PÖYTÄKIRJA

Hiltulanlahden koulun vanhempainyhdistys ry:n vuosikokous

 

Aika: 13.9.2018 klo 18-19.45

Paikka: Hiltulanlahden koulu, konttiluokka

Läsnä:

Kirsi Kokkonen, puheenjohtaja (puheenjohtaja Antti Junnilan sijainen)

Sari Nikula

Anne Hassinen

Marika Rissanen

Jenni Kokkonen, sihteeri

Elina Tarvainen 1A luokkavastaava

Tiina Kosonen 1B luokkavastaava

Hannele Tirkkonen 1B luokkavastaava

Sanna Kylliäinen

Kati Kolari

Sari Iivanainen-Perkkiö 3B luokkavastaava

Moona Heikkinen 2lk. luokkavastaava

Eveliina Rantala 2lk. luokkavastaava

Merja Tuomenlehto opettajaedustus

 

1) Kokouksen avaus:

 

Puheenjohtaja Kirsi Kokkonen avasi kokouksen.

 

 

2) Laillisuus ja päätösvaltaisuus

 

Kokous laillisesti koolle kutsuttu, kokouskutsu on mennyt koteihin sekä reppupostina sekä Wilma-viestinä viikkoa aiemmin.

Kokous todettiin päätösvaltaiseksi.

 

3) Kokouksen toimihenkilöt:

 

Puheenjohtaja Kirsi Kokkonen

Sihteeri Jenni Kokkonen

Pöytäkirjan tarkastajat Sari Nikula ja Anne Hassinen

 

4) Esityslistan hyväksyminen

 

Esityslista hyväksytty kahdella muutoksella, lisättiin kohta 7. uuden hallituksen valinta.

 

5) Vanhempainyhdistyksen vuosikertomus ja tilinpäätös

 

Puheenjohtaja kävi läpi yhdistyksen toimintakertomuksen. Toimintakertomus on nähtävissä koulun sivuilla vy:n pöytäkirjoissa päiväyksellä 12.8.2018.

 

Vy:n kirjanpitäjä Marika Rissanen kävi yhteisesti läpi tilinpäätöksen edelliseltä tilikaudelta. Käyty läpi myös luokkien taloudellinen tilanne. Toiminnantarkastaja Marja Korhonen hyväksynyt tilinpäätöksen.

 

Päätös: Vahvistettiin tilinpäätös edelliseltä toimintakaudelta sekä myönnettiin vastuuvapaus yhdistyksen hallitukselle ja muille tilivelvollisille.

 

6) Vastuuvapauden myöntäminen:

 

Tilinpäätöksen hyväksymisen jälkeen myönnetään johtokunnalle vastuuvapaus.

 

7) Hallituksen jäsenet lukuvuodelle 2018-2019

Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet.

 

Todettiin erovuorossa olevat ja tehtävät jättävät: Antti Junnila, Annukka Yletyinen, Matti Laitinen, Tuija Matero. Kaikilta johtokunnan jäseniltä on kysytty halukkuutta jatkaa johtokunnan jäsenenä ja muissa vastuutehtävissä. Mikäli kysymisestä huolimatta ilmoitusta halukkuudesta jatkaa yhdistyksen toiminnassa ei ole vuosikokoukseen mennessä annettu, on tulkittu että halukkuutta jatkaa ei ole.

 

Puheenjohtaja Kirsi Kokkonen, varapuheenjohtaja Sari Nikula, sihteeri Jenni Kokkonen, rahastonhoitaja Toni Tarvainen

 

Muut johtokunnan jäsenet: Anne Hassinen, Miika Mutanen, Hannele Tirkkonen, Tiina Kosonen, Sanna Kylliäinen, Kati Kolari

 

Toiminnantarkastaja Sari Iivanainen-Perkkiö

 

Kirjanpitäjänä jatkaa Marika Rissanen

Uuden hallituksen yhteystiedot löytyvät koulun nettisivuilta kohdassa Vanhempainyhdistys.

 

Päätettiin tilinkäyttöoikeuden muutoksesta. Kauden 2017-2018 kauden puheenjohtaja Antti Junnila luovuttaa tilinkäyttöoikeutensa.

Tilinkäyttöoikeus Kirsi Kokkonen puheenjohtaja ja Toni Tarvainen tilintarkastaja.

