Työhakemus ja avoin hakemus



Suunniteltu ohjelma on alustava ja sitä päivitetään ennen luentopäivää.

Työhakemus, avoin hakemus

Johdanto:

  • Työhakemuksen merkitys: miten se toimii lisänä CV ja tarjoaa tilaisuuden korostaa osaamista.
  • Miten työhakemus eroaa avoimesta hakemuksesta ja milloin kumpaakin kannattaa käyttää.

Teoriaosuus:


Työhakemuksen rakenne:


Johdanto: Miten luoda vahva avaus, joka herättää kiinnostuksen ja esittelee lyhyesti, miksi haet tätä tehtävää.
Keskiosa: Miten yhdistää oma osaaminen ja kokemus työn vaatimuksiin. Tarinankerronta ja konkreettiset esimerkit.
Loppukaneetti: Toimintakehotus ja yhteystiedot – miten päättää hakemus vahvasti.

Avoin hakemus:


Milloin lähettää avoin hakemus: Strategiat, joilla lähestyä yrityksiä, jotka eivät aktiivisesti rekrytoi.
Avoimen hakemuksen rakenne: Miten esitellä omaa osaamista ja intohimoa yritystä kohtaan, vaikka työpaikkaa ei olisi avoinna.
Yrityksen ja toimialan tutkiminen: Miten kohdentaa avoin hakemus yrityksen tarpeiden mukaan.

Kohdennettu hakemus:


Miten räätälöidä hakemus siten, että se vastaa täsmällisesti työpaikkailmoituksessa esitettyihin vaatimuksiin.
Avainsanojen merkitys ja optimointi.

Käytännön osuus:


Harjoitus:

Kirjoita työhakemus tiettyyn työpaikkaan ja yksi avoin hakemus valitsemaasi yritykseen.
Analysoi toisten osallistujien hakemuksia ja anna palautetta.

Kotitehtävä:


Lähetä vähintään yksi avoin hakemus ja yksi kohdennettu työhakemus valitsemiisi yrityksiin.

 

Muuta:


Kielellinen ilmaisu: Miten käyttää vahvaa ja vakuuttavaa kieltä hakemuksissa.
Persoonallisuus ja asenne: Miten tuoda esiin persoonallisuutta ja motivoituneisuutta hakemuksessa.
Muotoilu ja ulkoasu: Miten hakemuksen ulkoasu voi vaikuttaa sen luettavuuteen ja vaikutukseen.
Työnhakuprosessin seuraaminen: Miten seurata hakemusten tilaa ja pitää yllä aktiivista dialogia työnantajien kanssa.

Käytännön osuus:


Harjoitus:

Miten lähettää työhakemus sähköpostitse – käytännön vinkit ja etiketti.
Harjoittele jälkiseurantaviestien kirjoittamista: miten tiedustella hakemuksen tilaa kohteliaasti.

Kotitehtävä:

Lähetä seurantaviesti hakemuksesi jälkeen ja analysoi mahdolliset vastaukset.

Resurssit ja lisälukemista:


TE-palvelut – Työhakemuksen kirjoittaminen
Jobscan – Työhakemuksen optimointi
JobHero – Työhakemuksen esimerkit



Onnistuneen hakukirjeen kirjoittaminen

 

Hakukirjeen kirjoittamiseen kannattaa käyttää aikaa ja vaivaa, sillä hyvän tekstin avulla voit päästä työhaastatteluun. Hakukirjeen tavoitteena onkin herättää rekrytoijan mielenkiinto niin, että saat kutsun työhaastatteluun.

Hakukirjeessä kerrot,

  • miksi haet työpaikkaa,
  • miten täytät työtehtävän valintakriteerit ja
  • miksi juuri sinut pitäisi valita kyseiseen tehtävään.

Hakukirjeen on hyvä olla myyvä, ytimekäs ja kohdennettu juuri sille työnantajalle, jonka työpaikkaa haet. CV:ssä kuvaat taustaasi ja työhistoriaasi, mutta hakukirjeessä suuntaat tulevaan. 

