NY-yrityksen perustamispaketti

Löydät NY-yrityksen perustamispaketista kaikki NY-yrityksen perustamisessa ja rekisteriin ilmoittamisessa tarvittavat asiakirjat: perustamissopimus ja yhtiöjärjestys.

NY-yrityksen perustamispaketti mukailee Patentti- ja Rekisterihallituksen vastaavaa pakettia koskien osakeyhtiön perustamista.

Ilmoita NY-yritys Vuosi yrittäjänä -ohjelman sähköiseen tietokantaan kuukauden kuluessa perustamissopimuksen allekirjoittamisesta, muutoin perustaminen raukeaa. Ilmoitusta tehdessä on NY-yritysten osuuksien oltava täysin maksettuja perustettavan yrityksen lukuun avatulle pankkitilille tai yrityksen käteiskassaan.

Yrityksen nimi

NY-yrityksen nimessä on oltava yhteisötunnus "NY”. Nimen on yksilöitävä yritys eli nimi ei voi kuvata ainoastaan toiminnan laatua tai tarjottavia tuotteita. Nimi ei myöskään saa sekoittua samalla alalla toimivan yrityksen nimeen tai tavaramerkkiin ja sen on erotuttava selvästi jo rekisteröidyistä nimistä. Katso lisätietoja toiminimestä ja aputoiminimestä Patentti- ja Rekisterihallituksen sivuilta: http://www.prh.fi/fi/kaupparekisteri/yritystennimet.html.

Voit tutkia rekisteröityjä ja vireillä olevia toiminimiä PRH:n Virre-tietopalvelusta www.virre.fi ja tavaramerkkejä PRH:n tavaramerkkitietokannasta www.prh.fi > Tavaramerkit. Katso myös www.vuosiyrittajana.fi/showroom -tietokannasta, ettei joku toinen NY-yritys ole jo rekisteröinyt nimeä.

Varsinainen nimitutkimus tehdään Nuori Yrittäjyys ry:n toimistolla vasta yrityksen sähköisen rekisteröitymisen jälkeen. Ennakkoon et voi täysin varmistua siitä, onko NY-yrityksen nimi rekisteröitävissä. Yrityksen nimeä ei siis kannata painattaa esim. mainoskyltteihin tai kirjelomakkeisiin ennen kuin yritys on rekisteröity ja rekisteröinti hyväksytty Nuori Yrittäjyys ry:n toimesta.

Voit ilmoittaa sähköisellä perustamisilmoituslomakkeella ja perustamissopimuksessa nimen lisäksi nimivaihtoehdot 2. ja 3. Jos ehdotettu nimi ei ole rekisteröitävissä, järjestyksessä ensimmäinen hyväksyttävissä oleva nimivaihtoehto rekisteröidään. NY-yritykseen ei olla erikseen yhteydessä nimiesteen vuoksi.

Korjausmenettely

Ilmoitamme perustamisilmoituksen mahdollisista puutteista tai virheistä NY-yritykselle sähköpostitse tai puhelimella.

Ohjeet perustamissopimukseen

Osuudet

Perustamissopimuksessa on mainittava kunkin yrityksen perustajan merkitsemien osuuksien lukumäärä. Osuuksien maksuaika on määriteltävä niin lyhyeksi, että sähköinen rekisteröinti voidaan tehdä kuukaudessa perustamissopimuksen allekirjoituksesta. Osuuksien on oltava täysin maksettuja ilmoitusta tehtäessä. NY-yrityksen alkupääoma on maksimissaan 1000 euroa. Jokainen perustaja voi omistaa maksimissaan 10 kappaletta 10 euron osuuksia (100 euroa).

Hallitus ja toimitusjohtaja

Jos hallituksen varsinaisia jäseniä on enemmän kuin yksi, on valittava puheenjohtaja. Kun hallituksessa on vain yksi varsinainen jäsen, ei tarvitse rekisteröidä puheenjohtajaa. Varajäsen on

valittava, jos hallitukseen valitaan vähemmän kuin kolme varsinaista jäsentä. Toimitusjohtaja on vapaaehtoinen toimielin.

Tilintarkastajat

Perustamissopimukseen on kirjattava tilintarkastajan ja mahdollisen varatilintarkastajan nimi. Jos yritykselle ei valita tilintarkastajaa, on perustamissopimuksessa rastittava kohta "tilintarkastajia ei ole valittu".

Tilikausi

Tilikaudesta määrätään tässä perustamissopimuksessa. NY-yrityksen normaali tilikausi on sama kuin sen toiminta-aika. Se ilmaistaan kuukauden päivänä, jolloin tilikausi alkaa ja jolloin se päättyy. Esim." yrityksen tilikausi on 1.1. - 31.12." Tilikausi alkaa perustamissopimuksen allekirjoituksesta. Ensimmäisenkin tilikauden on päätyttävä samana kuukauden päivänä kuin normaalin tilikauden. Esim. "yhtiön tilikausi on 1.1. - 31.12 ja ensimmäinen tilikausi päättyy 31.12.2021."

Ilmoituslomakkeelle merkitään yhtiön säännönmukainen toiminta-aika, joka on myös yrityksen tilikausi. Tarkistakaa, että aika perustamissopimuksen allekirjoittamisesta tilikauden päättymiseen ei ylitä 12 kuukautta.

