Ennen työhön ryhtymistä kannattaa pelastussuunnitelman laadintaan valmistautua. Suunnittelu on helpompaa, kun siihen osallistuu riittävä määrä henkilöitä, joiden avulla kiinteistöstä ja sen käyttäjistä saadaan mahdollisimman kattava kuva. Pelastussuunnitelman tekemiseen voidaan tarvita muun muassa kiinteistön omistajaa, toiminnanharjoittajaa, asukkaita ja kiinteistönhoitajaa. Kerää siis vähintään tarvitsemiesi henkilöiden yhteystiedot ylös ja varaudu myös kutsumaan ihmisiä avuksesi laadinnan eri vaiheissa.

Valmistaudu ottamaan koko prosessin ajan myös huomioon kohteen käyttäjien tarpeiden ja toimintakykyjen eroavaisuudet. Kiinteistön käyttäjien käyttämä kieli ei ole aina suomi, kaikki eivät kommunikoi puheella ja osalla voi olla haasteita ymmärtää annettuja ohjeita erityisesti, jos ne ovat monimutkaisia. Kiinteistön käyttäjillä voi olla toimintakykyyn vaikuttavia sairauksia, jotka vaikuttavat suoraan henkilöiden tosiasiallisiin toimintamahdollisuuksiin.

1. Tunnista ne henkilöt, joita voit tarvita pelastussuunnitelmaa laatiessasi.
2. Varaudu kutsumaan kokoon joukko henkilöitä, joiden avulla saatte kattavan kuvan kohteesta ja sen käyttäjistä ja heidän tarpeistaan.
3. Huomio, että pelastussuunnitelman on tarkoitus olla kaikille hyödyksi ja sen pitää siis huomioda kaikki kiinteistön käyttäjät. Pelastussuunnitelma pitää pystyä myös saattamaan tiedoksi kaikille kiinteistön käyttäjille.