HOJKS-asiakirjan laatimisen aloittaa erityisopettaja tai tarvittaessa luokanopettaja, aineopettaja tai
opinto-ohjaaja viivyttelemättä, kun erityisen tuen aloittamisesta on päätetty. Hänen vastuullaan on huolehtia siitä, että erityisen tuen oppilaalla on voimassa oleva HOJKS ja että HOJKS laaditaan
tarvittavilta osin ja monipuolisesti sekä siitä, että tavoitteiden saavuttamista seurataan ja asiakirjaa päivitetään suunnitellusti.

HOJKS laaditaan yhteistyössä kaikkien oppilasta opettavien opettajien, oppilaan ja hänen huoltajiensa
sekä mahdollisen koulunkäynninohjaajan ja tarvittaessa oppilashuoltohenkilöiden kanssa.
Erityisopettajalla on keskeinen rooli suunnitelman laatimisessa. HOJKSin laatiminen edellyttää
tapaamista oppilaan ja huoltajien kanssa. Huoltajien luvalla suunnitelman laatimiseen voivat osallistua
muut yhteistyötahot kuten oppilaan kanssa työskentelevät muut ammattilaiset esim. terapeutti tai
tukihenkilö tai harrastustahot. Oppilas osallistuu ikätasonsa ja edellytystensä mukaisesti HOJKSin
laatimiseen. Hänelle kerrotaan, mistä suunnitelmassa on kysymys ja mitä se sisältää.

HOJKSiin kirjataan oppilaan oma näkemys hänen oppimisensa ja työskentelynsä nykytilasta ja
tavoitteista. Siinä myös sovitaan vastuualueita, joista oppilaan tulee itse huolehtia.
Näin lisätään oppilaan omaa vastuunottoa koulunkäyntiinsä liittyvissä asioissa.
Tavoitteiden tulee olla niin konkreettisia, että niiden saavuttamista voidaan arvioida.
Suunnitelmaan kirjataan myös, miten koti sitoutuu tukemaan oppilasta.

Toteutetut erityisen tuen tukitoimet kirjataan Wilmaan. HOJKSiin kirjatun annettavan tuen vaikutusta ja
tavoitteiden toteutumista seurataan suunnitellusti oppilaan ja huoltajien kanssa vähintään puolen
vuoden välein. Seurantaan osallistuvat kaikki ne oppilaan opettajat, joiden opettamia oppiainesisältöjä
suunnitelma koskee taikka joiden oppitunneilla tuen tarve muulla tavalla ilmenee. Seurantatiedot
kirjataan HOJKSiin sen päivittämistä silmällä pitäen. Jos seurannassa ilmenee, että tuki tulee järjestää
jotenkin oleellisesti toisin, HOJKS tulee päivittää.

HOJKS on päivitettävä aina tuen tarpeen tai järjestämisen muuttuessa oleellisesti. Se on kuitenkin
päivitettävä vähintään vuosittain. Päivittäminen merkitsee käytännössä uuden Wilma-asiakirjan laatimista.