Pöytäkirjat

Pöytäkirja 13.9.2016

Hiltulanlahden johtokunnan järjestäytymiskokous 13.9.2016

Läsnä: Antti Junnila, Sari Hiltunen, Katja Turunen, Sari Nikula, Satu Salminkoski, Anne Hassinen, Kirsi Kokkonen ja Merja Tuomenlehto.

(klo.18-19.30)

1. Kokouksen avaus: Antti Junnila avasi kokouksen 18.00

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Toimihenkilöiden valinta: Puheenjohtaja Antti, sihteeri Kirsi, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat: Sari H. ja Sari. N

4. Esityslistan hyväksyminen: esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

5. Edellisen kokouksen pöytäkirja: Puheenjohtaja kertasi edellisen kokouksen pöytäkirjasta tärkeimmät kohdat.

6. Johtokunnan jäsenten järjestäytyminen

Puheenjohtaja

Antti Junnila antti.junnila80@gmail.com

040-8659065

Varapuheenjohtaja

Matti Laitinen matti.laitinen@kuh.fi

0400-229914

Rahastonhoitaja

Toni Tarvainen toni.tarvainen@skansa.fi

040-3517025

Sihteeri

Kirsi Kokkonen kirsi.kokkonen@koti.luukku.com

050- 378 8029

Anne Hassinen anne1.hassinen@suomi24.fi

040-5129907

Miika Mutanen miika.mutanen@poliisi.fi

045-2378068

Annukka Yletyinen annukka10@hotmail.com

050-3528372

Sari Hiltunen sarihil@suomi24.fi

040-5800455

Sari Nikula nikula.sari@gmail.com

050-3257334

Satu Salminkoski satu.salminkoski@luukku.com

040-5185108

Opettaja edustus

Merja Tuomenlehto merja.tuomenlehto@opedu.kuopio.fi

044-7184693

7. Koulun kuulumiset:

Liikenneturvallisuusviikko 12-16.9.2106. Nälkäpäiväkeräys 15-16.9.2016.

Kodin ja koulun päivä 16.9.2016: Koululla yleisurheilu kisat, Vanhempainyhdistyksen buffetti ja kisailua koulun pihalla kotijoukkojen kanssa.

Valokuvapaketit piti tulla koululle mutta ne tulivatkin koteihin. Merja vie asiaa eteenpäin.

Like kerho jatkaa.

8. Luokkien rahojen käsittely

Opettajat olivat tyytyväisiä viime vuotiseen uuteen käytäntöön jossa vanhempainyhdistyksen varainkeruuna kerätään luokkaretkiä varten pohjasumma joka luokalle ja luokat huolehtivat omasta budjetistaan suhteessa luokkaretkikohteeseen.

Luokkaretkibudjetti suunnitelma lukuvuosille syksy 2016-kevät 2017/ per oppilas:

1-2lk. 17.50€

3-4 lk. 26.20€

5-6 lk. 53.80€. Toteutuneet 2016 1-2 lk- 16.60€, 3-4 lk. 25.70€, 5-6 lk. 52.80€.

Kirsi K. tekee infon luokkaretki asiasta jonka laittaa kommenttikierrokselle johtokunnalle.

9. Vy:n varainhakinta;

Vaihtoehtoja varainhankintaan: keksejä, joulukalentereita, kortteja, gutsy, lakuja, mausteita.

Syksyksi valittiin: gutsy (Sari hankkii esitteen), Nova joulukortit ja kalenterit, Maustepörssin mausteet ( Satu hankkii esitteet).

Alustavasti sovittiin, että tilataan esitteet, myynnit hoidetaan lokakuun loppuun mennessä, jaot marraskuussa. Heitettiin ilmaan ajatus siitä, että tänä syksynä infottaisiin kotiin kaikista myyntikampanjoista samaan aikaan. Tähän palataan tarkemmin vielä ensi kokouksessa.

Tuli idea auttamistyöstä. Luokka voisi mennä tekemään esim. yksinäisille vanhuksille pihatöitä jne. Luokat voisivat organisoida itse tätä toimintaa. Jätettiin idea mietintään.

10. Taloudellinen tilanne;

Vy:n tilillä rahaa: 5.9.2016 = 4302.40€, oppilaskunnan rahoja 1669.43€, pohjakassa 100€

11. Muut asiat:

Katja somevastaava tiedottaa: kannustetaan vanhempia lukemaan facebookia ja blogia.

Katja tiedotti, että Pohjantähti lahjoittaa 2500€ rahaa liikunnalliseen toimintaan. Vanhempainyhdistys tekee vapaamuotoisen hakemuksen jota Antti hoitaa eteenpäin.

Uuden koulun hankesuunnitteluryhmään voi edelleen tulla mukaan. Seuraavaa kokousta ei ole tiedossa. Koollekutsujana toimii Minna Kujanpää.

Yhteisöllinen ohjausryhmä: Vanhempain edustajana tänä syksynä: Sari Nikula.

Sovittiin, että Antti selvittää saldossa olevaa epäselvyyttä sekä selvittää uuden rahastonhoitajan tilioikeuksiin liittyvät asiat.

Todettiin, että Sisäilma tarkastusryhmässä olisi hyvä olla vanhempainyhdistyksen edustus. Johtokunta ajatteli tehtävää ehdottaa Matti Laitiselle.

SEURAAVA JOHTOKUNNAN KOKOUS: Merjan luokassa Touhulassa: 6.10.2016 klo. 17.30

Kuopiossa 13.9.2016

Puheenjohtaja Antti Junnila

Pöytäkirjan tarkastajat

Sari Nikula Sari Hiltunen

Muistion kirjasi Kirsi Kokkonen

Vuosikokouksen pöytäkirja 7.9.2016

Hiltulanlahden koulun vanhempainyhdistys

VUOSIKOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA

Paikka: Hiltulanlahden koulu, Touhulan rakennus

Aika: Keskiviikko 7.9.2016 klo 19

Osallistujat:

Elina Tarvainen

Sari Nikula

Sari Hiltunen

Annukka Yletyinen

Miika Leskinen

Miika Mutanen

Anniina Alkio

Anne Hassinen

Antti Junnila

Marika Rissanen

Katja Pietarinen

Merja Tuomenlehto

  1. Kokouksen avaus

Katja Pietarinen avasi kokouksen kello 19:10

  1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

Marika Rissanen valittiin kokouksen puheenjohtajaksi, Katja Pietarinen sihteeriksi, Annukka Yletyinen ja Sari Hiltunen pöytäkirjantarkastajiksi. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina.

  1. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

  1. Hyväksytään kokouksen työjärjestys

Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

  1. Esitetään yhdistyksen vuosikertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajan lausunto edelliseltä toiminta- ja tilivuodelta

Esitettiin ja käytiin yhdessä läpi yhdistyksen vuosikertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajan lausunto edelliseltä toiminta- ja tilivuodelta.

  1. Vahvistetaan tilinpäätös edelliseltä toimikaudelta sekä päätetään vastuuvapauden myöntämisestä yhdistyksen hallitukselle ja muille tilivelvollisille

Vahvistettiin tilinpäätös edelliseltä toimintakaudelta sekä myönnettiin vastuuvapaus yhdistyksen hallitukselle ja muille tilivelvollisille.

  1. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet

Todettiin erovuoroiset jäsenet, jotka ovat Hanna-Maria Antikainen, Annukka Yletyinen ja Minna Kujanpää.

Valittiin uudet hallituksen jäsenet: Puheenjohtaja Antti Junnila, sihteeri Kirsi Kokkonen, varapuheenjohtaja Matti Laitinen, rahastonhoitaja Toni Tarvainen, Sari Nikula, Sari Hiltunen, Annukka Yletyinen, Miika Mutanen, Anne Hassinen, Satu Salminkoski. Hallituksen opettajajäsen on Merja Tuomenlehto. Marika Rissanen hoitaa vy:n kirjanpidon.

  1. Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja tarkastamaan kuluvan toimintavuoden taloutta ja hallintoa

Toiminnantarkastajaksi valittiin Marja Korhonen.

  1. Vahvistetaan jäsenmaksun suuruus

Vahvistettiin, ettei jäsenmaksu kerätä tänä vuonna jäseniltä ollenkaan.

  1. Vahvistetaan toimintasuunnitelma kuluvaa toimintavuotta varten

Esitetty toimintasuunnitelma käytiin läpi ja vahvistettiin kuluvaa toimintavuotta varten.

  1. Vahvistetaan talousarvio kuluvaa toimintavuotta varten

Esitetty talousarvio käytiin läpi ja vahvistettiin kuluvaa toimintavuotta varten.

  1. Muut asiat:

* Koulun ja kodin päivä 16.9.Vy pitää kahviota tapahtumassa ja Merja opettaja laittaa koteihin wilma-viestiä asiasta. Vastuuhenkilönä toimii Satu Salmikoski.
* Vanuveikkojen nuorten illat ovat nähtävissä vanuveikkojen nettisivuilla. Vanu Veikoilta tullut toive vanhempien runsaaseen osallistumiseen mm. valvojien roolissa.

  1. Uuden johtokunnan seuraavan kokouksen ajankohta

Uuden johtokunnan järjestäytymiskokous on 13.9. kello 18:00 koululla.

  1. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20:23

Hiltulanlahti 7.9.2016

Marika Rissanen Katja Pietarinen

Puheenjohtaja Sihteeri

Annukka Yletyinen Sari Hiltunen

Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja

Pöytäkirja 15.8.2016

HILTULANLAHDEN KOULUN VANHEMPAINYHDISTYS RY:N KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA

Aika Maanantai 15.08.2016 klo : 18.00

Paikka Hiltulanlahden koulu, Touhula, 2. luokka

Läsnä Matti Laitinen puheenjohtaja

Kirsi Kokkonen

Hanna-Maria Antikainen sihteeri

Sari Nikula

Sari Hiltunen

Merja Tuomenlehto koulun edustaja

Antti Junnila

Annukka Yletyinen

Poissa Minna Kujanpää

  1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo: 18.01.

  1. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

  1. 3. Kokouksen toimihenkilöiden valinta
  2. a) puheenjohtaja: Matti Laitinen
  3. b) sihteeri: Hanna-Maria Antikainen
  4. c) kaksi pöytäkirjan tarkistajaa ja ääntenlaskijaa: Kirsi Kokkonen ja Sari Hiltunen

  1. Esityslistan hyväksyminen

- Esityslista toimitettu johtokunnan jäsenille sähköpostilla ja hyväksytty

  1. Edellisen kokouksen pöytäkirja

- Kiertänyt sähköpostilla ja hyväksytty à laitettu vanhempainyhdistyksen nettisivuille

- Käydään läpi vielä kuluneen toimikauden pöytäkirjat, että on varmasti kirjattu kaikista kokouksista

.

  1. Koulun kuulumiset

- Koulu alkanut 9 opetusryhmällä, 1.luokka kaikista suurin. Tällä hetkellä 31 oppilasta, 2 opettajaa. Vanhempainillat tulossa; ti 30.8. 3. ja 6.-luokkalaisten vanhempainilta, ke 24.8. 4.luokkalaisten vanhempainilta, ke 21.9. 5.luokan vanhempainilta. 1.-2. luokkalaisten vanhempainillan ajankohta selviää myöhemmin.

  1. Mietteitä viime lukuvuodelta Vy:n näkökulmasta

- Keskustelimme siitä, että koulun kulut ovat kasvamassa ja näin ollen myös vanhempainyhdistyksen.

- Todella positiivista on se, että kuluneella kaudella luokat ovat olleet aktiivisesti mukana luokkaretkirahaston kartuttamisessa.

  1. Budjetointia vuosikokouksen talousarvion pohjaksi

- Keskustelimme edelleen tulevista kuluista ja totesimme, että bussikyyteihin on mennyt paljon rahaa. Mietimme, mistä säästöt kun retket ovat todella tärkeitä lapsille ja tasapuolisuuden nimissä, koulun retkien pitää olla mahdollisia kaikille.

à päätimme, että emme tilaa enää uusia ksylitolipastilleja. Niiden hävikki on suurta ja niihin menee suhteessa bussikuljetuksiin paljon rahaa. Lapset voivat tuoda jatkossa omat pastillit kouluun.

-Pastillikuluista säästyvät rahat käytetään jatkossa bussikuljetuksiin à oppilaskunta voi halutessaan kustantaa jatkossa pastillit

-Taloudellinen tilanne muuten: Vy:n tilillä tällä hetkellä rahaa 5485,92 € josta oppilaskunnan rahaa 2431,90. Viime lukuvuodelta ylijääneet luokkien rahat on siirretty oppilaskunnalle.

-Keskustelimme, että on tärkeää, että luokkaretkibudjettisuunnitelmat ovat hyvissä ajoin Vy:n nähtävillä à näin saadaan luokkaretkibudjetti kuntoon

-Luokat jatkavat varain keruuta herkkuperjantai-tapahtumalla. Vuorot ovat seuraavat:

syyskuu: 5-6

lokakuu: 3-4

marraskuu: 5-6

tammikuu:3-4

helmikuu: 5-6

maaliskuu: 3-4

huhtikuu:1-2

  1. Johtokunnan erovuorolaisten toteaminen

- Puheenjohtaja Minna Kujanpää jättää tehtävänsä

-Rahastonhoitaja Katja Pietarinen jättää tehtävänsä

- Sihteeri Hanna-Maria Antikainen jättää tehtävänsä

- Johtokunnan jäsen Annukka Yletyinen on erovuorossa

  1. Taloudellinen tilanne

- Tilillä 15.8.2016 5485,92€, josta oppilaskunnan rahoja 2431,90€

  1. Muut asiat

- Keskustelimme Vanulan hyödyntämisestä à Vanuveikkojen nuorten iltoihin ehkä jotain uudistusta, voisivatko peräti luokat tulla mukaan järjestelyihin ja näin kerätä esim. varoja luokkaretkeen?

  1. Seuraava kokous

Vuosikokous pidetään 1.luokkalaisten vanhempainillan jälkeen. Päivä ilmoitetaan heti kun tiedetään vanhempainillan ajankohta.

  1. Kokouksen päättäminen

Kokous päätettiin klo 19.05

Matti Laitinen Hanna-Maria Antikainen

puheenjohtaja sihteeri

Kirsi Kokkonen Sari Hiltunen

pöytäkirjan tarkastaja pöytäkirjan tarkastaja

Pöytäkirja 4.4.2016

Hiltulanlahden johtokunnan kokous 4.4.2016

Läsnä:

Minna Kujanpää, Sari Hiltunen, Kirsi Kokkonen, Matti Laitinen, Katja Turunen, Annukka Yletyinen, Satu Nikula, Satu Salminkoski Merja –ope ja Pia Ope (klo.18-18.30)

  1. Kokouksen avaus: Minna Kujanpää avasi kokouksen 18.00
  2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi
  3. Toimihenkilöiden valinta: Puheenjohtaja Minna, sihteeri Kirsi, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat: Sari H. ja Sari. N
  4. Esityslistan hyväksyminen: esityslista hyväksyttiin
  5. Edellisen kokouksen pöytäkirja: Puheenjohtaja Minna kertasi viime kokouksen ydinasiat
  6. Koulun kuulumiset:

Kakkosluokan opettaja Pia Ålander (liikkuva koulun ja oppilaskunta toiminnan yhdyshenkilö) kertoi liikkuva koulu – hankkeesta. Hankkeen tavoitteena on aktiivisempi ja toiminnallisempi koulupäivä.