Vältä listojen tekemistä. Hakukirjeessä voit kertoa itsestäsi ja taidoistasi vapaamuotoisemmin. Asiaosaamisen lisäksi tuo esille myös muita vahvuuksiasi, joista on hyötyä hakemassasi tehtävässä. Niiden kuvaamisen lisäksi hakukirjeessä on olennaista kertoa, mitä juuri sinulla on tarjota organisaatiolle.

Jos haet työtehtävään, johon sinulla ei ole aiempaa kokemusta, selvennä, miten osaamisesi soveltuu tehtävään ja korosta oppimiskykyä, motivaatiota ja hyvää asennetta.

Lopuksi kannattaa tarkistaa tekstin oikeinkirjoitus. Hakukirje on tilaisuus näyttää kykysi, ja pienilläkin yksityiskohdilla on merkitystä. Varmista siis, ettei tekstiin jää kirjoitusvirheitä.


1. Työhakemus (Job Application)

Työhakemuksen päätavoite on vakuuttaa työnantaja siitä, että hakija on oikea henkilö tarjolla olevaan työpaikkaan. Hakemuksen tulee olla selkeä, vakuuttava ja kohdennettu. Rakenne Yhteystiedot: Hakijan yhteystiedot, kuten nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköposti. On tärkeää pitää nämä ajan tasalla.

Työnantajan tiedot: Muista osoittaa hakemus oikealle henkilölle tai rekrytoijalle, jos mahdollista.

Avaus: Aloita mielenkiintoisella, mutta ammattimaisella tavalla, esimerkiksi mainitsemalla, miksi olet kiinnostunut työstä ja yrityksestä.

Keskeiset taidot ja kokemukset: Nostetaan esille ne taidot ja kokemukset, jotka ovat olennaisia haettavan työtehtävän kannalta. Tämä osio on tärkeä, sillä se osoittaa työnantajalle, että olet lukenut työpaikkailmoituksen huolella ja ymmärrät sen vaatimukset.

Lopetus: Päätetään hakemus kohteliaasti ja jätetään selkeä yhteydenottopyyntö (esim. ”Odotan innolla mahdollisuutta keskustella lisää ja voin tarvittaessa toimittaa lisätietoja”).
Tärkeitä neuvoja
  • Kohdennettu hakemus: Jokainen työhakemus tulisi räätälöidä vastaamaan juuri haettavaa työpaikkaa. Yksi yleinen virhe on käyttää samaa hakemusta eri työpaikkoihin.

  • Konkreettiset esimerkit: On suositeltavaa käyttää konkreettisia esimerkkejä omista saavutuksista tai projekteista. Esimerkiksi "Paransin tiimini suoritusta 15 % kolmen kuukauden aikana" on vahvempi kuin yleinen lausunto ”Olen hyvä tiimipelaaja”.,

  • Positiivinen ja ammattimainen sävy: Hakemuksen tulee olla optimistinen ja tuoda esille hakijan vahvuuksia, ei heikkouksia.
  • Sitoutuminen työnantajaan: Osoita että "olet tullut jäädäksesi", etkä vain piipahtamaan

Ennenkaikkea, tuo esille motivaatiosi kyseiseen työhön!





2. Avoin hakemus (Open Application)

Avoimen hakemuksen tarkoitus on osoittaa kiinnostus yritykseen, vaikka heillä ei olisikaan avoinna juuri sopivaa työpaikkaa. Se voi toimia jalan oven väliin saamisena tulevia työmahdollisuuksia varten. Rakenne Avaus: Aloita kertomalla, miksi olet kiinnostunut yrityksestä. Tämä luo henkilökohtaisen yhteyden yritykseen ja osoittaa, että olet tehnyt taustatyötä.

Omat taidot ja vahvuudet
: Korosta taitojasi ja kokemustasi, jotka voisivat tuoda lisäarvoa yritykselle (älä unohda motivaation esilletuontia!). Avoimen hakemuksen kohdalla ei ole olemassa tiettyä työpaikkaa, joten on tärkeää esitellä laajasti osaamista, joka voisi sopia useisiin rooleihin.

