HILTULANLAHDEN KOULUN PÖYTÄKIRJA

VANHEMPAINYHDISTYS

29.8.2017

 

Hiltulanlahden koulun vanhempainyhdistys ry:n vuosikokouksen pöytäkirja

 

Aika: Tiistai 29.8.2017 klo. 19.15-20.40

 

Paikka: Hiltulanlahden koulu, konttiluokka

 

Läsnä: Antti Junnila puheenjohtaja

Tuija Matero

Sari Nikula

Anne Hassinen

Toni Tarvainen

Miika Mutanen

Marika Rissanen

Katja Turunen

Kirsi Kokkonen sihteeri

Merja Tuomenlehto opettajan edustus

 

 

1. Kokouksen avaus:

 

Puheenjohtaja Antti Junnila avasi kokouksen 19.15.

 

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus:

 

Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

 

3. Kokouksen toimihenkilöiden valinta:

 

Puheenjohtaja Antti Junnila, sihteeri Kirsi Kokkonen, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat: Anne Hassinen ja Sari Nikula.

 

4. Esityslistan hyväksyminen:

 

Esityslista hyväksyttiin.

 

5. Yhdistyksen vuosikertomus, tilinpäätös

ja toimintatarkastajan lausunto edelliseltä toiminta- ja tilikaudelta:

 

Puheenjohtaja Antti kävi läpi yhteisesti vanhempainyhdistyksen toimintakertomuksen. Toimintakertomus on luettavissa ja saatavissa puheenjohtajalta kokouksen jälkeen.

 

VY:n kirjanpidosta vastaava Marika Rissanen kävi tilinpäätöksen yhteisesti läpi. Toiminnantarkastaja Marja Korhoselta ( Marika oli selvittänyt tämän ennen kokousta) ei ollut huomautettavaa tilinpäätökseen liittyen.

 

Yleisesti keskusteltiin luokkaretkien tarkemmasta budjetoinnista esimerkiksi ruokailujen suhteen. Hankintojen sekä tuottojen osalta jatkossa on hyvä tarkentaa

pelisääntöä kuittimerkintöjen osalta, jotta rahastonhoitaja ja kirjanpidon vastaava säästyvät aikaa vievältä jälkiselvittelyltä tarvittavien tietojen suhteen.

 

Päätös: Tilinpäätös hyväksyttiin

 

 

6. Päätetään vastuuvapauden myöntäminen:

 

Tilinpäätöksen hyväksymisen jälkeen johtokunnalle hyväksyttiin vastuuvapaus.

 

7. Valitaan hallituksen jäsenet ja toimintatarkastajat:

 

Johtokunnan jäsenten valitseminen:

Puheenjohtaja Antti Junnila, varapuheenjohtaja Matti Laitinen (tekstiviesti tiedustelu), sihteeri Kirsi Kokkonen, rahastonhoitaja Toni Tarvainen.

Muut valitut johtokunnan jäsenet Miika Mutanen, Sari Nikula, Anne Hassinen,

Tuija Matero, Annukka Yletyinen (watsup viesti tiedustelu)

 

Satu Salminkoski ilmoitti (johtokunnan watsup ryhmässä) eroavansa johtokunnasta.

 

Toimen tarkastajana jatkaa Marja Korhonen

Johtokunnan ulkopuolisena kirjanpidon tehtäviä jatkaa Marika Rissanen

 

Esittelykierros.

 

Päivitetyt yhteystiedot (paikalla olleiden):

Antti Junnila: antti.junnila80@gmail.com, 040 865 9065 Kirsi Kokkonen: kirsi.kokkonen@koti.luukku.com, 050 378 8029 Toni Tarvainen: toni.tarvainen@skanska.fi, 040 351 7025 Miika Mutanen: miika.mutanen@poliisi.fi, 045 237 8068 Sari Nikula: nikula.sari@gmail.com, 050 325 7334 Anne Hassinen: anne1.hassinen@suomi24.fi Tuija Matero: materotuija@gmail.com, 040 562 2725

 

8. Vahvistetaan jäsenmaksun suuruus

 

Keskusteltiin jäsenmaksusta.