Pia kertoi miten Hiltsassa toiminnallisuutta lisätty koulupäiviin:

  • pitkä välkkä – pitkät tunnit
  • välkkäritoiminta välituntiliikuntaa
  • välkkälainaamo
  • seurayhteistyö- lajiesittelyt
  • kerhotoiminta
  • liikkuva joulukalenteri
  • toiminnallisuuden lisääminen oppitunteihin, taukojumpat
  • liikuntapolun järjestämät kisat ja tapahtumat

Keskusteltiin Vy:n ja koulun yhteistyömahdollisuuksista. Esille tuli yhteisiä ideoita jatkotyöstettäväksi: lajiesittely ilta, kerho-asian tarpeellisuus kysely vanhemmille, liikuntavälinehankintakysely vanhemmille, nuorisotyöllisen työn rooli uudessa koulussa ja uuden ops:in tavoitteiden saavuttamiseksi yhdessä opettajien kanssa tehtävässä rajapintatyössä mm. koulunuorisotyö.

Päätettiin hankkia koululle pihapelejä välkkälainaamoon.

5-6 luokkien uinnit toteutuu lähipäivinä.

Koululla on alkanut hankesuunnitteluryhmiä eri aiheista. Seuraava hankesuunnittelukokous 18.4, Merja selvittää milloin vy voi esitellä ideoitaan.

Luokkaretket:

5-6 luokkien luokkaretkirahat koossa. Kohde valittu jne.

3-4 luokkien luokkaretkirahasta puuttuu 1000€. Päätettiin startata lakunmyyntikampanja. Kirsi K. laittaa asian vireille ja pyytää kolmosen ja nelosen vanhempia lakumyyntiin mukaan. Tavoitteena myydä 250 laatikkoa jotta raha saadaan kasaan. Kouvolan Lakuja myynnissä myös kevättapahtumassa.

1-2 luokkien luokkaretkirahat melkein kasassa. Luokat myyvät itsetehtyjä linnunpönttöjä kevättapahtumassa. Luokkaretkelle mahtuu mukaan vielä viisi vanhempaa valvojaksi.

  1. Luokkien kauden aikana kerättyjen varojen käyttö

Rahastonhoitaja Katja avasi keskustelun pelisäännöistä luokkien rahojen ja kuittien suhteen. Jokaisen luokan omat ”korvamerkityt” rahat tiliöidään jo selkeästi. Päätettiin luokkaretkien käytännöistä että jokaisen luokan vastuuopettaja ilmoittaa rahastonhoitajalle kunkin luokkaretken kohdalla paljonko tarvitaan käteistä ja niiden pohjalta kuitit rahastonhoitajalle. Laskutuksista tulee olla tieto myös samalla tavalla. Opettajat ilmoittavat nämä yksityiskohdat Wilma viestillä.

  1. Kevättapahtuma:

Kevättapahtuman suunnitelmat jo hyvässä vauhdissa:

  • Sirkus esiintyy ja järjestää työpajoja
  • Kevättapahtumaan on tulossa myymään omia tuotteitaan/esittelemään toimintaa seuraavat toimijat: piponen (pipoj), Nosh (lastenvaatteitaa), Leivänmyyjä Anne Eskelinen (leipää), Piia Suhonen Piiasdream (koruja ja lahjatavaraa), Kotigastronomi (mausteet), Moukumania (kortteja), Miia Reponen (koruja) varmistettava, Kyntteli (kynttilöitä) varmistettava.
  • Takakonttikirppis 5€ paikka (n. 10 myyjää autoinen)
  • Ratsunaiset oy.ltä poni
  • Nuuskut (varmistettava Hanna-Mari hoitaa)
  • Kaverikoirat (varmistettavat)
  • Poliisi (varmistettava Hanna-Mari hoitaa)
  • Laserammunta
  • ”Vanhat vehkeet” –näyttely (traktorit jne.)
  • Korttipiste
  • Kasvomaalausta
  • Ulkona polkuautot ja pallotutka
  • Touhulan puuhapiste (varmistettava)
  • Ulkona valokuvasuunnistus: teemoina osallisuus ja vaikuttaminen (kolme mielenkiintoisinta kuvaa palkitaan)
  • Mainonta: fb.ssa jo tehty tapahtuma jota voi jakaa. Paperimainos tekeillä (Hanna-Mari) jota voidaan jakaa sähköisesti ja ilmoitustauluille jne. Mainos Etelä-Kuopio lehteen tulossa (Minna huolehtii)
  • Koteihin lähtee talkookysely kevättapahtumaan (Minna valmistelee): talkoolaisia tarvitaan: liikenteenohjaukseen, kahvioon myyjiä ja leipojia, pisteisiin vastuuhenkilöitä, valmisteluihin ja loppusiivoukseen jne.
  • Liikenteenohjausta varten tarvitaan kylttejä uusin paikkoihin koska liikenneympyrä muuttanut liikenteenkulkua.
  • Onnenpyörä (1 pyöräytys 2€ ja 3 pyöräytystyä 5€) Herkkuperjantailta jääneitä onnenpyöräpalkintoja käytetään kevättapahtuman onnenpyörässä.
  • Kahvilassa myydään tuotteita Eurolla. Meiran edustajalta ollaan saamassa jälleen tuotteita ja kahvinkeitin.
  • Heikkisen kukkatarhalta saadaan ruusut jaettavaksi ja teltta lainaan.
  • Lupa-asiaa selvitellään! Minna hoitaa.
  1. Taloudellinen tilanne:

Kokonaistilanne: 10 266,72e josta luokkien varoja

5-6 lk.: 2763,80e 3-4 lk.:796,46e 1-2 lk.: 111e

  1. Muut asiat:

- Arpajaispalkintojen keräämiseen on toivottu lupalappua. Asia hoidetaan. Kirsi ottaa yhteyttä Sari Nissiseen jotta voitaisiinko hyödyntää joulumyyjäisiin tehtyä lappua.

  • Vappumunkkimyyjäiset järjestää oppilaskunta perinteisesti. Munkit Vaasan Leipomolta ja mehut vy:ltä.
  • Herkkuperjantaihin on toivottu tarkempaa ohjeistusta. Luokkajaot on tehty. Ilmaan jäi tarkoittiko tämä toive kirjallista ohjeistusta? Palataan tähän ensi syksyä ajatellen myöhemmin.
  • Perheiltä on tullut kyselyjä voiko luokkaretkikassaa kerryttää maksamalla rahana. Tästä käyty keskustelua ensi syksyn ohjeistusta varten.
  • Luokkien tulee käyttää luokkaretkiin keräämänsä rahat kokonaisuudessaan koulun loppuun mennessä. ”Ylijäämä ”rahalla voi kehittää myös kouluviihtyvyyden parantamisen seikkoja.

SEURAAVA JOHTOKUNNAN KOKOUS: 2.5.2016 KLO. 18 Merjan luokassa pääkoululla.

Kuopiossa 4.4.2016

Puheenjohtaja Minna Kujanpää

Pöytäkirjan tarkastajat

Sari Nikula Sari Hiltunen

Muistion kirjasi Kirsi Kokkonen

Pöytäkirja 8.2.2016

HILTULANLAHDEN KOULUN VANHEMPAINYHDISTYS RY:N KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA

Aika Maanantai 8.2.2016 kello 18.00 alkaen

Paikka Hiltulanlahden koulu, päärakennus, Merjan luokka

Läsnä Minna Kujanpää puheenjohtaja

Hanna-Maria Antikainen sihteeri

Kirsi Kokkonen

Sari Hiltunen

Sari Nikula

Antti Junnila poistui klo 18.56

Satu Salminkoski

Matti Laitinen poistui klo 19.38

Poissa Annukka Yletyinen

  1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo: 18.01.

  1. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

  1. 3. Toimihenkilöiden valinta

Puheenjohtajana toimi Minna Kujanpää ja sihteerinä Hanna-Maria Antikainen. Pöytäkirjan tarkastajina toimivat Kirsi Kokkonen ja Sari Hiltunen. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat myös ääntenlaskijoina tarvittaessa.


  1. Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

  1. Edellisen kokouksen pöytäkirja

- On kiertänyt sähköpostilla johtokunnan jäsenten kesken. Käytiin pöytäkirja nopeasti läpi ja siihen ei muutoksia tehty. Kiersi allekirjoitettavana.

  1. Koulun kuulumiset

- Merja kertoi, että koulun kaappeja tyhjennetty kunnan sisäilmatyöryhmän jäsenen kehotuksesta à uudet kaapit saapuneet koululle

- Sisäilma-asioissa työryhmän kokous koululla helmikuussa

- uimaopetusta 3.luokkalaisilla

- mediaopetusta tulossa koululle helmikuun aikana

- koululla uusi koulupsykologi

- Merja esitteli oppilaskunnan hallituksen kokouksessa kerättyä listaa, missä oppilaat olivat saaneet esittää toiveita koululle hankittavista asioista; toiveissa pulkkia, liukureita, lapioita ja mm. mäkihyppääjäukkeleita. Samassa listassa kouluviihtyvyyteen liittyviä asioita; pallonpotkimisseinä, lumipallonheittoseinä pihalle, säkkituoleja, jalis - /jääkiekkopöytäpelejä ja mm. lasketteluretki Kasurilaan

- Rusettiluisteluun mehutarjoilu ja kun parit löytyvät, olisi mahdollisesti pieni palkinto

- Ice Marathon-tapahtumaan koulu aikoo osallistua 24.2. jos vain sään puolesta on mahdollista/turvallista

- Suunnitteilla koulujenvälinen (Vehmasmäki-Hiltulanlahti) talviurheilupäivä Riemurinteellä à toiveissa bussikyyti vanhempainyhdistykseltäà Bussikyyti luvattu ko. tapahtumaan.

- Kirjailija Tatu Kokko olisi mahdollista saada vierailemaan koululle; luento, kirjoittamistyöpajat, kirjapaketti ja pakettiin kuuluisi n. 20 kirjaa. Vierailijan paketin hinta 240€. Vy puoltaa kirjailijan vierailua ja koulu sopii ajankohdan.

  1. Luokkaretket

- 5.-6.luokkalaiset ovat toivoneet/suunnitelleet luokkaretkikohteeksi huvipuistoa. Vy budjetoinut

1375€ 5.-6.luokkalaisten retkeen, 2763,80€ luokkalaiset itse jo keränneet. Opettaja laskenut, että retken hinta yhteensä n. 3400€

-3.-4.-luokkalaiset suunnitelleet retkeä Vaajakoskelle Pandan suklaatehtaalle ja muuten Vaajakosken alueelle. Vy budjetoinut 916€, luokkalaiset itse keränneet 365,96€. Retken hinta yhteensä n. 2700€.

- 1.-2.-luokkalaisten retki vielä suunnitteilla. Vy budjetoinut 458€ 1.-2.-luokkalaisten retkeen.

  1. Some-infot ja vanhempainillat koululla

- 16. ja 17.päivä oppilaiden infotunnit

- 16.2. vanhempainilta kaikille vanhemmille some-asioista. Asiasta tiedotettu wilman kautta.

  1. Kevättapahtuma

- Tullaan pitämään keväällä 2016, 7.5.2016. Satu Salminkoski varmistaa, että päivä käy Vanulaan.

- Alustavia suunnitelmia käyty läpi

  1. Vaatteet koulun logoilla

- Kokkosen Kirsi tiedustelee, millaisia tuotteita mahdollisuus saada.

  1. Jynkänlahden koulun yhteistyö: luento lapset/nuoret ja liikunta & ruokavalio

- Tanja Kaipainen Jynkänlahden Vy:n puheenjohtaja ottanut yhteyttä ja tarjonnut mahdollisuutta osallistua yhteistyöajatuksella ko. luennolle à kaikille johtokunnan jäsenille asia käy, eli osallistumme infoamalla oman koulumme vanhempia.


  1. Taloudellinen tilanne

- Tilillä 8.2.2016 n.10 263,09€, tästä summasta 3.-4.-luokkalaisten rahoja 365,96€, 5.-6.-luokkalaisten 2763,80€ ja oppilaskunnan 329,65€.

- Vy lähtee kustantamaan retken Kasurilaan. Hanna-Maria Antikainen kysyy Kasurilasta, minkä hintaisia ovat suksivuokra- ja lippupaketit.

- Uimahalliretki Lippumäkeen 5.-6.-luokkalaisille. Satu Salminkoski selvittää kustannuksia.

  1. Muut asiat

- keskusteltiin koulubussin sopivuudesta tänne maaseudulle; teiden kunto on huono ja reitit haasteelliset. Merja vie viestiä Harri-rehtorille. Vanhemmilla huoli esim. Koirakaarteen tien kunnosta.

  1. Seuraava kokous

- 14.3.2016 klo 18 Hiltulanlahden koululla, Merjan luokka

  1. Kokouksen päättäminen

- Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.06

Minna Kujanpää Hanna-Maria Antikainen

puheenjohtaja sihteeri

Kirsi Kokkonen Sari Hiltunen

pöytäkirjan tarkastaja pöytäkirjan tarkastaja

Pöytäkirja 7.12.2015

HILTULANLAHDEN KOULUN VANHEMPAINYHDISTYS RY:N KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA

Aika Maanantai 7.12.2015 kello 18.00 alkaen

Paikka Hiltulanlahden koulu, päärakennus Merjan luokka

Läsnä Minna Kujanpää puheenjohtaja

Kirsi Kokkonen pöytäkirjan tarkastaja

Sari Hiltunen pöytäkirjan tarkastaja

Antti Junnila sihteeri

Satu Salminkoski

Merja Tuomenlehto koulunedustaja

Poissa Sari Nikula

Hanna-Maria Antikainen

Annukka Yletyinen

Matti Laitinen

  1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo: 18.00.

  1. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

  1. 3. Toimihenkilöiden valinta

Puheenjohtajana toimi Minna Kujanpää ja sihteerinä Antti Junnila. Pöytäkirjan tarkastajana toimivat Sari Hiltunen ja Kirsi Kokkonen. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.

  1. Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

  1. Edellisen kokouksen pöytäkirja

Käytiin läpi ja hyväksyttiin.

