Opiskeluhuollon monialaiseen yhteistyöhön kuuluvien opiskeluhuoltoryhmien toiminta on osa opiskeluhuollon kokonaisuutta. Opiskeluhuoltoryhmiä ovat 1) opiskeluhuollon ohjausryhmä, 2) oppilaitoskohtainen opiskeluhuoltoryhmä sekä 3) tapauskohtaisesti koottava monialainen asiantuntijaryhmä. (Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki 14 §.)

Koulutuksen järjestäjä asettaa opiskeluhuollon ohjausryhmän ja oppilaitoskohtaisen opiskeluhuoltoryhmän. Yksittäistä opiskelijaa koskevat asiat käsitellään tapauskohtaisesti koottavassa asiantuntijaryhmässä. Kaikki opiskeluhuoltoryhmät ovat monialaisia, mikä tarkoittaa, että ryhmässä on mukana opetushenkilöstöä, opiskeluterveydenhuollon palveluja sekä psykologi- ja kuraattoripalveluja edustavia jäseniä. Jokaisella kolmella ryhmällä on omat tehtävät ja niiden perusteella määräytyvä kokoonpano.

Opiskeluhuollon ohjausryhmä vastaa koulutuksen järjestäjäkohtaisen opiskeluhuollon yleisestä suunnittelusta, kehittämisestä, ohjauksesta ja arvioinnista. Sille asetetut tehtävät voi hoitaa myös muu tehtävään soveltuva ryhmä. Ohjausryhmä voi olla myös kahden tai useamman koulutuksen järjestäjän yhteinen. Sama ryhmä voi olla useamman koulutusmuodon yhteinen.

Hankasalmen kunta (koulutuksen järjestäjä) asetti monialaisen opiskeluhuollon ohjausryhmän siten, että sen tehtävät liitettiin jo olemassa olevaan Lasten ja nuorten ohjaus- ja palveluverkostoon. Sen jäseninä ovat sivistyspalveluista: sivistystoimenjohtaja, varhaiskasvatuspäällikkö, oppilashuollon vastaava kuraattori, nuorisotyöntekijä ja lautakunnan edustaja; perusturvapalveluista: perusturva-johtaja ja lautakunnan edustaja; terveyspalveluista terveydenhoitaja. Muina jäseninä ovat edustajat seurakunnasta, poliisi- ja työhallinnosta, järjestöistä toiminnanjohtaja 4H-yhdistyksestä. Verkosto käsittelee kerran vuodessa opiskeluhuollon ohjausryhmälle asetettuja tehtäviä ja tällöin verkoston kokoukseen osallistuvat myös opinto-ohjaaja, psykologia, erityisopetuksen koordinaattori ja koulujen johtajat/rehtorit.

Oppilaitoskohtaisen opiskeluhuoltoryhmän tehtävänä on vastata oppilaitoksen opiskeluhuollon suunnittelusta, kehittämisestä, toteuttamisesta ja arvioinnista. Ryhmää johtaa koulutuksen järjestäjän nimeämä edustaja. Koulutuksen järjestäjä ja opiskeluhuollon palveluja tuottavat tahot päättävät yhdessä sen kokoonpanosta sekä tehtäviin liittyvistä toimintatavoista. Opiskeluhuoltoryhmä voi tarvittaessa kuulla asiantuntijoita. Ryhmän keskeinen tehtävä on oppilaitosyhteisön terveellisyyden, hyvinvoinnin ja turvallisuuden edistäminen sekä muun yhteisöllisen opiskeluhuollon toteuttaminen ja kehittäminen.

Hankasalmen lukion oppilaitoskohtaista opiskeluhuoltoryhmää johtaa ja toimii koollekutsujana rehtori, joka vastaa yhteisöllisen opiskeluhuollon kokonasiuuden toiminnasta. Ryhmään kuuluu rehtorin lisäksi erityisopettaja, opinto-ohjaaja, kuratatori, psykologi, terveydenhoitaja sekä edustajat opiskelijakunnasta ja vanhempainneuvostosta. Ryhmä voi tarvittaessa kuulla myös muita asiantuntijoita. Ryhmä kokoontuu vähintään kaksi kertaa lukuvuoden aikana tai vähintään kerran lukukaudessa. Vanhempainenuvoston ja opiskelijakunnan edustaja ovat mukana vähintään kerran lukuvuodessa.

Monialainen asiantuntijaryhmä kootaan yksittäisen opiskelijan tai opiskelijaryhmän opiskeluhuollon tuen tarpeen selvittämiseksi ja palvelujen järjestämiseksi. Ryhmän kokoaa se opetushenkilöstön tai opiskeluhuollon palvelujen edustaja, jolle asia työtehtävien perusteella kuuluu. Asiantuntijaryhmän tapauskohtainen kokoonpano perustuu yksilölliseen harkintaan, käsiteltävään asiaan ja siinä vaadittavaan osaamiseen. Asiantuntijaryhmään voidaan nimetä asiantuntijoita jäseneksi vain opiskelijan, tai, ellei hänellä poikkeuksellisesti ole edellytyksiä arvioida annettavan suostumuksen merkitystä, hänen huoltajansa suostumuksella. Asiantuntijaryhmä nimeää keskuudestaan vastuuhenkilön. Opiskelijan yksilöidyllä kirjallisella suostumuksella hänen asiansa käsittelyyn voi osallistua myös muita tarvittavia opiskeluhuollon yhteistyötahoja tai opiskelijan läheisiä (oppilas- ja opiskelijahuoltolaki 19 §).

Hankasalmen lukion monialainen asiantuntijaryhmä kootaan tapauskohtaisesti lain edellyttämällä tavalla ja tehtävät ovat lain määräysten mukaiset. Ryhmä nimeää keskuudestaan vastuuhenkilön, joka kirjaa ryhmän toimintatavoitteiden kannalta välttämättömät opiskelijaa koskevat tiedot opiskeluhuoltokertomukseen lain määrittelemin sisällöin (20§). Myös muut asiantuntijaryhmän jäsenet voivat tehdä tällaisia kirjauksia salassapitovelvoitteiden estämättä. Opiskeluhuoltokertomukset sekä muut siihen liittyvissä tehtävissä laaditut tai saadut yksittäistä opiskelijaa koskevat asiakirjat tallennetaan opiskeluhuoltorekisteriin, jonka vastuuhenkilönä on rehtorin lukuvuosittain nimeämä opettaja.