Pedagogisella dokumentoinnilla tehdään varhaiskasvatustyön suunnittelua, toteuttamista ja arviointia näkyväksi. Dokumentointi on todellisen tapahtuman, ilmiön, idean tai rakenteen tarkkaa kirjallista kuvaamista, joka tapahtuu kuvattavan asian ehdoilla. Dokumentoinnissa pyritään mahdollisimman suureen tarkkuuteen, jotta päästäisiin lähelle yksiselitteisyyttä.

Dokumentointia käytetään:
- lasten leikin ja toiminnan havainnointiin
- lasten yksilöllisten tarpeiden kartoitukseen
- lasten kasvun kansion kokoamiseen
- toiminnan ja toimintaympäristön suunnitteluun ja muokkaamiseen
- kasvattajien ja huoltajien välisen vuorovaikutukseen, yhteistyöhön
- varhaiskasvattajien ammatillisen kehittymisen välineenä

Yleisimpiä dokumentoinnin välineitä ovat:
- lasten tekämät kädentyöt esim. askartelut, piirustukset, käsityöt
- valokuvat
- videokuvat
- sadutus
- kerronta, haastattelut
- kasvun kansio
- lapsesta tehdyt ja kirjatut havainnot
- sopimus varhaiskasvatuksesta 
- varhaiskasvatuksen ja lastenneuvolan yhteistyölomake 4- ja 5- vuotistarkastuksissa
- lapsen varhaiskasvatussuunnitelma
- lapsen esiopetuksen oppimissuunnitelma
- tarvittaessa lapsen yksilöllisen tuen suunnitteluun, toteuttamiseen ja arviointiin liittyvät kirjaukset
- tiedonsiirtoon liittyvät käytänteet