  1. Koulun kuulumiset

Merja kävi kuulumiset läpi omassa puheenvuorossaan.

Koululla joulujuhlat maanantaina 21.12. klo 9.00 3,5 luokan vanhemmille ja isovanhemmille.

Illasta klo 18.00 1,2,4,6 vanhemmille. Harjoitukset kovassa käynnissä.

Koululla ja Vanulassa tehty sisäilmakatselmus. Harri tiedottanee vanhempia Wilman kautta asiasta myöhemmin.

Koululla yhteisöllisen oppilashuollon kokouksia vko:lla 50.

  1. Joulujuhlan kahvitus

Kahvitus järjestetään sekä aamulla että illalla. Vastuu 3 ja 5 lk vanhemmilla. Aki Malinen luvannut toimittaa Vaasan leipomolta joulutorttuja. Kysytään kahvia Meiralta.

Lisäksi myydään myös glögiä. Kaikki tuotteet 1€/kpl. Oppilaille mehu ja pipari ilmaiseksi illan juhlan jälkeen. Satu Salminkoski toimii yhteyshenkilönä aamukahvituksessa. Iltakahvituksen yhteyshenkilöiksi kysytään 3lk: luokkavastaavia: Aki Malinen ja Juha Raatikainen.

  1. Kouluviihtyvyyden tukeminen

Opettajat haastattelevat oppilaita, mitä voisi hankkia koululle vy:n kerätyillä varoilla. Haastattelut jatkuvat ensivuoden alussa. Asiaan palataan seuraavassa kokouksessa, johon on toivottu myös luokkaretkibudjetteja kuultavaksi.

  1. Varainhankinta

Maustetilaus tehty.

Kynttilä lomakkeet palautettu.

Tiedotetaan tuotteiden saapumisajankohdasta lähemmin wilman kautta.

  1. Taloudellinen tilanne

Tilillä 5391,51€

Josta

3-4 lk 365,95€

5-6 lk rahat eivät vielä tilittyneet

  1. Muut asiat

Yhteisölliseen palaveriin toivottaisiin luokkakohtaisia ilmiötä myös vanhemmilta. Kysely lähetetään Wilman kautta. Kirsi Kokkonen tässä edelleen vy.n yhteyshenkilönä.

  1. Seuraava kokous

Ma 1.2.2016 klo 18:00: Hiltulanlahden koulu, Merjan luokka (alakerta)

  1. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen 19:00.

Minna Kujanpää Antti Junnila

puheenjohtaja sihteeri

Sari Hiltunen Kirsi Kokkonen

pöytäkirjan tarkastaja pöytäkirjan tarkastaja

Pöytäkirja 9.11.2015

HILTULANLAHDEN KOULUN VANHEMPAINYHDISTYS RY:N KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA

Aika Maanantai 9.11.2015 kello 18.00 alkaen

Paikka Hiltulanlahden koulu, päärakennus, Ruokala

Läsnä Minna Kujanpää puheenjohtaja

Katja Pietarinen sihteeri

Kirsi Kokkonen

Sari Nikula

Sari Hiltunen

Antti Junnila

Saija Kohonen

Matti Laitinen

Satu Salminkoski

Kirsi Jouhkimo

Marja Korhonen

Paula Raatikainen poistui 18:45

Juha Raatikainen poistui 18:45

Tuomas Markkanen poistui 18:45

Tommi Pulkkinen poistui 18:45

Poissa Hanna – Maria Antikainen

Annukka Yletyinen

  1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo: 18.00.

  1. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

  1. 3. Toimihenkilöiden valinta

Puheenjohtajana toimi Minna Kujanpää ja sihteerinä Katja Pietarinen. Pöytäkirjan tarkastajina toimivat Sari Nikula ja Sari Hiltunen. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat myös ääntenlaskijoina tarvittaessa.


  1. Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

  1. Harri-rehtorin puheenvuoro

Harri-rehtori esitteli koulukiusaamiskartoitus kyselyn tulokset. Koulukiusaamiskartoitus on tehty viikolla 41/2015. Kysely toteutetaan tietyllä otoksella joka 3 vuosi, sekä syksyllä, että keväällä. Yleisesti ottaen tulokset ovat olleet hyvät. Syksyn kyselyn perusteella, vuodesta 1997 lähtien kiusattujen määrä prosentteina suhteessa koulun oppilasmäärään, on kiusaaminen ollut, lukuun ottamatta vuotta 2012, jatkuvasti laskeva. Tämän vuoden prosentuaalinen luku on 16%. Kiva tiimi ei ole tänä syksynä joutunut kokoontumaan yhtään kertaa. Verso- toiminta on lähtenyt hyvin käyntiin, alun hiljaisuuden jälkeen. Verso-sovittelijat ovat kasvaneet tehtävässään ja puuttuvat tilanteisiin jo pihalla heti tilanteen tullen. Vaitiolovelvollisuus on sovittelijoiden osalta erittäin hienosti omaksuttu.

Kävimme avointa keskustelua tutkimuksen pohjalta. Some kiusaaminen ei ollut kyselyssä mukana, jota toivottiin sinne yhdeksi osaksi jatkossa. Lisäksi puhuttiin voisiko kyselyyn ottaa myös kiusaaja näkökulman, eli koetko olevasi kiusaaja? Samalla ehdotettiin, että pitäisikö kysely tehdä joka vuosi, nykyisen joka 3. vuoden sijaan. Välivuosina käydään tällä hetkellä kahden kesken opettaja-oppilas keskustelu. Joka vuonna tehtynä kyselynä pelätään kuitenkin kyselyn vastausprosentin laskevan liian matalaksi. Vastausprosentti kyselyyn oli tänä syksynä 100 %.

Harri- rehtorin toisena asiana oli koulun tilakysymys tulevina vuosina (2016 - 2019). Uuden koulun hankesuunnittelu on käynnistymässä ja valmistunee ennen kesää 2016. Oppilasmäärän kasvuksi uudelta asuinalueelta arvioidaan (vain uusia perheitä, eriluokka asteille) tulevan seuraavasti:

2016 - 2017 vajaa 1 ryhmä/15 lasta

2017 - 2018 noin 1-2 ryhmää /25 - 40 lasta

2018 - 2019 noin 3 ryhmää /60 lasta

2019 - 2020 noin 4-5 ryhmää lasta/90 lasta

Tällä hetkellä kaikki opetustilat ovat koulun käytössä. Ensi vuonna näillä näkymin tulossa +/- 30 oppilaan tuleva 1.lk, joka toteutetaan mahdollisesti yhtenä isona opetusryhmänä jossa yhteisopettajuus (yhteisopettajuus = 2 luokanopettajaa samassa tilassa). Mikäli ryhmä vielä kasvaa, niin vararatkaisuna on se, että Vanulan ravintolaan sijoitetaan yksi opetusryhmä ylemmiltä luokilta (yhdeksi vuodeksi). Kahden seuraavan vuoden tilaratkaisu ehdotuksena on se, että Pitkänlahden koulun 4-luokkatilainen viipale on vapaana ja sen tilat hyödynnettäisiin Hiltulanlahden oppilaille. Huoltajat voivat vaikuttaa lähempänä siihen, että siirretäänkö sinne 1-2 luokkalaiset vai 5-6 luokkalaiset. Tiloja tultaisiin suunnitelman mukaan käyttämään 2 vuotta. Näillä näkymin uutta koulua kaavaillaan vuoden 2019 syksylle.


  1. Edellisen kokouksen pöytäkirja

Käytiin läpi ja hyväksyttiin. Pöytäkirja kierrätettiin paikallaolijoiden kesken, eikä siihen korjattavaa tullut.

  1. Koulun kuulumiset

Harri kävi kuulumiset läpi omassa puheenvuorossaan.

  1. Luokkakohtaiset tilityskäytännöt

Ensimmäinen vaihtoehto oli se, että jokainen luokka perustaa oman tilin ja hoitaa niiden kirjanpidon itsenäisesti. Tämä koettiin tässä vaiheessa liian työlääksi, koska vaatisi luokilta tilien perustamista ja -hoitajaa. Toinen vaihtoehto oli se, että rahat hoidetaan vy:n tilin kautta ja merkitään erikseen vy:n kirjanpitoon. Tässä tapauksessa rahat on kuitenkin toimitettava selvästi yhtenä kerta talletuksella vy:n tilille tai käteisenä rahastonhoitajalle. Kaikki kuitit on toimitettava kirjanpitoa varten selvästi merkittynä Marika Rissaselle. Tästä laaditaan vielä erikseen wilma- viesti, jossa asia ohjeistetaan tarkemmin.

  1. Kouluviihtyvyyden tukeminen

Keskusteltiin siitä, että vanhempainyhdistys mielellään investoisi rahojaan johonkin yleishyödylliseen kouluviihtyvyyttä tukevaan asiaan. Opettajia pyydetään ideoimaan asiaa myös yhdessä oppilaitten kanssa.

  1. Varainhankinta

Pilkkoset- varainhankinta toteutettu nyt syksyllä ja se tuotti noin 1500€. Ennen joulua toteutetaan vielä Maustepörssin mausteet ja Kynttelin kynttilät.

  1. Taloudellinen tilanne

Tilillä n. 8700€ + 300€ pohjakassa.

  1. Muut asiat

- toimikunnan nimeäminen: erillistä toimikuntaa ei johtokunnalla enää ole, vaan toimikuntaan kuuluvat kaikki vanhemmat

- joulujuhlan kahvitus: Joulujuhla on maanantaina 21.12. Tänäkin vuonna on kaksi juhlaa; aamujuhla (3lk ja 5lk) ja iltajuhla (1-2lk, 4lk ja 6lk). Lapsille tarjotaan ilmaiseksi piparit ja mehu. Kahvio pidetään molemmissa juhlissa ja kahvituksen järjestelyihin palataan lähempänä.

- Vehmasmäen koulun heijastinliivi haaste: Jalostamme haasteen vastausta hieman taiteellisempaan suuntaan, mutta vastaamme haasteeseen.

- Ulmax näytekassin tuotteet päätettiin myydä niitä haluaville ovh:sta -50%. Kassissa on yksittäisiä hajakokoja.

- Some koulutus keväälle; Nuorisoagentti Helmi Kokkonen on lupautunut pitämään jokaiselle luokalle 45 minuuttia kestävän keskustelutilaisuuden koskien somea ja sen käyttöä. Luokkien tilaisuuksien jälkeen järjestetään vanhemmille vanhempainilta samaisesta aiheesta, jossa Nuorisoagentti Helmi Kokkonen käy läpi tekemiään havaintoja koskien meidän koulun oppilaita sekä opastaa ja neuvoo asiassa myös vanhempia. Koulutuksen hinta tulisi olemaan noin 500€. Vanhempainyhdistys on valmis koulutuksen maksamaan. Minna Kujanpää selvittää koulun kanssa mahdollisuuden järjestää koulutus sekä keskustelutilaisuus luokittain koulupäivän aikana.

  1. Seuraava kokous

7.12.2015 klo 18:00: Hiltulanlahden koulu, Merjan luokka (alakerta)

  1. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen 19:55.

Minna Kujanpää Katja Pietarinen

puheenjohtaja sihteeri

Sari Nikula Sari Hiltunen

pöytäkirjan tarkastaja pöytäkirjan tarkastaja

Pöytäkirja 5.10.2015

HILTULANLAHDEN KOULUN VANHEMPAINYHDISTYS RY:N KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA

Aika Maanantai 5.10.2015 klo : 18.00

Paikka Hiltulanlahden koulu, päärakennus, Merjan luokka

Läsnä Minna Kujanpää puheenjohtaja

Kirsi Kokkonen

Marika Rissanen poistui n.18.45

Annukka Yletyinen sihteeri

Sari Nikula

Sari Hiltunen

Antti Junnila

Saija Kohonen

Merja Tuomenlehto opettajaedustus

Poissa Hanna – Maria Antikainen

Matti Laitinen

Satu Salminkoski

  1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo: 18.05.

  1. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

  1. 3. Pöytäkirjan tarkastajat

Pöytäkirjan tarkastajina toimivat Sari Nikula ja Sari Hiltunen.

  1. Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

  1. Edellisen kokouksen pöytäkirja

Käytiin läpi ja hyväksyttiin.

  1. Johtokunnan jäsenten järjestäytyminen

Todettiin vuosikokouksessa päätetyksi seuraavaa:

Puheenjohtaja Minna Kujanpää (yhdeksi vuodeksi, erovuorossa syksyllä 2016. )

Varapuheenjohtaja Matti Laitinen

Sihteeri Hannamaria Antikainen

Rahastonhoitaja Katja Pietarinen

Johtokunnanjäsenet Antti Junnila

. Sari Hiltunen

Sari Nikula

Kirsi Kokkonen

Satu Salminkoski

Annukka Yletyinen

Kirjanpidon hoitaa johtokunnan ulkopuolelta Marika Rissanen, tiedottajana jatkaa Katja Turunen ja toiminnantarkastajana toimii Marja Korhonen.

Tilinkäyttöoikeus päättyy Sami Kokkoselta ja Matti Laitisille luodaan tilinkäyttöoikeus.

  1. Koulun kuulumiset

Viime viikolla koulussa on vietetty tapakasvatusviikkoa. Viikon aikana kuultiin mm.erittäin hyviä aamunavauksia aiheesta. Tällä viikolla koulussa on menossa energiansäästöviikko, viikon teema näkyy mm.vanhempien oppilaiden biologian sekä maantiedon tunneilla. Maanantaina 5.10.2015 oli koululla vietetty maailman opettajien päivää pullakahvien merkeissä. Tämän lukuvuoden vuosisuunnitelma on työn alla. Vanhempainyhdistyksen kustantama VERSO-koulutus on nyt suoritettu loppuun ja toiminta on alkanut viime viikon maanantaina. Koteihin on asiasta tiedotettu Wilma viestillä. Pilkkoset myyntikampanja on pyörähtänyt käyntiin. Koulukuvaussopimuksia on kilpailutettu kahden suurimman toimijan välillä ja kaikkein edullisin tarjous on hyväksytty. Seppälän koulukuvat jatkaa koulukuvaajana Hiltulanlahden koululla.

  1. Yhteisöllisen oppilashuoltoryhmän kokouksen asiat

Kirsi Kokkonen ollut läsnä VY:n puolesta. Keskusteltu siitä, miten syyslukukausi on alkanut. Kovasti on kiitelty erityisopettajan panosta, erityisopettajan työlle on ollut iso tarve. 3-luokkien luokkajakoa käsiteltiin; tilanne luokissa rauhoittunut ja suunta parempaan päin. Tilannetta on myös auttanut pysyvästi paikalla oleva ohjaaja. Koulukiusaamiskysely on vireillä. Kirsi välittänyt VY:n terveiset koululle vanhempainilloista tiedottamisen aikaistamiseksi. Seuraavaa yhteisöllisen oppilashuoltoryhmän kokousta ei ollut vielä päätetty. Kirsi Kokkoselle voi laittaa viestiä matkaan kouluhyvinvointiin yleisellä tasolla liittyvistä asioista, joita haluaa yhteisöllisessä oppilashuoltoryhmässä nostettavan esille. Rehtori Harri Korteniemi on tulossa paikalle seuraavaan VY:n kokoukseen.

