskelijana tai työntekijänä) ja minkälainen työilmapiiri on ollut.
- Minkälaisia ohjaajia sinulla on ollut opiskeluaikana? Minkälainen on hyvä ohjaaja? Entäs minkälainen on huono ohjaaja?
- Miten pidät omalta osaltasi huolta hyvästä työilmapiiristä?

Työilmapiiri

  • Palauta merkintä

Sinulla ei ole tarvittavia oikeuksia lähettää mitään.

Kuunteluharjoitus

Tehdään pareittain kuunteluharjoitus. Toinen teistä puhuu kolme minuuttia ja toinen kuuntelee. Puhuja voi kertoa omasta elämästään, perheestään, harrastuksista, koulun käynnistä, tulevaisuuden suunnitelmista yms.
Kuuntelija keskittyy kuuntelemiseen, väliin ei saa kommentoida mitään eikä keskeyttää.

Tämän jälkeen jaetaan kokemukset, miltä tuntui olla kuuntelijana ja miltä tuntui olla puhujana.

Työhyvinvointipäivän suunnittelu / Belbinin tiimiroolit

Suunnitellaan työhyvinvointipäivää. Työyhteisössä on 10 työntekijää ja budjetti on 1000 euroa. 

Jokainen saa oman roolinsa wilman viestillä.


Takoja

- impulsiivinen ja tehokas

- turhautuu ja ärsyyntyy

Kokooja

- tavoitteellinen ja tasainen

- haluton tekemään itse

Keksijä

- luova ja omaperäinen

- pohtii yksikseen

- käytäntö unohtuu

Arvioija

- objektiivinen

- ei innostu

- ylikriittinen

- puolueeton

Asiantuntija

- määrätietoinen

- itseohjautuva

- kapea-alainen

Diplomaatti

- sovittelee ja joustaa

- luo suhteita

- huono päättäjä

Tiedustelija

- innostuva ja utelias

- mielenkiinto herpaantuu

Tekijä

- vastuullinen ja ahkera

- käytännön toteuttaja

- hidas lämpenemään uuteen

Viimeistelijä

- huolellinen ja tarkka

- varmistaa laadun

- täydellisyyden tavoittelija

 

Takoja (Shaper)

  • energinen, impulsiivinen ja tehokas
  • suuntautuu saavutuksiin
  • innostaa mukaan
  • vastustaa tehottomuutta
  • saattaa turhautua ja ärsyyntyä helposti
  • “ei saa jäädä tuleen makaamaan”
  • “tehdäänpä nyt, niin saadaan valmiiksi”
  • toimii hyvin yhteistyössä tiedustelijan kanssa
  • saattaa kokea hankaluuksia kokoojan, keksijän ja diplomaatin kanssa

Kokooja (Co-ordinator)

  • tavoitteellinen, ennakkoluuloton, tasainen
  • etsii jäsenten vahvuuksia, jakaa töitä
  • kykenee saamaan voimavarat esiin
  • jämäkkä
  • saattaa olla haluton tekemään itse
  • “jaetaanpa tehtävät kunkin kykyjen mukaan”
  • “onko kenelläkään mitään lisättävää?”
  • toimii hyvin yhteistyössä keksijän, diplomaatin, tekijän ja arvioijan kanssa
  • saattaa kokea hankaluuksia takojan kanssa

Keksijä (Plant)

  • luova, mielikuvituksellinen ja omaperäinen
  • keksii ratkaisuja vaikeisiin ongelmiin
  • löytää uusia tapoja tehdä asioita
  • mielellään pohtii yksikseen, annettava tilaa
  • saattaa unohtaa käytännön tosiseikat
  • “joka ongelmaan on ratkaisu”
  • “ei saa häiritä, nero työssä”
  • toimii hyvin yhteistyössä kokoojan, tiedustelijan ja diplomaatin kanssa
  • saattaa kokea hankaluuksia arvioijan, tekijän, takojan ja toisen keksijän kanssa

Tiedustelija (Resource investigator)

  • ulospäinsuuntautunut, innostuva ja utelias
  • luo kontakteja, etsii mahdollisuuksia
  • pitää ryhmän ajan tasalla
  • tulee toimeen erilaisten ihmisten kanssa
  • mielenkiinto voi herpaantua helposti
  • “ei kannata keksiä pyörää uudelleen”
  • “tämä on uusinta uutta, sovellammeko?”
  • toimii hyvin yhteistyössä takojan, tekijän ja diplomaatin kanssa
  • saattaa kokea hankaluuksia viimeistelijän kanssa

Arvioija (Monitor evaluator)

  • objektiivinen, ei innostu helposti
  • arvioi suunnitelmia ja työskentelytapoja
  • etsii riskejä, varoittaa vaarasta
  • osaa valita parhaan ehdotuksen puolueettomasti
  • voi olla ylikriittinen
  • “tässä on se vaara, että...”
  • “hiljaa hyvä tulee”
  • toimii hyvin yhteistyössä kokoojan ja tekijän kanssa
  • saattaa kokea hankaluuksia keksijän, viimeistelijän ja toisen arvioijan kanssa

Asiantuntija (Specialist)

  • määrätietoinen
  • itseohjautuva
  • antaumuksellinen
  • omaa harvinaislaatuista tietoa ja taitoa
  • kapea-alainen
  • “tässä työssä et ikinä lakkaa oppimasta”
  • “on parempi tietää paljon jostakin, kuin vähän kaikesta”

Diplomaatti (Teamworker)

  • hiljainen diplomaatti
  • kannustaa, tukee, sovittelee, joustaa
  • aistii ilmapiirin
  • luo kahdenvälisiä suhteita
  • saattaa olla huono päättäjä
  • “jos se sopii sinulle, se käy minullekin”
  • "jospa ei riideltäisi”
  • toimii hyvin yhteistyössä keksijän, tiedustelijan, kokoojan ja toisen diplomaatin kanssa
  • saattaa kokea hankaluuksia takojan kanssa

Tekijä (Implementer)

  • vastuuntuntoinen ja ahkera
  • käytännöllinen, realistinen
  • tuottaa käytännön toimivat toteutukset
  • organisoi toimintaa
  • saattaa hitaasti lämmetä uudelle
  • “mahdottomuuksia toimitetaan välittömästi, ihmeet vievät hieman kauemmin”
  • “kääritään hihat ja ryhdytään toimeen”
  • toimii hyvin yhteistyössä tiedustelijan, kokoojan, arvioijan ja viimeistelijän kanssa
  • saattaa kokea hankaluuksia keksijän ja toisen tekijän kanssa

Viimeistelijä (Completer)

  • huolellinen ja tarkka
  • hyvä paineensietokyky
  • varmistaa laadun
  • huolehtii tärkeysjärjestyksestä
  • voi olla täydellisyydentavoittelija
  • “vain täydellinen on riittävän hyvää”
  • “onko tämä varmasti tarkistettu”
  • toimii hyvin yhteistyössä tekijän kanssa
  • saattaa kokea hankaluuksia tiedustelijan ja arvioijan kanssa