Kouvolan seudun ammattiopistossa on yhteinen ohje työssäoppimisen työajasta ”opiskelija noudattaa ohjaajan työaikaa”. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että opiskelija on työssäoppimisessa saman tuntimäärän viikossa, kuin ohjaajansakin (lähihoitajan TES:n mukaan 38,15t/vko). Mielellään ohjaajan kanssa samoissa työvuoroissa.

Työaikaan sisältyy mahdolliset ohjaukset koululla, opintokäynnit ja jaksoon liittyvien kirjallisten töiden tekeminen kohtuullisessa määrin. Vertailua eri opiskelijoiden välillä ei tuntimäärissä tule tehdä, sillä joku oppii asiat nopeammin kuin toinen ja osaaminen ratkaisee. Jos ohjaajan työvuorot ovat poikkeuksellisen lyhyet, suositellaan opiskelijalle kahta ohjaajaa. Työelämässä oppimisen aikana opiskelija tekee kaikkia työpaikan työvuoroja, mikäli se on oppimisen kannalta tarkoituksenmukaista. Ohjaaja vahvistaa opiskelijan työvuorolistan allekirjoituksellaan jakson lopussa. Työvuorolista palautetaan ohjaavalle opettajalle jakson loputtua. Työvuorotaulukko on virallinen asiakirja ja se täytettään aina kuulakärkikynällä. Mahdolliset työvuorojen muutokset ja poissaolot ym. sovitaan ohjaajan kanssa ja merkitään työvuorotaulukkoon kuulakärkikynällä. 

Opiskelijan noudattaa työvuoroja ja työaikaa täsmällisesti. Työpaikalle saavutaan ajoissa ja sieltä poistutaan vasta työajan päätyttyä. Mahdollisista myöhästymisistä ja poissaoloista opiskelijan on soitettava välittömästi työpaikkalle ja laitettava viesti ohjaavalle opettajalle. Uusintatentteihin osallistuminen tapahtuu työajan ulkopuolella. Työaikaan sisältyvät ruokailu- ja kahvitauot. Tupakointi ja matkapuhelimen käyttö työaikana on kielletty.

Työpaikalla järjestettävän koulutuksen ajalle sijoittuvat yto-oppitunnit ovat työaikaa ja niille on opiskelijan osallistuttava lukujärjestyksensä mukaisesti. Opiskelijan velvollisuus on tiedottaa näistä tunneista ohjaajaansa.

Poissaolojen korvaaminen

Poissaolojen korvaamiseen ei ole mitään yleistä ohjetta. Opiskelijan osaaminen ratkaisee sen, tuleeko jaksoa pidentää tai esimerkiksi sairaudesta johtuneita poissaoloja korvata. Jos osaamista ei ole riittävästi jakson loppupuolella ja ammattitaitovaatimukset (eli tavoitteet) eivät toteudu, niin jaksoa jatketaan. Jos taas ammattitaitovaatimukset toteutuvat, poissaoloja ei tarvitse korvata. Opiskelija voi myös osoittaa osaamisensa aiemmin näytössä, jos osaaminen on kehittynyt nopeammin. Tällöin jakso jää lyhyemmäksi kuin ennalta on suunniteltu. Poissaolojen korvaamisesta on aina neuvoteltava ohjaavan opettajan kanssa. Yli kolmen päivän poissaoloista on toimitettava lääkärintodistus tai terveydenhoitajan todistus ohjaavalle opettajalle.