  1. Budjetin tarkastelu

-luokkaretkibudjetin jakaminen ryhmittäin (1-2, 3-4, 5-6- luokat)

Puheenjohtaja Minna Kujanpää esitteli vuosikokouksessa hyväksytyn talousarvion, jonka oli laatinut Marika Rissanen. Rahallinen tilanne tällä hetkellä suurinpiirtein sama n.5000€ tilillä (vanhoja kertymiä). Porukka on ollut melko väsynyt varainhankintaan. Nyt on hyvä hetki pysähtyä miettimään mikä on toiminnan fokus? Yhdistyksen tarkoitus ei ole tehdä voittoa. Siksi vanhempainyhdistys on päättänyt seuraavaa:

Jatkossa VY:n luokkaretkiin käyttämä raha on osuudeltaan pienempi kuin aiempina vuosina. Luokkia vastuutetaan näin myös itse osallistumaan luokkaretkikustannuksiin.

Vuonna 2013 VY on antanut luokkaretkiin yhteenä 4060€ (1-2 luokat 660€, 3-4 luokat 1100€ ja 5-6- luokat 2300€). Vuonna 2014 VY on antanut luokkaretkiin yhteensä 3630€ (1-2 luokat teatteri 230€, 3-4 luokat 1300€ ja 5-6 luokat 2100€).

Tämän lukuvuoden budjettiin luokkaretkiin käytettäväksi on kirjattu yhteensä 2750€. Tästä budjetista on laadittu summat , jotka jaetaan luokkien kesken. Luokat voivat itse kasvattaa luokkaretkikassaa keräämällä mahdollisen puuttuvan summan luokkakohtaisesti.

1-2 luokilla 44 oppilasta, luokkaretkiavustus 10,40€/oppilas- yhteensä 458€ (pyöristetty 10€/oppilas yhteensä 440€)

3-4 luokilla 60 oppilasta, luokkaretkiavustus 15€/oppilas- yhteensä 916€

5-6 luokilla 40 oppilasta, luokkaretkiavustus 34€/oppilas- yhteensä 1375€

Euromääräiseen avustukseen per oppilas päädyttiin, koska luokkakoot vaihtelevat suuresti.

VY tekee tiedotteen jaettavaksi paperilla sekä Wilmassa vanhemmille. Merja vie viestiä muuttuneesta käytännöstä opettajille, suunnittelutyö on aloitettava välittömästi.Opettajan miettivät hyvissä ajoin keväällä minne oppilaat voisivat lähteä, oppilaita ja vanhempia mukaan keskusteluun/ideoimaan?

3-6 luokille tarjotaan mahdollisuutta kartuttaa luokkaretkikassaa kahviovuoroilla (herkkuperjantai) kerran kuussa (kuun viimeinen perjantai). Myynti järjestettäisiin klo.11.45 alkavalla pitkällä välitunnilla Viipaleen käytävässä. Luokkavastaavat informoivat luokkia myyntivuoroista ja tarvittavista leipomuksista. Luokat organisoivat kaiken itse luokkavastaavien johdolla. Minna Kujanpää selvittää Katja Pietarisen kanssa tiliasiat, voidaanko luokille luoda alatilit VY:n tiliin vai mikä olisi järkevin tapa hoitaa asia.

Kahviovuorot:

lokakuu 3-4 luokat

marraskuu 5-6 luokat

tammikuu 3-4 luokat

helmikuu 5-6 luokat

maaliskuu 3-4 luokat

huhtikuu 5-6 luokat

Jos luokka ei halua/ei tarvitse sille merkattua kahviovuoroa,sitä voi tarjota muille luokille.

  1. Varainhankinta

Pilkkoset myyntikampanja tällä hetkellä käynnissä, myyntiaikaa 19.10.2015 saakka. Yhteensä myyntiaikaa n.4 vkoa, kysytty olisiko ollut mahdollisuutta pidempään myyntiaikaan. Pilkkosten oma myyntiaikasuositus 3 vkoa. Elokuussa päätettiin vanhemmille tehdyn kyselyn pohjalta, että tänä vuonna toteutettavat varainhankintatempauksen ovat Pilkkoset, mausteet sekä kevät tapahtuma keväällä 2016. Kirsi Kokkonen kertoi, että Kyntteli oli ottanut yhteyttä ja kysynyt haluaisimmeko ottaa kynttilöitä myyntiin, tuotto 3€/kynttilä . Päätettiin yhdistää Kyntteli myynti mausteiden myynnin yhteyteen. Mausteet Minna Kujanpään hoidossa, Kirsi Kokkonen lupasi ottaa yhteyttä Kyntteliin. 28.-29.11 järjestetään Kylän pienet joulumyyjäiset Puutossalmen nuorisotalolla, sieltä varattu pöytä 5-6 luokkalaisille luokkaretkikassan kartuttamista varten. Myynnissä oppilailla joulukalenterit, arpajaiset + mahdollisesti kasvomaalausta.

  1. Kerhotoiminta

Seurakunta halukas järjestämään kerhotoimintaa, ohjaaja asia vielä selvityksessä. Hannamaria Antikainen jatkaa selvittelyä. Kirsi Kokkonen kertoi, että HUMAKin opiskelijatkin kiinnostuneita, mutta jos kerhotoiminta sidotaan opintoihin täytyy sen silloin olla koulun kanssa yhteistyössä katsottua ja kohdennettua. Pelkkä ip-kerhotyyppinen toiminta ei tuolloin riitä.

Koulun järjestämässä liikuntakerhossa ollut väljää, virheellinen käsitys, että liikkis olisi ollut vain alkusyksystä pojille. Syysloman jälkeen alkaa tyttöjen tanssillinen liikkis.

VY jatkaa kerhoidean kehittelyä, mitä ja kenelle?

  1. Tiedottaminen

Johtokunnan viestittelyn helpottamisesta keskusteltiin. Olisiko kätevämpää väylää viestiä akuutit asiat kuin sähköposti? Ehdotettu suljettu Facebook ryhmää ja What’sUp ryhmää. Päätettiin perustaa VY:n What’sUp ryhmä, Minna Kujanpää lupasi luoda ryhmän. Puhelinnumerot toimitettava Minna Kujanpäälle ryhmän luontia varten.

  1. Taloudellinen tilanne

Kuten aiemmin todettu, tilillä n.5000€. Budjetit tulevalle lukukaudelle luotu. Kevätpuolelle voisi miettiä jotain yleishyödyllistä toimintaa, johon rahaa voisi käyttää. Koululta otetaan myös ideoita/toiveita vastaan.

  1. Muut asiat

Mitä muuta kestävämpää voitaisiin tilillä olevalla rahalla tehdä? Ksylitolipastilliasiat selvityksessä Minna Kujanpäällä, olisiko mahdollista saada hammaslääkärin kautta halvemmalla joku isompi määrä. Onko mahdollista saada kustantajilta kirjoja lukudiplomipalkinnoiksi jne.?

Katja Turunen on luvannut muotoilla Wilma viestin koulukirjastoon tarvittavista kirjalahjoituksista. Puhuttiin myös Media-vanhempainillan järjestämisestä, jollaista on toivottu. Ajateltu ajankohta helmikuu 2016. Sari Nikula lupasi selvittää mitä sisältää ja paljonko kustantaisi nuorisoagentti Helmi Korhosen pitämä mediakasvatus vanhempainilta. Kirsi Kokkonen kertoi, että on olemassa myös pelitukihanke, joka pitää sisällään 5 kerran vanhempainilta kokonaisuuden.

  1. Seuraava kokous

9.11.2015 klo:18 Hiltulanlahden koulu, Merjan luokka (alakerta)

  1. Kokouksen päättäminen

Kokous päätettiin klo: 19.47.

Minna Kujanpää Annuka Yletyinen

puheenjohtaja sihteeri

Sari Nikula Sari Hiltunen

pöytäkirjan tarkastaja pöytäkirjan tarkastaja

Pöytäkirja 9.3.2015

HILTULANLAHDEN KOULUN VANHEMPAINYHDISTYS RY:N KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA


Aika Maanantai 9.3.2015 klo 18.00

Paikka Hiltulanlahden koulu, päärakennus

Läsnä Sami Kokkonen puheenjohtaja
Marika Rissanen
Katja Pietarinen sihteeri
Katja Turunen
Minna Kujanpää
Merja Tuomenlehto opettaja edustus
Kirsi Kokkonen saapui klo 18:30




Poissa Marja Korhonen
Satu Salminkoski
Annukka Yletyinen
Hanna-Maria Antikainen




1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Sami Kokkonen avasi kokouksen klo 18:16.

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Pöytäkirjan tarkastajat

Pöytäkirjan tarkastajina toimivat Marika Rissanen ja Minna Kujanpää.


4. Esityslistan hyväksyminen

Esityslistana käytettiin edellisen kokouksen esityslistaa.
5. Edellisen kokouksen pöytäkirja

Käytiin läpi ja hyväksyttiin.

6. Koulun kuulumiset
Merja esitteli 5-6lk luokkaretken kustannusarvion, joka oli 2540€. 1-2lk luokkaretkestä tulee ainoastaan kustannuksena lounas, josta osan maksaa mahdollisesti koulu. Tämä täsmentyy vielä tarkemmin. 3-4lk kustannusarvio esitelty jo aiemmin ja yrittävät pienentää sen kustannusarviota vielä hieman alaspäin. Edelleen luokkaretkiin käytettävä summa olisi noin 4500€.

Kasurilan liikuntapäivä toteutuu maanantaina 16.3.2015.
Puheenjohtaja Sami välitti Harri-rehtorilta terveisinä kaksi asiaa. Ensimmäisenä asiana on, että Kirsi Ahtonen on antanut luvan Arto-kuljettajalle pyytää jatkossa toinen bussin avuksi tien kunnon näin vaatiessa, tämä lupa koskee ainoastaan Koirakaarretta ja Lapinmäentietä. Toisena tiedotusasiana se, että Hiltulanlahden uuden koulun rakentaminen ei vaikuta olevan kaupungin virkamiestyöstössä aktiivisena.

7. Varainhankinta
a) Kakkutukun tilausten palautus on keskiviikkona 11.3.2015. Minna toimittaa Wilmaan Merjalle muistutusviestin koteihin välitettäväksi palautuspäivästä. Tuotteet tullaan luovuttamaan Merjan luokasta alustavasti 23.3.2015. Asiasta laitetaan vielä erillinen viesti Wilmaan. Merja lupautui ottamaan tuotteet koululla vastaan.
b) Hiltsa pilkin osalta päätettiin, että se perutaan sää olosuhteiden pakosta.
c) Kevät tapahtuma järjestetään 9.5.2015 kello 10-13. Kirsi selvittää mahdollisuutta Kuopion ylioppilasteatterista Adalminan helmi esitykseen, lisäksi Kirsi selvittää pääsisikö Kyntteli paikalle myymään tuotteitaan, sekä olisiko kontista vapaana tapahtumaan polkuautot ja ulkopelit. Kirsi lupasi kysyä ystävältään mainoksen suunnittelusta tapahtumaa varten. Marja on luvannut tiedustella palo-autoa ja Muurikkapannua sekä -paistajia. Minna kysyy heppaa ja talutusratsastusta paikalle sekä selvittää vuokrahintaa hattarakoneesta, sumopainipuvuista ja pomppulinnasta. Katja P. varaa Vanulan. Marika tarkistaa Heikkisen kukkatarhalta olisiko he halukkaita olemaan mukana tapahtumassa tänäkin vuonna. Katja T. kysyy tarjousta taikurilta ja tiedustelee Marttojen halukkuutta osallistumista tapahtumaan.
Kirpparipöydän hinnaksi sovittiin 5€. Yrityksille myydään tapahtumaan kahden erihintaisia mainospaikkoja: hintaan 50€ (sisältää mainoksen, facebook mainonnan ja tapahtumassa näkyvyyden) tai hintaan 20€ (facebook mainonnan ja tapahtumassa näkyvyyden). Mainosten koordinointi menee Samin kautta. Katja T. tekee kotiin asiasta tiedotteen. Sponsoreita on tarkoitus kerätä kaikkien halukkaiden.
Kävimme läpi Jenga Jengalan tekemän tarjouksen tapahtumaan osallistumisesta. Totesimme tässä vaiheessa sen olevan tällä hetkellä budjettiimme liian kallis. Katja P. ilmoittaa asiasta Jenga Jengalalle.
8. Muut asiat a) Eky
Eky haluaa seuraavaan lehteen Etelä-Kuopiolaisten yhdistysten esittelyn ja pyytävät vy:ltä noin puolen A4 verran tietoa toiminnastamme. Lehden deadline on 10.4. Katja Turunen lupautui laatimaan esittelyn vy:stä ja samalla tekemään lehteen viime vuoden kaltaisen mainoksen kevät tapahtumastamme. Lehti jaetaan normaalia laajemmalle alueelle.
b) Vaarallinen koulutie- hanke
Kaikkiaan on tullut 11 hakemusta ja vielä muutama hakemus tulossa, hakemukset palautetaan Marika Rissaselle. Asia etenee niin, että ensi on haettava koulukyytiä ja sitten, kun on saatu kielteinen päätös, niin sen jälkeen voidaan valittaa päätöksestä kaupungille. Hakemukset toimitetaan kaupungille kerralla käsiteltäväksi Kirsi Jouhkimon ja Hanna-Maria Antikaisen toimesta. Kokeilemme ensin hakea koulukyytiä koko vuodeksi ja toissijaisesti vain talviajaksi. Lisäksi kävimme keskustelua mahdollisen maksullisen koulukyydin selvittämisestä kuljetusfirmalta.

9. Taloudellinen tilanne
Tilitiedot: n. 6000,00€ ja pohjakassa 100€.

10. Seuraava kokous
8.4.2015 klo.18 -20 Hiltulanlahden koulu, päärakennus


11. Kokouksen päättäminen


Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 20.13







Sami Kokkonen Katja Pietarinen
puheenjohtaja sihteeri







Marika Rissanen Minna Kujanpää
pöytäkirjan tarkastaja pöytäkirjan tarkastaja

Pöytäkirja 18.2.2015

HILTULANLAHDEN KOULUN VANHEMPAINYHDISTYS RY:N KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA


Aika Keskiviikko 18.2.2015 klo 18.00

Paikka Hiltulanlahden koulu, päärakennus

Läsnä Sami Kokkonen puheenjohtaja
Kirsi Kokkonen
Marika Rissanen
Marja Korhonen sihteeri
Katja Turunen
Hanna-Maria Antikainen
Merja Tuomenlehto opettaja edustus




Poissa Katja Pietarinen
Satu Salminkoski
Annukka Yletyinen
Minna Kujanpää




1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Sami Kokkonen avasi kokouksen klo: 18.15

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Pöytäkirjan tarkastajat

Pöytäkirjan tarkastajina toimivat Marika Rissanen ja Hanna-Maria Antikainen.


4. Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
5. Edellisen kokouksen pöytäkirja

Käytiin läpi ja hyväksyttiin.

6. Koulun kuulumiset
Talviliikuntapäivä pidetään perjantaina 27.2. 2015 koulun ympäristössä. Opetussuunnitelma tulee uudistumaan v.2016. Uuden opetussuunnitelman mukaisia kirjoja aletaan hankkia koululle jo tämän vuoden aikana, jotta kuluja voidaan jakaa. Opettajaharjoittelijat suorittavat opetusharjoittelua koulussa kevään aikana. Merja esitteli muutamia vaihtoehtoja kevään luokkaretkistä. Seuraavassa kokouksessa käydään tarkemmin suunnitelmia läpi budjettiraamiin liittyen.
7. Varainhankinta a) Yhteenveto: Sukkatanssikahvio
Vanulassa pe 13.2.2015 sukkatanssien yhteydessä järjestetty kahvio tuotti vy:lle 196,00 €.
b) Keksi- ja karkkitilauskaavakkeet jaettu koteihin. Palautus hiihtoloman jälkeen 11.3.2015. Tilausta hoitaa Marika ja Minna.
c) Suunnittelu: Koko perheen HiltsaPilkki järjestetään su 21.3 klo. 10 – 13. Seurataan säätä, kuinka jäätilanne sallii pilkkimisen. Oheistapahtumana järjestetään koulun pihalla: lumiveistoskisa (säävaraus), lumikenkäilyä, johon kenkiä saatavilla myös koululta, pulkkamäki ja moottorikelkka kyydistystä (säävaraus). Sami kyselee kelkkaa ajeluttamaan. Minna selvittää hevosen pääsemistä ajeluttamaan reellä. Koulun viipalerakennuksessa järjestetään kirpputori, johon voi pöytiä vuokrata, kahvio ja makkaramyynti. Pilkkikisoihin tarvitaan palkintoja osallistujille. Marja kysyy partiolaisia (Kurkimäen kurjenmiekat) paistamaan lettuja ja esittelemään toimintaa.
Merja antaa tehtäväksi 5. – 6.lk:n oppilaille suunnitella pilkkitapahtuman mainosta. Hanna-Maria laatii listan Merjalle asioista, joita olisi hyvä mainita mainoksessa.
Katja T. laatii paperisen tiedotteen kotiin jaettavaksi, jossa informoidaan kevään kahdesta tapahtumasta (pilkkikisat ja kevättapahtuma). Tiedotteessa toivotaan myös lisää vapaaehtoisia talkoolaisia ja leipojia tuleviin tapahtumiimme.
d) Kevättapahtuma järjestetään la 9.5 klo. 10-13 Vanulassa.
- paloauto tms., pääesiintyjä ?, jenga – jengalaa kysytään mukaan, kynsihoitoja/kasvomaalausta , kukkakauppa (Heikkinen), pehmonalle ongintaa (kerätään nallet kotoa kiertoon), hiekkakentälle ohjelmaa, askartelua, isompi arpajaispalkinto, takka-baarille tietoa tapahtumasta, esim. tanssipeli, kysytään Kyntteli-myyjää myymään tuotteita.
Jenga – Jengalan järjestämään vappupallon myyntiin palataan seuraavassa kokouksessa, jolloin päätetään järjestetäänkö myyntiä tänä vuonna.

8. Muut asiat Koulukyydityksen hakemisesta on informoitu niiden oppilaiden koteja, joiden koulumatka alittaa 5 km ja asuvat Hirvimäentien varrella tai käyttävät sitä koulumatkan kulkemiseen. Vanhemmat, jotka kokevat tien vaaralliseksi ja toivovat lapsensa saavan koulukuljetuksen jatkossakin, on ohjeistettu tekemään koulukyyditys hakemus ja palauttamaan se Hanna-Marialle tai Kirsi Jouhkimolle. Kaikki hakemukset lähetetään joukkohakemuksena kaupungille.

9. Nettisivut ja Facebook- sivu
Katja Turunen päivittää blogia ja facebookia. Katja on muuttanut facebookin ryhmäksi, jotta sitä seurattaisiin enenmmän.
10. Taloudellinen tilanne
Tilitiedot: 6500,00€ ja pohjakassa 100€.
11. Seuraava kokous
Ma 9.3.2015 klo.18 -20 Hiltulanlahden koulu, päärakennus


12. Kokouksen päättäminen


Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 20.08







Sami Kokkonen Marja Korhonen
puheenjohtaja sihteeri







Marika Rissanen Hanna-Maria Antikainen
pöytäkirjan tarkastaja pöytäkirjan tarkastaja

Pöytäkirja 28.1.2015

HILTULANLAHDEN KOULUN VANHEMPAINYHDISTYS RY:N KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA


Aika Keskiviikko 28.1.2015 klo 18.11

Paikka Hiltulanlahden koulu, päärakennus

Läsnä Sami Kokkonen puheenjohtaja
Kirsi Kokkonen
Marika Rissanen
Marja Korhonen sihteeri
Minna Kujanpää poistui klo.19.38
Matti Laitinen




Poissa Katja Pietarinen
Hanna-Maria Antikainen
Satu Salminkoski
Merja Tuomenlehto
Annukka Yletyinen




1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Sami Kokkonen avasi kokouksen klo: 18.12

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Pöytäkirjan tarkastajat

Pöytäkirjan tarkastajina toimivat Marika Rissanen ja Minna Kujanpää.


4. Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
5. Edellisen kokouksen pöytäkirja

Käytiin läpi ja hyväksyttiin.

6. Koulun kuulumiset
Koulun kuulumisia kertoi Sami, joka oli saanut Merja - opelta kirjallisena koulun terveiset. Koko koulun perinteinen ulkoilupäivä suunnitteilla Kasurilaan hiihtoloman jälkeen. Vy kustantaa bussikyydityksen, joka on budjetoitu jo aiemmin. Koulun lukudiplomikirjojen hankintaa avustetaan jo aiemmin päätetysti 300€:lla. Rahat hankintoihin annetaan käteisenä ja Katriina-ope toimittaa tilityslomakkeen kanssa rahat valtuustovirastotalon kassaan koulun tilille kirjattavaksi. Rahastonhoitaja toimittaa sovitun summan käteisenä koululle Katriina-opelle.
Verso-ohjaaja koulutus on sovittu toteutettavaksi 8/2015 ja 9/2015. Vehmasmäen koulu lähtee mukaan samaan koulutukseen, joten koulutuksen hinnan saa puolitettua heidän kanssaan.
Opettajat alkaneet miettiä jo tulevan kevään luokkaretkiä ja pyytäneet VY:ltä mielipidettä, että onko käytettävissä edellisten vuosien tapainen retkikäytäntö vai muutetaanko käytäntöä. Opettajat tekevät ehdotuksen seuraavaan kokoukseen mennessä, millainen heidän suunnitelma retkien suhteen on. VY päätti, että tarjoamme tänä keväänä retkien budjetiksi 4500€ kaikkien luokkien käyttöön. Budjetoitua luokkaretkiin varattua summaa alennettiin, koska ns. budjetin ulkopuolelta tulleita menoja on ollut jo mäkiviikon bussikyyti ja Verso-ohjaaja koulutus. Käytäntöä tullaan myös muuttamaan lukuvuodesta 2015-2016 alkaen siten, että VY budjetoi nykyisiä summia pienemmän summan yhteisesti jaettavaksi, jolloin päätösvalta jää luokille itselleen, että keräävätkö rahaa luokkana itse vai tekevätkö pienemmän retken.
Kirsi kertoi kuulumiset koululla kokoontuneesta oppilashuoltoryhmän kokouksesta, jossa hän edusti vanhempia. Ryhmä koostuu eri ammattiryhmistä sekä oppilasedustajasta. Kokoontumiset 2 x vuodessa, jonne vanhemmat voivat välittää kuulumisia ja kysymyksiä käsiteltäväksi.
7. Varainhankinta a) Joulujuhla kahviosta tuottoa tuli 133,46€.
b) Hiltulanlahden asukasyhdistys järjestää 13.2.2015 Vanulassa koko perheen sukkatanssit ja yhteislaulutapahtuman. VY:n on toivottu järjestävän kahvio , jonka tuotto suoraan VY:lle. Kirsi laittaa Wilman kautta viestiä 5.-6. – luokkien vanhemmille, että saataisiin leivonnaisia myyntiin ja heistä apua kahvion pitämiseen. VY:n kaapissa koululla on kaikki kahvitukseen tarvittavat välineet.
c) Pilkkikisat ja koko perheen ulkoilutapahtumaa suunnitellaan pidettäväksi 21. tai 28.3. Seurataan hieman sää – ja jää tilannetta. Ohjelmarunko on valmiina viime vuodelta. Lisäksi suunniteltiin; lumiveistoskisa, umpihanki futista, lumikengillä kävelyreitti, kirpputori ym. Sami infoaa Harri-rehtoria tapahtumasta ja mahdollisista koulun tilojen käytöstä (viipale).
Viime kevään tapaista Kevättapahtumaa suunnitellaan äitienpäivän tuntumaan. Lisää ensi kokouksessa.
d) Keksi- ja karkkitilaus Kakkutukun kautta käynnistetään ja lomakkeiden palautus 25.2 koululle. Tuotteiden jakaminen viimeistään 28.3 tapahtumassa. Marika ja Minna vastuuhenkilöt.


8. Muut asiat a) Koulumatkan vaaran paikat ja koulukuljetukset
Todettiin, että Hiltulanlahden uuden asuinalueen rakentaminen hankaloittaa kulkemista ja vaaranpaikkoja aiheuttaa erityisesti Sormulantie. Asiasta Harri-rehtori infonnut koteja ja Sormulantien käyttämistä vältettävä. Kaupunki on luvannut Sormukantielle turva- aidat, jotta kevyenliikenteen kulkeminen mahdollista. Autojen on käytettävä kiertotietä. Vaarallisen koulutien ja koulukyyditys asiaa hoitaa kaupungin suuntaan sovitusti Hanna-Maria ja Kirsi Jouhkimo yhteistyössä. Koteihin voidaan tehdä kysely siitä, että kuinka paljon kyydityksen tarvitsijoita on, jos hakemuksia lähdetään tekemään.


9. Nettisivut ja Facebook- sivu
Katja Turunen päivittää blogia ja facebookia. Katjaa pyydetään muuttamaan facebook ryhmäksi, joka helpompi löytää.
10. Taloudellinen tilanne
Tilitiedot: 6500,00€ ja pohjakassa 100€.
11. Seuraava kokous
Ke 18.2.2015 klo.18 -20 Hiltulanlahden koulu, päärakennus


12. Kokouksen päättäminen


Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 19.55







Sami Kokkonen Marja Korhonen
puheenjohtaja sihteeri







Marika Rissanen Minna Kujanpää
pöytäkirjan tarkastaja pöytäkirjan tarkastaja

Pöytäkirja 3.12.2014

HILTULANLAHDEN KOULUN VANHEMPAINYHDISTYS RY:N KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA


Aika Keskiviikko 3.12.2014 klo 18.00

Paikka Hiltulanlahden koulu, päärakennus

Läsnä Sami Kokkonen puheenjohtaja
Kirsi Kokkonen
Marika Rissanen
Marja Korhonen sihteeri
Katja Pietarinen
Merja Tuomenlehto opettaja edustus
Katja Turunen
Annukka Yletyinen
Matti Laitinen
Hanna-Maria Antikainen


Poissa Minna Kujanpää
Satu Salminkoski




1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Sami Kokkonen avasi kokouksen klo: 18.12

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Pöytäkirjan tarkastajat

Pöytäkirjan tarkastajina toimivat Marika Rissanen ja Kirsi Kokkonen.


4. Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
5. Edellisen kokouksen pöytäkirja

Käytiin läpi ja hyväksyttiin.

6. Koulun kuulumiset
Päätettiin jatkaa vuosittaista kirjallisuusrahan myöntämistä koulun kirjastoon hankittavien kirjojen ostamiseen. Kirjallisuusraha on 300€ . Koululle on hankittu välituntivälineistöä syksyn aikana melko kattavasti, joita oppilaat voivat lainata välituntien aikana. Vy:n rahoittamaan Verso- koulutukseen (vertaissovittelija) opettajat lähtevät ja Merja hoitaa koulutuksen aloittamista ensi syksylle.
Joulujuhlaa vietetään 18.12.2014 Vanulassa kahdessa osassa, koska käytettävissä oleva tila on rajallinen. Aamujuhla on klo.9.00 ja iltajuhla klo.18.00 .Ma 22.12.2014 koululaiset viettävät teemapajapäivää koululla klo. 9-13. Vaihtoehtoisesti koululta tuli ehdotus, että koko koulun retki olisi Sotkan majalle, johon he toivoivat vy:n avustusta bussimatkoihin. Päätettiin, ettei näin lyhyellä varoitusajalla lähdetä retkeä avustamaan, koska kyseistä retkeä ei oltu budjetoitu. Asiasta käytiin keskustelua, kuinka oppilaita tulee aktivoida enemmän varainhankintaan, koska vy:n aktiivinen porukka on hyvin pieni ja tavoitteet varainkeruulle kasvavat joka vuosi luokkakokojen suurentuessa.

7. Varainhankinta
a) Yhteenveto: Kynttilät ja mausteet
Tilauksia oli yhteensä 74 kpl ja tuotto n.1400,00 €.
b) Kahvion järjestäminen
Joulujuhlan (ilta) kahvitusvastuu on tänä vuonna luokkavastaavilla. Hanna-Maria laittaa Wilma-viestiä luokkavastaaville asiasta ja samalla pyydetään vapaaehtoisia leipomaan kuivakakkuja tuotemyyjien palkitsemiseen joulujuhlassa. Palkittavat arvotaan siten, että Ullmax- myynnistä 2 oppilasta, kynttilämyynnistä 2 oppilasta ja maustemyynnistä 2 oppilasta. Hanna-Maria ja Katja .P kilpailuttavat tortut kahviomyyntiin. Oppilaille tarjotaan mehut ja piparit juhlassa.
c) Asukasyhdistyksen tapahtumassa kahvion järjestäminen
Tammikuun kokouksessa palataan tähän asiaan.

d) Muu varainhankinta
Ullmax-tuotteita on vielä vaihtojen kautta ja esittelylaukusta myymättä. Otetaan tuotteet joulujuhlaan myyntiin.