 

Uusi johtokunta päättää pitää järjestäytymiskokouksen vuosikokouksen perään. Järjestäytymiskokousta jatketaan samoilla kokouksen toimihenkilöillä.

 

8) Talousarvio

 

Marika Rissanen käynyt yhteisesti läpi talousarvioehdotuksen. Kokonaisbudjettiarvio jätetään mietintään, lyödään lukkoon seuraavassa kokouksessa.

 

9) Varainhankinta

 

Pohdittu vanhempainyhdistyksen varainkeruuta ja eri tuotteita. Päädytty ottamaan myyntiin kakkutukun tuotteet. Anne luvannut tilata tilauslomakkeet ja laatia infokirjeen. Myyntiajaksi suunniteltu viikot 41 ja 42.

 

Vanhempainyhdistykselle on tarjottu mahdollisuutta järjestää tänä vuonna Kylän pienet joulumyyjäiset. Idea saanut kokouksessa kannatusta ja vanhempainyhdistys päättänyt ottaa myyjäiset järjestääkseen.

Pohdittu, että vanhempainyhdistys voisi vuokrata myyntipöytiä halukkaille ja saada näin tuloja. Myös jokaisella luokalla on mahdollisuus ottaa oma pöytä ja valmistaa siihen jotain myytävää, näin luokatkin saisivat kartuttua luokkaretkikassoja. Ainakin 4.lk ja 6.lk ovat jo ilmaisseet halukkuutensa. Tiedustellaan vielä muidenkin luokkien halukkuutta osallistua.

Myyjäisiä kaavailtu järjestettäväksi 1 - 2.12.2018 Vanulassa. Varmistetaan Vanulan varaustilanne tuolle viikonlopulle.

 

Päätös: Päätetty ottaa varainhankintatuotteeksi Kakkutukun tuotteet. Vanhempainyhdistys myös päättänyt ottaa järjestettäväkseen Vanulassa joulumyyjäiset.

Päätetty järjestää torstaina 4.10 klo 18 kokous jossa aiheena on pääosin joulumyyjäisten suunnittelu. Tähän kokoukseen kutsutaan kaikki luokkavastaavat. Kokouksessa pohditaan mm. sitä, mitä kukakin luokka myy, kuinka talkoot järjestetään, mitä oheistoimintaa järjestetään jne. Myös myyjäisten nimi täytyy muuttaa, sillä kyseessä on eri tapahtuma. Nimeksi ehdotettu Koko perheen joulumyyjäisiä.

 

Kaikkien luokkien luokkavastaavat eivät vielä ole selvillä, mutta yritetään tavoittaa jokaiselta luokalta väkeä jotta saataisiin seuraavaan kokoukseen mahdollisimman monelta luokalta edustaja.

 

HERKKUPERJANTAIT:

pe 31.8 2.lk

pe 28.9 6.lk

pe 26.10 5.lk

pe 25.1 4.lk

pe 22.2 3.lk

pe 29.3 1.lk

pe 26.4 Oppilaskunta

 

10) Luokkavastaavat

 

Luokkavastaavien tehtäviin tarkennuksia. Luokkavastaava organisoi luokassa yhdessä muiden vanhempien kanssa varainhankinta-kampanjoita ja on yhteyshenkilö rahastonhoitajalle luokan raha-asioissa. Rahastonhoitaja ylläpitää luokkien tilejä ja maksaa laskut, mutta luokkavastaavien tehtävänä on pyytää rahastonhoitajalta tiliotteet ja pitää huolta siitä, että varainhankintaprojektien yhteydessä maksuliikenne sujuu ja rahastonhoitaja on tietoinen meneillään olevista varainhankinnoista.

Tarkempi luokkavastaavan tehtäväkuvaus löytyy koulun nettisivuilta vanhempainyhdistyksen alta.

 

11) Syksyn kokoukset

 

Seuraavat kokoukset:

to 4.10 klo 18

to 8.11 klo 18

to 13.12 klo 18

 

 

 

 

 

Kuopiossa 13.9.2018

 

 

 

Puheenjohtaja Kirsi Kokkonen

 

 

 

Sihteeri Jenni Kokkonen

 

 

 

 

Pöytäkirjan tarkastajat:

 

 

 

Anne Hassinen

 

 

 

Sari Nikula