Tietosuojaseloste
Tämä on Oulun normaalikoulun EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 679/2016 12-22, 30 ja 34 artikla) mukainen rekisteröidyn informointiasiakirja. Laadittu 14.05.2018. Viimeisin muutos 14.05.2018.
1. Rekisterinpitäjä
Oulun normaalikoulun lukio, Kaitoväylä 7, 90570 OULU
PL 9300 90014 OULUN YLIOPISTO
Henkilötietojen käsittelijä: Koulutuksen tutkimuslaitos, Jyväskylän yliopisto, Y-tunnus 0245894-7
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö/yhteyshenkilöt
Riku Välitalo. riku.valitalo (at) oulu.fi, koulun tietosuojavastaava
Jari Honkanen, jari.honkanen (at) oulu.fi, 029 448 8005
Janne Marjamaa, janne.marjamaa (at) oulu.fi
Jari Honkanen on koulun Peda.Net -ympäristön pääylläpitäjä, Janne Marjamaa ylläpitää perusasteen vs. 7-9 -luokilla käytettävää Peda.Netia. Jari Honkanen ylläpitää myös lukion pedanetia. Koulun rehtoreilla ja aineen opettajilla on ylläpito-oikeudet oppiainesisältöihin, joten heidän on mahdollista tarkastella opiskelijakohtaista edistymistä kursseilla.
3. Rekisterin nimi
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Peda.net on sähköinen työskentely-ympäristö, jota käytetään perusopetuslain ja lukiolain mukaisen opetuksen järjestämiseen. Peda.net sisältää sähköisiä työvälineitä sisältöjen tuottamiseen, käyttäjien väliseen vuorovaikutukseen ja viestintään sekä sisältöjen julkisuuden hallintaan.
Henkilötietoja käytetään:
- Käyttäjän tunnistamiseen Peda.net palvelussa
- Käyttöoikeuksien hallintaan
- Käyttäjien välisen viestinnän ja vuorovaikutuksen mahdollistamiseen
- Käyttäjälle kohdistetun tiedon (esim. arviointitieto) välittämiseen
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Tietosisältö
- Käyttäjän nimi (oppilas, opiskelija, opettaja, muu henkilökunta, huoltaja)
- Käyttäjän itse tuottamat sisällöt tai lisäämät tiedot
Oppilaiden/ opiskelijan tuottamat sisällöt kursseilla säilyvät opettajan harkinnan mukaisesti joko näkyvillä tai lukolla salattuna vain osallistujille ko. kurssin ajan. Opettaja voi myös varastoida tuotokset oppilaan myöhempää tarkastelua varten. Tällöin oppilaalla/ opiskelijalla on pääsy varastoituihin sisältöihin.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan käyttäjiltä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta muille tahoille.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä Peda.net-palvelun käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle (tai muu reksiterinpitäjän määrittelemä toimintatapa. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).