8. Muut asiat
a) VY:n edustajaksi yhteisöllisen oppilashuoltoryhmän kokoukseen to 11.12 .2014 klo. 8-10 ilmoittautui Kirsi Kokkonen.
b) Kaksi myyjää palkitaan syksyn aikana jokaisesta varainkeruu myynnistä. Palkittavat arvotaan ja heitä muistetaan joulujuhlassa. Jatkossa palkitsemista muutetaan siten, että vy pyytää luokkia miettimään keskuudestaan esim. reilu kaveri tms., jota muistetaan joulujuhlassa. Tämä liittyisi Kiva Kaveri- teemaan, jota vy toiminnallaan haluaa tukea.
c) Asia käsitelty koulun kuulumisissa, kohta 6.
d) Hanna-Maria selvitellyt aluehallintovirastolta (AVI) vaarallisen tien luokitusta ja päätösten perusteita. Asiasta informoitu, ettei yksiselitteisiä sääntöjä ole vaan ovat kuntakohtaisia päätöksiä. Jokainen koulukyytihakemus käsitellään erillisenä päätöksenä. Kirsi Jouhkimo selvitellyt asiaa kaupungilta ja saanut vastauksen, että koululiitu- ohjelmaa käytetään tien arvioinnissa ja esim. Hirvimäentien osalta selvittävät kaupungin puolesta, että onko katselmusta koskaan tehty. Toimenpiteenä ohjeistettu anomaan lapsille koulukyytiä, jotka eivät sitä saa ja tarpeen mukaan valitettava päätöksestä. Asian selvittelyä jatkaa Hanna-Maria, jotta voitaisiin informoida oppilaiden kotiin asiasta, joiden koulumatkaa asia koskee ja kokevat tietyt tieosuudet vaaralliseksi erityisesti talvisaikaan.

9. Nettisivut ja Facebook- sivu
Katja Turunen päivittää blogia ja facebookia.
10. Taloudellinen tilanne
n. 6000 €. Viimeisimmän varainhankinnan menot ja tulot eivät ole vielä tuossa summassa mukana.
11. Seuraava kokous
Ke 14.1.2015 klo.18 -20 Hiltulanlahden koulu, päärakennus


12. Kokouksen päättäminen


Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 19.38







Sami Kokkonen Marja Korhonen
puheenjohtaja sihteeri







Marika Rissanen Kirsi Kokkonen
pöytäkirjan tarkastaja pöytäkirjan tarkastaja

Pöytäkirja 5.11.14

HILTULANLAHDEN KOULUN VANHEMPAINYHDISTYS RY:N KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA


Aika Maanantai 5.11.2014 klo 18.00

Paikka Hiltulanlahden koulu, päärakennus 3A- luokka

Läsnä Sami Kokkonen
Kirsi Kokkonen
Minna Kujanpää
Marika Rissanen
Marja Korhonen sihteeri
Katja Pietarinen
Merja Tuomenlehto opettaja edustus
Katja Turunen
Annukka Yletyinen
Matti Laitinen poistui klo:19.48
Harri Korteniemi poistui klo: 19.15
Kirsi Jouhkimo saapui klo: 18.35

Poissa Hanna-Maria Antikainen
Satu Salminkoski



1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Sami Kokkonen avasi kokouksen klo: 18.07

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Pöytäkirjan tarkastajat

Pöytäkirjan tarkastajina toimivat Marika Rissanen ja Kirsi Kokkonen.


4. Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
5. Edellisen kokouksen pöytäkirja

Käytiin läpi ja hyväksyttiin.

6. Koulun kuulumiset
a) Rehtorin puheenvuoro
Koulun toimesta aloitetaan koulun järjestyssääntöjen päivittäminen. Järjestyssääntöjä tarkastetaan säännöllisesti ja päivitetään tarpeen vaatiessa. Myös vanhempainyhdistys voi esittää ehdotuksia järjestyssääntöihin.
Harri – rehtori esitteli syksyn vanhempainillassa kerätyt palautteet koosteena koulukuljetukseen liittyen. Pääsääntöisesti palautteet olleet positiivisia ja kuljetus koetaan turvalliseksi ja kuskin toiminta ammattimaiseksi sekä ystävälliseksi. Rehtori ja koulukuljettaja ovat käyneet yhteisen neuvottelun palautteiden pohjalta. Jatkossa toiveena, että koulukuljetukseen liittyvät palautteet annetaan suoraan kuljettajalle. Palautteet on välitetty myös Kuopion kaupungin koulukuljetussuunnittelijalle.
Koulun laatukysely toteutettu syksyllä 2013 , johon ovat vastanneet kahden luokan oppilaat sekä vanhemmat. Harri esitteli tulokset , jotka osoittavat sekä oppilaiden , että vanhempien olevan tyytyväisiä koulun toimintaan ja opetukseen. Opettajan ja oppilaan välisiä koulun viihtyvyyskeskusteluja jo osin tehty tälle syksylle.
Keskusteltu yleisesti koulukiusaamisesta. Kiusaaminen ei ole merkittävästi lisääntynyt koulussa. Koulun kanta on nopeasti reagoiminen kiusaamistilanteisiin ja tarvittaessa kiusaamisen jatkuessa erityisavun piiriin ohjaaminen. Koululla on tavattavissa joka toinen viikko koulukuraattori tai koulupsykologi, jonka luokse voi päästä ajanvarauksella keskustelemaan niin oppilas kuin vanhempikin. Keskusteltu vanhempien ja/tai isovanhempien vierailusta ”välitunti” valvojina. Ajatuksena hieno, mutta tuo haasteita toimivuuteen sekä vastuun jakoon siitä, kuka voi puuttua välitunnilla oppilaiden toimintaan. Yhdessä järjestettävä ”teemapäivää” voidaan miettiä, jossa isovanhemmat tai vanhemmat voisivat olla mukana koulutyössä. Tällä hetkellä koulun välituntivalvonta tilanne on hyvä, kun useammalla välitunnilla on 2-3 välituntivalvojaa. Ylemmän luokan oppilaista on koulutettu myös välituntiliikuttajia Liikkuva koulu- hankkeen myötä.

b) Koulun kuulumisia
Edellisessä johtokunnan kokouksessa vanhempainyhdistyksen puolesta ehdotettiin koulun otettavaksi käyttöön Verso- malli eli vertaissovittelu. Merja-opettaja esitteli asiaa ja koulun olevan valmis kyseiseen hankkeeseen. Kyseessä 2- osainen koulutus. 1.osio koulun koko henkilökunnalle ja 2.osio, jossa koulutetaan 20 ylemmän luokan oppilasta vertaissovittelijoiksi. Sovitteluilla puututaan mieltä pahoittavaan toimintaan mahdollisimman varhain. Koulutuksen kokonaiskustannus on 900,00€ , joka päätettiin kustantaa vanhempainyhdistyksen keräämillä varoilla.
Osa koulun 3.-6. Lk: n oppilaista osallistuu vkolla 46 jalkapalloturnaukseen Kuopio-hallissa. Kirjailija Marja-Liisa Tiainen vierailee koululla marraskuussa. Päätettiin avustaa koulun kirjahankintoja, avustettavaa summaa tarkennetaan seuraavassa kokouksessa.

7. Varainhankinta
a) Kynttilät ja mausteet
6.11.2014 Alkaa Kyntteli ky:n myynti ja Aaria-mausteet. Tiedotteet jaetaan koteihin ja tiedotetaan myös Wilmassa.
b) Kahvion järjestäminen
Hiltulanlahden kyläyhdistys järjestää 13.2.2015 Vanulassa orkesterin ja sukkatanssit. He ovat toivoneet koulun vanhempainyhdistystä kahvion pitämiseen tapahtumassa. Päätettiin ottaa kahvitusvastuu ja ehdottaa 6.lk oppilaita leipomaan kahvioon.
c) Ullmax – yhteenveto
Ullmax- myyntiä oli 3303,41€, joka tuotti vanhempainyhdistykselle yhteensä 902,31€. Tiedotetaan Wilman kautta, että Ullmaxin verkkokaupan kautta tehdyt tilaukset tuottavat 20% vanhempainyhdistyksen tilille jatkossakin.
d) Tapahtumajärjestelyt yhteistyössä
Vehmasmäen koulun vanhempainyhdistys on esittänyt toiveen yhteistyöhön. Mietitään yhdessä sopivaa ajankohtaa jollekin tapahtumalle.
e) Muu varainhankinta
Mietitään tulevassa kokouksessa koko vuoden varainhankintasuunnitelmaa.
8. Muut asiat
a) Osuuspankin tarjous
Päätettiin, ettei vaihdeta vanhempainyhdistyksen tiliä yritystiliksi.
b) Koulumatkan vaaran paikat
Kirsi Jouhkimo on selvittänyt koulukuljetusasiaa Kuopion kaupungin koulukuljetussuunnittelijalta. Asia koskee juuri 5 km:n rajan alittavan koulumatkaa kulkevan koululaisen liikkumista (3.lk alkaen) erityisesti talvisaikaan Hirvimäentiellä ja muilla tieosuuksilla. Teillä, joilla joudutaan kulkemaan valaisematonta ja ilman kevyenliikenteen väylää olevaa tietä. Saatu vastaus kaupungilta, että Hirvimäentie ei ole vaaralliseksi luokiteltu, joten ei koulukuljetusta olla velvollisia järjestämään. Minna Kujanpää lupasi selvittää asiaa poliisin kannanotolla ja Hanna-Maria Antikainen edellisessä kokouksessa lupautui asiaa hoitamaan Kuopion kaupungin suuntaan.
c) muuta
Keskusteltiin Mediataitoviikon järjestämisestä keväälle ja vanhemmille suunnatun illan järjestäminen luennon muodossa mediasta ja sen vaikutuksista lapsiin ja nuoriin. Myös luokkaretkien rahoittamisesta käytiin keskustelua. Yleisenä ajatuksena koettiin se, että vanhempainyhdistyksen varojen keräys ja niiden käyttö voisi suuntautua enenevissä määrin lasten yleisen hyvinvoinnin ja viihtyvyyden lisäämiseen koulussa. Siirryttäisiin vähitellen pois pelkästä retkien rahoittajan roolista ja mahdollistetaan oppilaiden itsensä osallistuminen luokkana retkivarojen hankkimiseen. Aiheesta jatketaan keskustelua seuraavassa kokouksessa.
Edellisessä kokouksessa esille otetusta Duudsonien vierailusta koulullemme saimme tarjouksen, joka käytiin kokouksessa läpi. Päädyttiin siihen, että 3500€ + matkakulut ovat liian suuri investointi näin lyhyellä järjestelyaikataululla (3/2015). Suunnittelemme alkavalle vuodelle Kiva kaveri – teeman ympärille jotain ohjelmaa ja mahdollisia vierailuja koululla.
9. Nettisivut ja Facebook- sivu
Katja Turunen päivittää blogia ja facebookia.
10. Taloudellinen tilanne
Tilin saldo 5.11.2014 7972,19 €. Erääntyvissä laskuissa 2401,10€ . Koulun ja kodinpäivä tuotti vanhempainyhdistykselle 885,88€.
11. Seuraava kokous
Ke 3.12.14 klo.18 koulun päärakennus.


12. Kokouksen päättäminen


Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 20.35







Sami Kokkonen Marja Korhonen
puheenjohtaja sihteeri







Marika Rissanen Kirsi Kokkonen
pöytäkirjan tarkastaja pöytäkirjan tarkastaja

Pöytäkirja 9.10.2014

HILTULANLAHDEN KOULUN VANHEMPAINYHDISTYS RY:N KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA


Aika Keskiviikko 9.10.2014 klo 18.00

Paikka Hiltulanlahden koulu, päärakennus 3A- luokka

Läsnä Minna Kujanpää varapuheenjohtaja
Kirsi Kokkonen
Marika Rissanen
Marja Korhonen sihteeri
Katja Pietarinen
Merja Tuomenlehto opettaja edustus
Annukka Yletyinen saapui klo: 18.21
Hanna-Maria Antikainen poistui klo: 20.02
Matti Laitinen

Poissa Sami Kokkonen puheenjohtaja
Satu Salminkoski



1. Kokouksen avaus
Varapuheenjohtaja Minna Kujanpää avasi kokouksen klo: 18.01

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Pöytäkirjan tarkastajat

Pöytäkirjan tarkastajina toimivat Marika Rissanen ja Kirsi Kokkonen.

4. Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
5. Edellisen kokouksen pöytäkirja

Käytiin läpi ja hyväksyttiin.

6. Johtokunnan jäsenten järjestäytyminen
Vahvistettiin johtokunnan jäseniksi kaudelle 2014-2015: Puheenjohtaja Sami Kokkonen, varapuheenjohtaja Minna Kujanpää, sihteeri Marja Korhonen, rahastonhoitaja Katja Pietarinen. Uusina johtokunnan jäseninä aloittaa Hanna- Maria Antikainen, Annukka Yletyinen ja Satu Salminkoski. Toiminnantarkastaja Matti Laitinen ja varatoiminnantarkastaja Kirsi Rojo – Hellström. Koulun edustajana toimii Merja Tuomenlehto.
Päätettiin myöntää tilinkäyttöoikeus Hiltulanlahden koulun vanhempainyhdistyksen tilille FI 86 5600 0520 0867 71 puheenjohtajalle Sami Kokkonen , varapuheenjohtajalle Minna Kujanpää ja rahastonhoitajalle Katja Pietarinen.
Pankkikortti ja verkkopankkitunnukset haetaan pankista rahastonhoitajan nimiin. Mahdollisesti aiemmin muilta johtokunnassa toimineilta poistetaan tilinkäyttöoikeudet yllämainitulle vy:n tilille.

7. Koulun kuulumiset
Janne-ope isyyslomalla vkot 41 ja 43 . Sisäilmamittauksia on tehty koululla 9/2014 ja havaittu jonkintasoista ongelmaa olevan lähinnä päärakennuksen luokissa. Osa henkilökuntaa ja oppilaita oireilee hengitystieoireilla. Jouluun mennessä kaikkiin luokkiin tulee ilmanpuhdistimet. Myös lämpötiloja seurataan Merjan ja Laurin luokissa. Henkilökunnan suihkutilat valmistumassa päärakennuksen alakertaan. Kouluviihtyvyyskeskustelu opettajan ja oppilaan kanssa käydään syksyn aikana.

8. Media/viestintävastaavan valinta
Hanna-Maria Antikainen lupautui Wilma- vastaavaksi. Wilmassa tiedotetaan tärkeimmät ja lyhyet tiedotteet. Katja Turunen valittiin jatkamaan blogin ja facebookin päivittämistä.

