Workseedissä on käytössä neljä erillistä roolia:

1. Pääkäyttäjät

2. Opettajat

3. Opinto-ohjaajat
4. Opiskelijat

1. Pääkäyttäjät voivat ylläpitää sivuja, ja luoda uusia harjoitteita sekä muokata arviointikriteereitä. Pääkäyttäjillä on oikeus kaikkiin ominaisuuksiin ja toimintoihin. Pääkäyttäjien olisi hyvä käydä koulutus, sillä heidän tekemänsä muutokset näkyvät kaikille organisaation jäsenille. 

2. Opettajat eivät voi luoda harjoitteita tai muokata ympäristön ominaisuuksia. Opettajat voivat luoda kuitenkin oppimispolkuja sekä harjoitteita käyttäen pääkäyttäjien luomia harjoitepohjia (raportti, päiväkirja, arviointipohja) sekä arvioida opiskelijoiden tekemiä harjoitteita. Opettajat voivat myös lisätä opiskelijoita kursseille. 

3.  Opinto-ohjaajilla on lukuoikeudet, eli he voivat käydä tarkistamassa ympäristöstä kunkin opiskelijan etenemisen esimerkiksi ohjauskeskustelua varten, mutta eivät voi avata harjoitteita tai antaa arviointeja.

4. Opiskelijat voivat tehdä harjoitteita ja itsearviointeja sekä vertaisarviointeja. Opiskelija voi olla jäsenenä useammassa eri ryhmässä.