 

Jäsenmaksun keräämiseen tarvitaan virallinen rahankeruulupa. Miika osasi kertoa, että kannatusmaksun nimellä ei tarvita rahankeruulupaa. Tätä ei kuitenkaan suositella, ilman virallista lupaa.

 

Päätös: Päätettiin, että jäsenmaksua ei kerätä.

 

9. Vahvistetaan toimintasuunnitelma kuluvaa toimintavuotta varten

 

Keskusteltiin toimintasuunnitelmasta ja linjauksista. Suurena asiana toimintasuunnitelmassa näkyy luokkaretkivarainhankinnan muutokset. Vanhempainyhdistys jatkaa toimintaansa edistäen oppilaiden, vanhempien ja koulun välistä yhteistyötä. Varainhankinnalla mahdollistetaan koululla Verso-toimintaa, linja-autokuljetuksia erilaisiin tapahtumiin koulupäivien aikana, stipendit ja

kirjadiplomit. Luokkaretkien osalta kustannetaan pieni osa jokaisen luokan luokkaretkistä.

Päätös: Vahvistettiin toimintasuunnitelma 2017-2018

 

 

10. Vahvistetaan talousarvio kuluvaa toimintavuotta varten.

 

Päätös: Vahvistettiin talousarvio 2017-2018.

 

11. Varainkeruu

 

Keskusteltiin varainkeruun aloittamisesta ja tämän kauden tuotemyynneistä. Pohdittiin maustetukun, Green Go:n ja Herkkutukun tuotteita. Päädyttiin aloittamaan herkkutukun tuotteilla ensimmäinen varainkeruu projekti. Marika ja Kirsi hoitaa tilauslomakkeiden tilauksen ja infokirjeen laatimisen sekä jakelun.

 

Keskustelua luokkaretkistä ja bussikuljetuksien määrästä. Kuopio Halli koettiin tärkeäksi kohteeksi. Muita pohditaan myöhemmissä kokouksissa. Pieniin joulumyyjäisiin olisi mahdollista vy:n varata oma pöytä varainhankintaan. Tämä koettiin hyvänä ajatuksena. Myyjäisten kahvion tällä kertaa hoitavat pienten joulumyyjäisten järjestäjäporukka itse.

 

Pohdiskeltiin onkohan joka luokalla jo luokkavastaavat jo valittu. Päätettiin että kutsutaan luokkavastaavat seuraavaan kokoukseen.

 

Keskustelua luokkaretkivarainkeruusta. 5-6 luokat ovat muutoksen suhteen haastavassa tilanteessa. Pohdittiin tulisiko luokkaretkivarat luokkien hakea vy:ltä hakemuksella vai kuinka tilanne olisi paras hoitaa. Tätä keskustelua sovittiin jatkettavan ensi kokouksessa.

 

12. Taloudellinen tilanne

Liitteet

 

13. Muut asiat:

 

Somevastaavan tehtävä auki. Eli uutta vastuuhenkilöä haetaan.

 

Koulun kuulumiset:

Hanna saanut viran. Jaana sijaistaa Niina opettajaa. Iso ekaluokka. Konttikoulu. Luokkiin tarvitaan äänieristysasioita, verhoja ja muuta. Avointa oppimisympäristöä Vuosiluokkiin sitoutumatonta opetusta harjoitellaan. Koulussa tässä hetkellä oppilaita 174.

 

Kaksi bussia liikenteessä, joka koettiin hyväksi. Bussien vauhdikasta ajoa on ihmetelty. Kysytään bussikuljetuksiin maksumahdollisuutta Harrilta.

 

SEURAAVA JOHTOKUNNAN KOKOUS 5.10.2017 klo.17.00

 

Kuopiossa 29.8.2017

 

Puheenjohtaja Antti Junnila

 

 

Sihteeri Kirsi Kokkonen

 

Pöytäkirjan tarkastajat

Anne Hassinen Sari Nikul