9. Vaarallinen koulutie- yhteistyö Vehmasmäen kanssa
Hanna-Maria Antikainen on yhdyshenkilönä kaupungin kanssa ja yhteistyössä Vehmasmäen koulun kanssa. Puutossalmentien ja Hirvimäentien vaarallisuus. Bussimatkan varrelle sattuu lapsia, jotka joutuvat ylittämään Puutossalmen tietä, joka on luokiteltu vaarallisuus luokkaan 5 (vaarallisin). Bussikuskin ajaminen vauhdikasta ja usein toistuva puhuminen kännykkään ongelma. Minna ottaa asiaa toistamiseen puheeksi rehtorille, jotta kuskin täytyy huomioida lasten turvallisuus bussilla ajaessaan. Tarvittaessa pyysimme rehtoria ottamaan yhteyttä kuskin esimieheen. Mm. kiusaaminen lisääntynyt bussissa, johon on myös kuskin puututtava ja vietävä viestiä eteenpäin koululle.
Keskustelimme yleisesti koulussa lisääntyneestä kiusaamisesta. Merja-ope tiedotti, että koulussa maanantaisin vuorottelee koulupsykologi tai koulukuraattori. Hanna-Maria ehdotti verso-mallia tuotavaksi kouluun. Eli ylemmistä luokkalaisista koulutetaan vertaissovittelijoita. He havainnoivat, puuttuvat ja käyvät sovittelua osallisten kanssa ensin ilman opettajien puuttumista. Merja-ope selvittää koulun puolelta tätä mahdollisuutta. Koulukiusaamiseen otetaan yleisesti koko koulua koskettava teemaa esim. ”Kiva Kaveri!” Teeman ympärille järjestetään esim. yhteistä tapahtumaa ja mietitään konkreettisia keinoja ehkäistä ja puuttua kiusaamiseen ja yleiseen huonoon käyttäytymiseen. Lapsilta tullut viestiä, että kaipaisivat enemmän aikuisia kouluun. Hanna-Maria selvittää Duudsoneita, jotka kiertävät kouluissa puhumassa koulukiusaamisesta. Marja kyselee MLL:ltä varamummo- ja varaukki mahdollisuutta, jotka olisivat käytettävissä koululla tunneilla tai välitunneilla. Kirsi selvittelee sosiaalipedagogiikka – opiskelijoiden mahdollisuutta toimia ”tsemppareina” oppilaille.
10. Varainhankinta
Ullmax- varainhankinta käynnistetty ja tilaukset saadaan lokakuun aikana. Maustepörssin mausteet ja Kynttelin kynttilät otetaan myyntiin loka-marraskuulla. Kirsi ja Minna hoitavat näitä myyntejä.



11. Taloudellinen tilanne
Taloudellisen tilanteen todettiin olevan hyvä. Tilin saldo 3.10.2014 5501,71 €.

12. Muut asiat

Jatkossa hakemattomat tilaustuotteet menevät arpajaispalkinnoiksi.
Kauppakortti hankittu Petosen K-kauppaan. Yksi kortti luovutettu opettajille. Kaksi korttia Katja Pietarisella. Opettajat infoavat ja pyytävät luvan Katjalta ostoksiin. Vy:n kaapin siivousta hoitavat Kirsi ja Minna . Vanulan grillistä pyydetään Samin olemaan yhteydessä Vanunveikkoihin ja yhteistyöllä miettimään parempaa säilytyspaikkaa ja suojausta.
13. Seuraava kokous


Ke 5.11.2014 klo. 18-20 Hiltulanlahden koulu, päärakennus

14. Kokouksen päättäminen


Puheenjohtaja päätti kokouksen klo.20.07







Minna Kujanpää Marja Korhonen
varapuheenjohtaja sihteeri






Tarkastus

Marika Rissanen Kirsi Kokkonen
pöytäkirjan tarkastaja pöytäkirjan tarkastaja

Vuosikokouksen pöytäkirja 27.9.2014

HILTULANLAHDEN KOULUN PÖYTÄKIRJA 1/3
VANHEMPAINYHDISTYS 27.09.2014
Hiltulanlahden koulun vanhempainyhdistyksen vuosikokouksen pöytäkirja
Aika Lauantai 27.09.2014
Paikka Hiltulanlahden koulu, viipale rakennus
Läsnä Satu Salminkoski
Marjo Laitinen
Matti Laitinen
Katja Turunen
Katja Pietarinen
Marja Korhonen
Annukka Yletyinen
Kirsi Kokkonen
Marika Rissanen
Sami Kokkonen
Minna Kujanpää
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Sami Kokkonen avasi kokouksen klo 13.11
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi
3. Kokouksen toimihenkilöiden valinta
Kokouksen toimihenkilöiksi ehdotettiin, kannatettiin ja valittiin seuraavat henkilöt:
Puheenjohtaja; Sami Kokkonen, sihteeri Minna Kujanpää, pöytäkirjan tarkastajat
jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina; Kirsi Kokkonen ja Marja Korhonen
4. Edellisen tili- ja toimintakauden esittely
Käytiin läpi toimintakertomus, tilinpäätös sekä toiminnantarkastajien lausunto
5. Tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen
Päätettiin myöntää vastuuvapaus johtokunnan jäsenille.
6. Johtokunnan jäsenten valitseminen 2/3
Todettiin erovuoroiset henkilöt, joita olivat; Juha Miettinen, Petri Kuiri, Maria
Tengström sekä Minna Kujanpää.
Kartoitettiin uudet johtokuntaan liittyvät henkilöt, joita ovat;
Hanna-Maria Antikainen, Annukka yletyinen sekä Satu Salminkoski.
Minna Kujanpää jatkaa johtokunnassa.
Koulun opettaja-edustuksesta toimintakaudella 2014-2015 vastaa Merja
Tuomenlehto.
7. Johtokunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta
Johtokunnan puheenjohtajaksi ehdotettiin, kannatettiin ja valittiin Sami Kokkonen.
Varapuheenjohtajaksi ehdotettiin, kannatettin ja valittiin Minna Kujanpää.
8. Johtokunnan sihteerin, rahastonhoitajan, toiminnantarkastajan ja
varatoiminnantarkastajan valinta
Johtokunnan sihteeriksi ehdotettiin, kannatettiin ja valittiin Marja Korhonen
Rahastonhoitajaksi ehdotettiin, kannatettiin ja valittiin Katja Pietarinen
Toiminnantarkastajaksi ehdotettiin, kannatettiin ja valittiin Matti Laitinen
Varatoiminnantarkastajana jatkaa Kirsi Rojo- Hellström.
9. Jäsenmaksun vahvistaminen
Päätettiin, ettei vanhempainyhdistys peri edelleenkään jäsenmaksuja.
10. Tulevan toimikauden talousarvion sekä toimintasuunnitelman vahvistaminen
Toimintasuunnitelma ja talousarvio käytiin läpi sekä hyväksyttiin.
11. Muut asiat
Vehmasmäen koulun vanhempainyhdistys on esittänyt toiveen yhteisestä
toimintapäivästä tm. yhteistyöstä oppilaiden kesken. Päätettiin informoida
Vehmasmäen koulua, että olemme kiinnostuneita asiasta. Päätettiin myös palata
tarkemmin asiaan seuraavassa johtokunnan kokouksessa.
Vehmasmäen koulun vanhempainyhdistys esittänyt edelleen halukkuutensa ajaa
vaarallisen koulutien- asiaa eteenpäin. Todettiin, että palataan tähänkin asiaan
seuraavassa kokouksessa. Todettiin myös, että olisi syytä saada Hiltulanlahden
koulun vanhempainyhdistyksen edustajahenkilö valittua ajamaan kyseistä asiaa
yhdessä Vehmasmäen edustajan kanssa. 3/3
Vanhempainyhdistykselle on tullut palautetta nettisivuilla olevasta vanhasta
informaatiosta. Todettiin, että sivujen päivityksen suhteen olisi hyvä nimetä
vastuuhenkilö hoitamaan asiaa. Päätettiin palata valintaan seuraavassa johtokunnan
kokouksessa.
Keskustelimme arpajaispalkinnoista. Palautteen pohjalta tehty linjaus, että arpajaisiin
otetaan vain uutta tavaraa. Keskustelua herätti arpajaispalkintojen riittävyys jatkossa.
Totesimme yhtenä keinona vastuuttaa koulun isompia oppilaita osallistumaan
arpajaisvoittojen hankintaan sekä mahdollisiin muihin talkootöihin.
Päätettiin jatkaa asian pohdintaa johtokunnan kokouksissa.
Seuraava johtokunnan kokous keskivikkona 8.10.2014 klo 18.
12. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja Sami Kokkonen päätti kokouksen klo 14.05.
Sami Kokkonen Minna Kujanpää
Puheenjohtaja Sihteeri
Tarkastus
Kirsi Kokkonen Marja Korhonen
Pöytäkirjan tarkastaja Pöytäkirjan tarkastaja

Pöytäkirja 9.4.2014

HILTULANLAHDEN KOULUN PÖYTÄKIRJA 7/2013–14 1(5)
VANHEMPAINYHDISTYS
09.04.2014
HILTULANLAHDEN KOULUN VANHEMPAINYHDISTYS RY:N KOKOUKSEN
PÖYTÄKIRJA
Aika Keskiviikko 09.04.2014 klo 17.45
Paikka Hiltulanlahdenkoulu, päärakennus
Läsnä Sami Kokkonen puheenjohtaja
Kirsi Kokkonen
Marika Rissanen
Marja Korhonen
Maria Tenström
Katja Pietarinen
Tanja Junnila poistui klo 19.00
Marika Manninen
Lauri Kelloniemi opettaja edustus
Minna Kujanpää sihteeri
Poissa; Juha Miettinen, Paula Raatikainen, Piia Suhonen, Ulla
Kemppainen, Petri Kuiri, Katja Turunen
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Sami Kokkonen avasi kokouksen klo 17.47.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Pöytäkirjan tarkastajat
Pöytäkirjan tarkastajina toimivat Katja Pietarinen ja Maria Tengström.
HILTULANLAHDEN KOULUN PÖYTÄKIRJA 7/2013–14 2(5)
VANHEMPAINYHDISTYS
09.04.2014
4. Esityslistan hyväksyminen
Puheenjohtaja esitteli esityslistan, joka hyväksyttiin
5. Edellisen kokouksen pöytäkirja
Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja
6. Koulun kuulumiset
Koulun liikuntavälinevaraston lattia-asia: Marja Korhonen on selvitellyt,
että Puijon Väri voisi lahjoittaa jotain materiaalia lattiaan. Keskusteltiin,
kuuluuko asia periaatteessa vanhempainyhdistyksen hoidettavaksi.
Todettiin, että vanhempainyhdistyksen kautta voidaan kasata
talkooporukkaa, mikäli materiaali saadaan lahjoituksena. Päätettiin
pyytää Petri Kuiria yhteyshenkilöksi ja koolle kutsujaksi asian tiimoilta.
Oppilaskunnan vastuuopettajat ovat kysyneet vy.ltä rahaa mehuihin
30.4-14 olevaan vappuriehaan, yhteensä n. 300 pillimehua. Päätettiin
ehdottaa oppilaskunnan vastuuopettajille, että vanhempainyhdistys
hoitaa mehuhankinnat ja ottaa myös saadut myyntivoitot tililleen.
Oppilaskunnalle hankitaan heidän pyytämiään välituntilainaamon
tarvikkeita ym. entiseen tapaan.
Päätettiin kustantaa kirjallisuusdiplomi- palkinnot mestarilukijoille,
edellisvuosien mukaisesti.
Päätettiin kustantaa bussi 25.4.-14 olevalle 5-6-luokkien linturetkelle.
Luokkaretket: 1-2 luokat kevätretki Kuopion eläinpuistoon 6€/oppilas.
Linja-auto 100€/bussi, 2 linja-autoa 200€. Kevätretki yht 560€.
Hyväksyttiin 1-2 luokkien luokkaretki-suunnitelma.
3-4-luokkien suunnitelma hyväksyttiin jo aiemmassa kokouksessa
muutoksitta. Yht.1320€
Keskusteltiin 5-6-luokkien Särkänniemen suunnitelmista. Päätettiin, että
ruokailu Särkänniemessä jää perheiden omakustanteiseksi. Muuten Vy
HILTULANLAHDEN KOULUN PÖYTÄKIRJA 7/2013–14 3(5)
VANHEMPAINYHDISTYS
09.04.2014
kustantaa retken suunnitelman mukaisesti, jolloin retken lopulliset
kustannukset ovat n. 2600€.
Retket yhteensä n. 4480€
7. Nettisivut facebook
Kirsi on laittanut muutaman päivityksen facebook- sivulle.
8. Taloudellinen tilanne
Tilillä rahaa päivämäärällä 2.3.-14 6289,35 €.
9. Varainhankinta
Keksi- ja karkkimyynti tuotti yli 40 tilausta, joista saadaan kaikkine
myynteineen voittoa n.1100€. Perheitä on informoitu, että tuotteiden
nouto koululta 10.4.-14 klo 16-18välisenä aikana.
Päätettiin järjestää la 10.5.-14 klo 10-13 koko perheen tapahtuma
Vanulassa; buffetti, arpojen myyntiä, makkaroiden myyntiä, lasten
teatteriesitys Kepsutti teatteri, pihapelejä/sähly, mahdollisesti
hevosajelua, äitienpäiväkorttien askartelua, kasvomaalausta. Kysytään
myös Hiltulanlahden Marttoja mukaan järjestelyihin sekä pitämään
omaa infopistettä. Selvitellään myös mahdollisuutta saada lähiseudun
kukkatarhoilta kukkia myyntiin ko päiväksi, ”palautusoikeudella”.
Työnjakoa;
Kirsi; Teatterin varmistaminen, arpajaiset sekä mainoksen valmistelu
Marika R; korttiaskartelu + pihapelit, kysely puutarhalta
osallistumishalukkuudesta
Marja; Vanulan varaaminen, makkaramyynnin valmistelu, yhteys
Marttoihin, kysely Kevamalta painatuksen hinta
Minna; Hevosajelun sekä polkuautojen selvittäminen
Katja; makkaratarjous sekä pillimehut
Marika, Kirsi, Marja: Mainosten jako
HILTULANLAHDEN KOULUN PÖYTÄKIRJA 7/2013–14 4(5)
VANHEMPAINYHDISTYS
09.04.2014
Marika M; kartoitusinfot koteihin, jolla rekrytoidaan talkoolaisia
mukaan järjestelyihin.
Varmistetaan onko la 27.9-14 lukuvuosisuunnitelman mukaan
koulupäivä. Lähdetään sen mukaan suunnittelemaan ko päivää kodin- ja
koulun päiväksi.
10. Muut asiat
Koulumatkan vaaranpaikat; tällä hetkellä ei uutta asiaa, tähän liittyen
joten päätettiin palata asiaan myöhemmin.
Naurujoogaa tarjoava yrittäjä on ollut sähköpostitse Samiin yhteydessä.
Kysytään alustavaa tarjousta naurujoogasta mahdolliseen kodin- ja
koulun päivän yhteyteen. Minna selvittelee asiaa.
11. Seuraava kokous
Vy.n talkoo- kokous koskien 10.5.-14 tapahtumaa;
Maanantaina 5.5.-14 klo 17.45 Hiltulanlahden koululla
Vy.n varsinainen kokous keskiviikkona 21.5-14 klo 17.45
Hiltulanlahden koululla
11. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.56.
Sami Kokkonen Minna Kujanpää
puheenjohtaja sihteeri
HILTULANLAHDEN KOULUN PÖYTÄKIRJA 7/2013–14 5(5)
VANHEMPAINYHDISTYS
09.04.2014
Tarkastus
Katja Pietarinen Maria Tengström
pöytäkirjan tarkastaja pöytäkirjan tarkastaja