Osoita arvoa yritykselle
: Kerro, miten voit tuoda hyötyä yritykselle. Esimerkiksi "Vahvalla pintakäsittelyosaamisellani voin parantaa laatua ja tehokkuutta teidän tuotantoprosesseissanne."
Tärkeitä neuvoja
  • Proaktiivisuus: Avoimen hakemuksen tulisi osoittaa, että olet proaktiivinen ja valmis tuomaan lisäarvoa yritykselle, vaikka paikkaa ei olisikaan heti tarjolla.

  • Verkostoituminen: Harkitse voisiko toimia? Rohkaise työnantajaa LinkedInissä ja pysymään yhteydessä jos avoimia paikkoja avautuu. Tämä voi auttaa pitämään nimesi esillä.

  • Selkeä tavoite: Vaikka haet ilman tiettyä työpaikkaa, on hyvä olla selkeä, minkä tyyppisistä rooleista olet kiinnostunut. Tämä auttaa työnantajaa yhdistämään sinut mahdollisiin tuleviin tehtäviin.
  • Sitoutuminen työnantajaan: Osoita että "olet tullut jäädäksesi", etkä vain piipahtamaan

3. Yleisiä neuvoja molempiin hakemuksiin

  • Tarkista oikeinkirjoitus ja kielioppi: Huolellinen hakemus ilman virheitä antaa ammattimaisen kuvan.

  • Yksinkertainen ja selkeä muotoilu: Helppolukuinen hakemus, jossa käytetään luettelomerkkejä ja selkeitä kappaleita, houkuttelee työnantajan lukemaan sen läpi.

  • Toiminnalliset verbit: Käytä voimakkaita toiminnallisia verbejä kuten "johtanut", "parantanut", "kehittänyt", jotka tuovat esille konkreettisia tuloksia ja saavutuksia.

Tutustu myös:

https://duunitori.fi/tyoelama/tyonhakuopas/tyohakemus-2/tyohakemus?utm_source=google&utm_medium=cpc&utm_campaign=BRAND+-+PC+-+Search+-+Duunitori+-+Br%C3%A4ndi+-+Dynaaminen+kampanja&gad_source=1&gclid=EAIaIQobChMI7vHkuZnMiAMVr0eRBR32iS6HEAAYASAAEgKkY_D_BwE






Hissipuhe

"Tarinan mukaan hyvä myyjä vakuuttaa potentiaalisen asiakkaan hissimatkan aikana eli vajaassa minuutissa. Tässä ajassa pitää kertoa kuka on, mitä yritystä tai tuotetta edustaa, mitä tuotteet tekevät ja mitä asiakashyötyjä tuotteet tarjoavat." (Duunitori.fi, 2019)


Hissipuheen avulla kerrot oman osaamisesi minuutissa

Työtä hakiessa oma osaaminen pitää kertoa lyhyessä ajassa ja erottautua kymmenistä hakijoista. Moni työnantaja karsii työnhakijat alkuvaiheessa hissipuheen/ video CV:n perusteella.

Hyvä hissipuhe kiteyttää osaamisen selkeiksi napakoiksi lauseiksi. Kun aikaa on vähän, kannattaa keskittyä olennaiseen ja jättää rönsyilyt pois.

  • Kerro kuka olet ja lyhyesti vaikkapa työhistoriasi, jotain kiinnostavaa koulutuksestasi ja harrastuksistasi
  • Kerro mitä osaat ja missä olet hyvä.
  • Listaa kolme osaamisesi aluetta vakuuttaaksesi vastapuolesi (sillä kolme pointtia on usein helppo muistaa).
  • Mikä sinusta tekee työnantajan kannalta mielenkiintoisen ehdokkaan ja palkkaamisen arvoisen.
  • Älä liioittele tai valehtele 
  • Ole kuitenkin ylpeä siitä mitä osaat ja tuo tätä rohkeasti esiin.

Hissipuhe työnhaussa
Hissipuhe
Video CV

https://nuortennyt.fi/