Valmistautuminen
Ennen pelastussuunnitelman laadintaa
Ennen työhön ryhtymistä kannattaa pelastussuunnitelman laadintaan valmistautua. Suunnittelu on helpompaa, kun siihen osallistuu riittävä määrä henkilöitä, joiden avulla kiinteistöstä ja sen käyttäjistä saadaan mahdollisimman kattava kuva. Pelastussuunnitelman tekemiseen voidaan tarvita muun muassa kiinteistön omistajaa, toiminnanharjoittajaa, asukkaita ja kiinteistönhoitajaa. Kerää siis vähintään tarvitsemiesi henkilöiden yhteystiedot ylös ja varaudu myös kutsumaan ihmisiä avuksesi laadinnan eri vaiheissa.
Valmistaudu ottamaan koko prosessin ajan myös huomioon kohteen käyttäjien tarpeiden ja toimintakykyjen eroavaisuudet. Kiinteistön käyttäjien käyttämä kieli ei ole aina suomi, kaikki eivät kommunikoi puheella ja osalla voi olla haasteita ymmärtää annettuja ohjeita erityisesti, jos ne ovat monimutkaisia. Kiinteistön käyttäjillä voi olla toimintakykyyn vaikuttavia sairauksia, jotka vaikuttavat suoraan henkilöiden tosiasiallisiin toimintamahdollisuuksiin.
Valmistaudu ottamaan koko prosessin ajan myös huomioon kohteen käyttäjien tarpeiden ja toimintakykyjen eroavaisuudet. Kiinteistön käyttäjien käyttämä kieli ei ole aina suomi, kaikki eivät kommunikoi puheella ja osalla voi olla haasteita ymmärtää annettuja ohjeita erityisesti, jos ne ovat monimutkaisia. Kiinteistön käyttäjillä voi olla toimintakykyyn vaikuttavia sairauksia, jotka vaikuttavat suoraan henkilöiden tosiasiallisiin toimintamahdollisuuksiin.
- Tunnista ne henkilöt, joita voit tarvita pelastussuunnitelmaa laatiessasi.
- Varaudu kutsumaan kokoon joukko henkilöitä, joiden avulla saatte kattavan kuvan kohteesta ja sen käyttäjistä ja heidän tarpeistaan.
- Huomio, että pelastussuunnitelman on tarkoitus olla kaikille hyödyksi ja sen pitää siis huomioda kaikki kiinteistön käyttäjät. Pelastussuunnitelma pitää pystyä myös saattamaan tiedoksi kaikille kiinteistön käyttäjille.
Vinkkejä
Seuraavia seikkoja kannattaa pohtia, ennen kuin ryhtyy kirjoittamaan pelastussuunnitelmaa.
Selkokieli
Selkeän kielen käytön lisäksi toimintaohjeiden teettäminen virallisella selkosuomella voi auttaa niin
lapsia, kehitysvammaisia kuin niitä, joille kirjoitettu suomen kieli on vaikeaselkoista.
Kuvalliset ohjeet
Ohjeista voi tarvittaessa laatia lisäksi lyhyet, helppolukuiset ja kuvalliset versiot. Helppolukuiset ja kuvalliset ohjeet ovat hyödyksi esimerkiksi kehitysvammaisille sekä iäkkäille ja muistisairaille henkilöille. Tällaiset ohjeet ovat helpommin ymmärrettäviä myös lapsille ja niille, jotka eivät puhu suomea sujuvasti.
Videot
Videot ovat helppo ja nopea tapa perehtyä kohteen turvallisuusjärjestelyihin. Kohdekohtaisten videoiden avulla toimintamallit on helpompi ymmärtää myös silloin, jos ohjeita ei ole saatavilla omalla äidinkielellä.
Osallistaminen
Pelastussuunnitelman laatimisessa tulisi osallistaa kohteessa asuvia tai asioivia erityistarpeisia henkilöitä.
Erityistarpeiset henkilöt osaavat itse parhaiten kuvata tarvitsemiaan järjestelyjä vaaratilanteissa ja heillä
on paras asiantuntemus oman arkensa kannalta merkittävistä turvallisuusriskeistä.
Selkokieli
Selkeän kielen käytön lisäksi toimintaohjeiden teettäminen virallisella selkosuomella voi auttaa niin
lapsia, kehitysvammaisia kuin niitä, joille kirjoitettu suomen kieli on vaikeaselkoista.
Kuvalliset ohjeet
Ohjeista voi tarvittaessa laatia lisäksi lyhyet, helppolukuiset ja kuvalliset versiot. Helppolukuiset ja kuvalliset ohjeet ovat hyödyksi esimerkiksi kehitysvammaisille sekä iäkkäille ja muistisairaille henkilöille. Tällaiset ohjeet ovat helpommin ymmärrettäviä myös lapsille ja niille, jotka eivät puhu suomea sujuvasti.
Videot
Videot ovat helppo ja nopea tapa perehtyä kohteen turvallisuusjärjestelyihin. Kohdekohtaisten videoiden avulla toimintamallit on helpompi ymmärtää myös silloin, jos ohjeita ei ole saatavilla omalla äidinkielellä.
Osallistaminen
Pelastussuunnitelman laatimisessa tulisi osallistaa kohteessa asuvia tai asioivia erityistarpeisia henkilöitä.
Erityistarpeiset henkilöt osaavat itse parhaiten kuvata tarvitsemiaan järjestelyjä vaaratilanteissa ja heillä
on paras asiantuntemus oman arkensa kannalta merkittävistä turvallisuusriskeistä.