Pöytäkirja 10.3.2014

HILTULANLAHDEN KOULUN PÖYTÄKIRJA 6/2013–14 1(5)
VANHEMPAINYHDISTYS
10.03.2014
HILTULANLAHDEN KOULUN VANHEMPAINYHDISTYS RY:N KOKOUKSEN
PÖYTÄKIRJA
Aika Maanantai 10.03.2014 klo 17.45
Paikka Hiltulanlahdenkoulu, päärakennus
Läsnä Sami Kokkonen puheenjohtaja
Kirsi Kokkonen
Marika Rissanen
Petri Kuiri
Ulla Kemppainen
Marja Korhonen
Maria Tenström
Katja Turunen
Katja Pietarinen
Lauri Kelloniemi opettaja edustus
Harri Korteniemi klo 18.30-19.40
Minna Kujanpää sihteeri
Poissa Juha Miettinen, Paula Raatikainen, Piia Suhonen, Marika Manninen
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Sami Kokkonen avasi kokouksen klo 17.46.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Pöytäkirjan tarkastajat
Pöytäkirjan tarkastajina toimivat Marika Rissanen ja Ulla Kemppainen.
HILTULANLAHDEN KOULUN PÖYTÄKIRJA 6/2013–14 2(5)
VANHEMPAINYHDISTYS
10.03.2014
4. Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin
5. Edellisen kokouksen pöytäkirja
Edellisen kokouksen pöytäkirja käytiin läpi ja hyväksyttiin.
6. Koulun kuulumiset
Koululta voi lainata liukureita tarvittaessa vy.n ulkoilutapahtumaan.
Vapun aaton leipomukset 30.4. vappuriehaan; sovittiin että tiedotetaan
koteihin 6-luokkalaisten leipomisvastuusta. Oppilaskunta hoitaa
tuotteiden myynnin vappuriehassa.
Ulkovälinelainaamon lattia-asiaan tuli edelleen koululta toive saada
esim. ritilätyyppinen, mutta kuitenkin puinen lattia. Päätettiin jättää asia
vielä suunnittelun alle.
Oppilaskunta järjestää 4.4.-14 Talent- kilpailun, johon pyydettiin vy.ltä
kolme palkintoa. Päätettiin sponsoroida palkinnot. Tarkennetaan vielä
oppilaskunnalta palkinto-asiaa. Koululta tarvittaessa yhteys Mariaan
vy.n edustajana.
Luokkaretket 2014; 1 AB ja 2AB; yht. 2370e Varkaus; teatteriesitys
Risto Räppääjä, ruokailu Scandic Oscarissa, opastettu kierros
mekaanisen musiikin museosta.
3. ja 4. luokat Olavinlinna/Savonlinna 1320e
5. ja 6. luokat Särkänniemi 3184,25e
yht. 6874e
Luokkaretkistä todettiin, että 1-luokan kokonaishinta on budjettiin liian
suuri. Selvittelyn alle toivottiin ruokailun osuutta sekä, sitä voidaanko ko
tyyppistä teatteri+ruokailupakettia toteuttaa lähempänä edullisempaan
hintaan. 5-6 luokkien Särkänniemi-päivän suhteen toivottiin
lisäselvitystä rannekkeiden osalta. Pohdimme lähinnä,
HILTULANLAHDEN KOULUN PÖYTÄKIRJA 6/2013–14 3(5)
VANHEMPAINYHDISTYS
10.03.2014
”suppeamman” rannekkeen mahdollisuutta tai rannekkeen osuutta
perheiden omakustanteiseksi.
Rehtori Harri Korteniemi esitteli kouluille tehtyä
laatukyselyä. Todettiin, että Hiltulanlahden koulu on pärjännyt hyvin
verraten Kuopion kokonaistilanteeseen. Laatukyselyn tulokset tulevat
kaikkien nähtäville koulun nettisivuille.
A2-kielen etäopetusryhmää ei muodostu ensi vuodelle vähäisen
kiinnostuksen vuoksi.
Pe 28.3-14 koululla pelastusopiston opiskelijoiden järjestämät
pelastautumisharjoitukset sekä turvallisuusopetusta.
Täysipäiväisen erityisopettajan saaminen Hiltulanlahden koululle ei
näyttäisi onnistuvan ensi vuonnakaan.
Kaupungin tilahallinto sekä Vanun veikot ovat käyneet koulun kanssa
keskustelua siitä, että Vanulan saliin saataisi katosta roikkuvat renkaat ja
köydet sekä uudet koripallotelineet.
Koulun sisäilma-asiasta: joululomalla on korjattu pääkoulun wc-tiloja.
Vk. 12 sisäilman tarkistukset.
2. luokalta siirtymässä 3. luokalle 30 oppilaan luokka. Opetusministeriön
hankerahan turvin on mahdollista saada pidettyä ryhmäkoot pienempinä,
kahtena erillisinä 3. luokkina. Toisena vaihtoehtona jakaa osa tunneista
pienemmän 4.luokan kanssa.
Koulun kokonaistilanne; 2016 alkaa rakentaminen Hiltulanlahdessa.
Haasteena uuden koulun valmistumisen ja rakentamisen välinen aika,
kuinka se hoidetaan. Tuhkimon yläkerta ei voi olla koulun tilojen
vaihtoehtona, rakenteellisestikkaan. Tilastollisesti näyttäisi, että parin
seuraavan vuoden aikana luokkakoot olisivat hieman pienempiä.
Kaupunki on aloittanut hankesuunnittelun, jonka mukaan uusi koulu
aloittaisi mahdollisesti syksyllä 2018.
Koulun laskettelupäivä ma 17.3.-14 Kasurilassa.
HILTULANLAHDEN KOULUN PÖYTÄKIRJA 6/2013–14 4(5)
VANHEMPAINYHDISTYS
10.03.2014
7. Hiltsapilkki tapahtuma/keksi- ja karkkimyynti
Hiltsapilkki tapahtuma jätetään pois tältä keväältä keliolosuhteiden
vuoksi. Päätettiin siirtää tapahtuma keväälle -15.
Peruuntuneen Hiltsapilkin tilalle päätettiin järjestetään sisätapahtuma
Vanulaan keväälle -14, josta infoa myöhemmin. Marja selvittää Vanulan
varaustilanteen ja infoaa asiasta sähköpostitse.
Keksi- ja karkkimyynti; Minna ja Marika hoitaa asiaa eteenpäin.
Tavoitteena saada keksit + karkit toimitukseen ennen pääsiäistä.
8. Taloudellinen tilanne
Tilillä rahaa 2.3.-14 6289,35 €.
9. Seuraava kokous
Ke 9.4.-14 klo 17.45 Hiltulanlahden koululla
12. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.20.
Sami Kokkonen Minna Kujanpää
puheenjohtaja sihteeri
HILTULANLAHDEN KOULUN PÖYTÄKIRJA 6/2013–14 5(5)
VANHEMPAINYHDISTYS
10.03.2014
Tarkastus
Marika Rissanen Ulla Kemppainen
pöytäkirjan tarkastaja pöytäkirjan tarkastaja

Pöytäkirja 3.2.2014

HILTULANLAHDEN KOULUN PÖYTÄKIRJA 5/2013–14 1(4)
VANHEMPAINYHDISTYS
03.02.2014
HILTULANLAHDEN KOULUN VANHEMPAINYHDISTYS RY:N KOKOUKSEN
PÖYTÄKIRJA
Aika Maanantai 03.02.2014 klo 17.45
Paikka Hiltulanlahdenkoulu, päärakennus
Läsnä Sami Kokkonen puheenjohtaja
Kirsi Kokkonen
Marika Rissanen
Petri Kuiri
Marika Manninen
Lauri Kelloniemi opettaja edustus
Minna Kujanpää sihteeri
Poissa Juha Miettinen, Paula Raatikainen, Katja Pietarinen, Katja Turunen,
Piia Suhonen, Ulla Kemppainen, Maria Tengström, Marja Korhonen
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Sami Kokkonen avasi kokouksen klo 17.52.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Pöytäkirjan tarkastajat
Pöytäkirjan tarkastajina toimivat Petri Kuiri ja Kirsi Kokkonen.
HILTULANLAHDEN KOULUN PÖYTÄKIRJA 5/2013–14 2(4)
VANHEMPAINYHDISTYS
03.02.2014
4. Esityslistan hyväksyminen
Hyväksyttiin muutoksitta.
5. Edellisen kokouksen pöytäkirja
Edellisen kokouksen muistio käytiin läpi ja hyväksyttiin. Sitä edeltäneen
varsinaisen kokouksen pöytäkirja on vielä tarkastamatta. Sovittiin
tarkastettavaksi kokouksessa 10.3.-14.
6. Koulun kuulumiset
Koulun puolelta ei ollut erityistä informoitavaa.
7. Nettisivut ja Facebook-sivu
Sovittiin, että informoidaan tapahtumista reippaasti nettisivujen ja
facebookin kautta.
8. Taloudellinen tilanne
Tilillä rahaa 3.2.-14 6631,65 €, kassassa n.300e.
9. Varainhankinta
Hiltsa pilkki- tapahtuma 15.3. koulun rannassa; Petri kysyy
kalastuskunnalta luvan tapahtuman järjestämiseksi. Tapahtumassa
arpajaiset, johon pyydetään palkintoja vanhemmilta. Hevosajelua jäälle,
josta pieni maksu. Makkara, kahvi- ja mehu-myyntiä jäälle.
Tapahtumaan tarvitaan henkilökuntaa n.10 hlöä mm.kahvioon,
arvanmyyntiin sekä punnitsijaksi pilkkikisaan.
Arpojen myynti tapahtuu jäällä. Sovittiin, että laitetaan palkinnot
viipaleeseen esille, josta voitot voi noutaa arpalippua vastaan.
HILTULANLAHDEN KOULUN PÖYTÄKIRJA 5/2013–14 3(4)
VANHEMPAINYHDISTYS
03.02.2014
Pienimmille järjestetään leikkimielinen piltti-pilkki, josta kaikki
voittavat. Hankitaan siihen tarroja, tikkareita jne palkinnoiksi.
Tuodaan mukana polttopuita tulipaikalle rantaan sekä pehkupaaleja
rekvisiitaksi.
10. Muut asiat
Kirsi selvittelee yhteisöpedagogi opiskelijoiden mahdollisuutta tulla
pitämään kerhoa alueen koululaisille.
Koulukuljetuksesta on tullut edelleen palautetta, josta viemme viestiä
rehtorille.
Suomen vanhempainliiton kysely vanhempainyhdistyksen jäsenille
monikultturisuuteen liittyen on avoinna 5.2 saakka. Mikäli joku jäsenistä
haluaa vastata kyselyyn, saa siihen Samilta linkin.
Keskusteltiin vanhempainyhdistyksen Kuopion alueyhdistyksen
tarpeellisuudesta. Todettiin, että sellaiseen toimintaan ei taida olla
rahkeita tällä hetkellä.
Keskusteltiin aiemmin syksyllä esillä olleesta koulun pihavaraston lattiaasiasta.
Todettiin, että lautalattian rakentaminen muodostuu liian
suureksi projektiksi. Petri ehdotti pestyä sepeliä lautalattian
vaihtoehdoksi. Lauri tarjoaa vaihtoehtoa koulun puolelle.
11. Seuraava kokous
Ma 10.03.2014 klo 17.45 Hiltulanlahden koululla
HILTULANLAHDEN KOULUN PÖYTÄKIRJA 5/2013–14 4(4)
VANHEMPAINYHDISTYS
03.02.2014
12. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.20.
Sami Kokkonen Minna Kujanpää
puheenjohtaja sihteeri
Tarkastus
Petri Kuiri Kirsi Kokkonen
pöytäkirjan tarkastaja pöytäkirjan tarkastaja

Pöytäkirja 13.1.2014

Vanhempainyhdistyksen kokous 13.1.2014
Muistio
Läsnä:
Sami Kokkonen
Maria Tengström
Marika Rissanen
Kirsi Kokkonen
Petri Kuiri
Marika Manninen
Marja Korhonen
Lauri Kelloniemi
Minna Kujanpää
Ideoita varainkeruun toteuttamiseksi:
Käytiin läpi ”ideariihenä” erilaisia varainhankinnan muotoja.
Selkeiksi teemoiksi muodostuivat:
• Varainkeruuta varten myytävät tuotteet
• Koko perheen tapahtuma HiltsaRokin hengessä
• Lasten piirrustuksista muokattavat kortit
• Maksullinen harraste kerho
Päätimme, että:
Keväälle 2014 otetaan keksi- ja karkkimyynti.
Syksylle 2014 maustemyynti maustepörssin kautta sekä gutz sukka- ja alusvaatemyynti.
Kevättalvelle 2015 wc- ja talouspaperimyynti.
Tapahtumista:
- Hiltsa pilkkii tapahtuma 15.3.2014 klo 11-14 koulun rannassa:
Pilkkimiset sarjoittain, hevosajelua, mäenlaskua, makkara- ja mehu myyntiä, arpajaiset, ongintaa
jne.
Sarjat: alakouluikäiset tytöt ja pojat, sekä naiset ja miehet omissa sarjoissa
Joka sarjan kolme parasta palkitaan
Mahdollinen kairausmaksu 1e
- Vappurieha koulupäivän yhteydessä:
6. luokkalaiset leipovat esim mokkapaloja myyntiin oppilaille, Vyn. kautta hankitaan pillimehut
myyntiin sekä mahdollisesti karkkeja
- Hiltsarokki elo- syyskuun vaihteeseen 2014
Koko perheen tapahtuma, johon toimintapisteitä lapsille
mehu ja makkaramyyntiä
polkuautot jne joka vetää porukkaa paikalle.