Ohjeet yhtiöjärjestykseen

Yhtiöjärjestys tulee kirjoittaa koneella, ei käsin. Malli sisältää pakolliset kohdat eli toiminimen, toimialan ja kotipaikan. Tämän lisäksi siinä on määräys hallituksen oikeudesta antaa nimetylle henkilölle edustamisoikeus. Täydennä yhtiön toiminimi, kotipaikka ja toimiala. Älä kirjoita yhtiöjärjestykseen muuta.

Kotipaikka

Kotipaikkana on oltava Suomen kunta.

Toimiala

Hyvin laaditusta toimialasta käy selvästi ilmi, millä alalla yritys toimii ja mitä yritys tekee, esim. ajoneuvojen korjaus, huolto ja kauppa. Toimialan tulee olla totuudellinen, siihen tulee ottaa kaikki ne alat, joilla yritys toimii tai aikoo toimia. Toimialaa ei ole kuitenkaan syytä kirjoittaa liian laveaksi, sillä se saattaa vaikeuttaa yrityksen rekisteröintiä. 

NY-yrityksen alkupääoma

1. Jokaisen perustajajäsenen (NY-yrityksen jäsen) on omistettava vähintään yksi osuus. Osuuden hinta on 10 euroa. Yritys voi myydä osuuksia myös ulkopuolisille, mutta osuuksia voi myydä enintään 100 kpl, jolloin alkupääomaksi muodostuu maksimissaan 1000 euroa. Yksi omistaja saa omistaa osuuksia maksimissaan 100 eurolla.
2. Osuudet on maksettava yhden (1) kuukauden kuluessa tämän perustamissopimuksen allekirjoittamisesta.
3. Osuudesta on kirjoitettava osuustodistus.

NY-yrityksen toiminta

1. Yrityksen valmistamaa tuotetta tai palvelua on jalostettava ja kehitettävä, eikä se saa olla vaarallinen asiakkaalle tai työntekijälle.
2. Yrityksen tulee hankkia itselleen neuvonantaja, joka auttaa ja antaa ideoita toiminnan kehittämiseen.
3. Yritys valitsee hallituksen, johon kaikki perustajat kuuluvat automaattisesti.
4. Hallitus päättää yrityksen asioista ja tekee päätöksiä mm. rahankäytöstä ja toiminnasta.
5. Hallituksen tulee toimia yrityksen edun mukaisesti, eikä se saa esim. myöntää itselleen perusteettomia etuja.
6. Yritys ei saa ottaa velkaa eikä ostaa velaksi, koska NY-yritys toimii aina konkreettisesti käytössä olevilla rahavaroilla.
7. Yrityksen tulee pitää tuloistaan ja menoistaan kirjanpitoa.
8. Yrityksen liikevaihtoraja toiminta-aikana on 10 000€, joka ei saa ylittyä. Rajan lähestyessä NY-yrityksen liiketoiminta on päätettävä.

Toiminnan rajoitukset

NY-yritys voi toimia vain osana oppilaitoksen opetusta. NY-yritys ei voi myydä palveluja tai tuotteita, joiden myynti/toimitus tapahtuu NY-yrityksen lopettamisen jälkeen, esimerkiksi kesäloman aikana, jos ohjelma on päättynyt toukokuussa.

NY-yritykset noudattavat Suomen lakia. NY-yritys ei saa harjoittaa sellaista liiketoimintaa, johon sen jäsenet eivät ole kykeneviä, tai joka voimassa olevan lain mukaan edellyttää esimerkiksi ammattitutkintoa tai muuta pätevyyttä. Varmista tuotteiden ja palveluiden turvallisuuteen liittyvät rajoitukset www.vuosiyrittajana.fi/tyokalupakki osiosta Turvallisuus.

Perustamissopimus

1. Perustamme tällä perustamissopimuksella NY-yrityksen,
   jonka nimi on
   2. nimivaihtoehto on
   3. nimivaihtoehto on

Hyväksymme nimen ja vaihtoehdot rekisteröitäväksi ilmoitetussa järjestyksessä.

Merkitsemme yrityksen osuudet seuraavasti:

2. Kustakin osuudesta on yritykselle maksettava 10 euroa.

Osuudet on maksettava viimeistään

3. Hallituksen varsinaisiksi jäseniksi valitsemme

ja varajäseneksi

Kaikki perustajat kuuluvat automaattisesti yrityksen hallitukseen.

4. Hallituksen puheenjohtajaksi valitsemme
5. Tilintarkastajaksi valitsemme

Tilintarkastajia ei ole valittu

6. Yhtiön toimitusjohtajaksi valitsemme

(toimitusjohtaja ei ole pakollinen, täytetään tarvittaessa)

7. Yhtiön toiminta-aika ja tilikausi on

8. Yhtiöjärjestys on tämän perustamissopimuksen liitteenä.

9. Valtuutetaan Nuori Yrittäjyys ry tekemään rekisterin ylläpitäjän mahdollisesti edellyttämät korjaukset kaikkien yrityksen jäsenten puolesta perustamissopimukseen tai yhtiöjärjestykseen.