OHJE POISSAOLOIHIN PUUTTUMISEEN KOULUSSA

OHJE POISSAOLOIHIN PUUTTUMISEEN KOULUSSA

OPPILAAN SÄÄNNÖLLISEN KOULUNKÄYNNIN TURVAAMINEN JA TUKEMINEN

Koulun aikuisten tehtävä on tukea tasapuolisesti jokaista oppilasta tämän kasvussa ja kehityksessä kohti hyvää aikuisuutta. Paljon koulusta poissaoleva lapsi tarvitsee usein koko kouluyhteisön tukea. Hänelle tulee antaa aikaa ja tilaa tulla uudelleen yhteisön jäseneksi, mahdollisuus tulla kuulluksi ja tuntea, että hänestä välitetään. Runsaat poissaolot haittaavat koulutyötä syystä riippumatta.

Tällaisessa tilanteessa pääsääntö on, että opettaja/luokanohjaaja kutsuu lapsen ja huoltajan keskustelemaan koulunkäynnin järjestelyistä. Lisäksi paikalle pyydetään tarpeen mukaan koulun moniammatillisen työn edustajia.

1. SAIRAUSPOISSAOLO

Osa varhaista tukea on sairauslomien puheeksi ottaminen oppilaan ja huoltajan kanssa. Kun oppilaalla on lukuvuoden aikana 30h poissaoloja, opettajan tulee ottaa asia puheeksi.

Huoltaja (tai muu lapsen hoidosta ja kasvatuksesta vastaava taho):

o ilmoittaa luokanohjaajalle lapsensa sairauspoissaolosta viivytyksettä Wilman kautta tai muulla opettajan kanssa sovitulla tavalla

Opettaja / luokanohjaaja:

  • sairauspoissaolosta tiedon saatuaan merkitsee poissaolon Wilmaan
  • merkitsee Wilmaan loppupäivän poissaolon oppilaan sairastuessa kesken koulupäivän
  • ilmoittaa huoltajalle, jos oppilas sairastuu kesken koulupäivän ja on tarve lähteä kotiin
  • seuraa oppilaan sairauspoissaoloja
  • on yhteydessä huoltajaan ja tarvittaessa kouluterveydenhoitajaan oppilaan ollessa toistuvasti poissa sairauden vuoksi tai kun sairauspoissaoloja on yli 30
  • informoi ennakkoon tiedossa olevasta oppilaan pidemmästä sairauspoissaolosta
  • ryhtyy toimiin opetuksen järjestämiseksi, kun sairauspoissaolon pituus vaatii sitä

Oppilas:

  • sopii kotiinlähdöstä opettajan, luokanohjaajan tai terveydenhoitajan kanssa sairastuessaan kesken koulupäivän
  • on yhteydessä huoltajaansa 

2. MUU LUVALLINEN POISSAOLO

Kauhavalla perheen lomamatkat järjestetään lähtökohtaisesti koulujen loma-aikoina.

Huoltaja (tai muu lapsen hoidosta ja kasvatuksesta vastaava taho):

  • hakee luokanohjaajalta lupaa yksittäisen tunnin tai 1-3 päivän poissaoloon tai

o hakee rehtorilta luvan lapsensa useamman päivän kestävään poissaoloon (Lupahakemus perusopetuksesta poissaoloon) sekä

  • valvoo sitä, että lapsi suorittaa koulutehtävänsä myös poissaolon

Opettaja/luokanohjaaja:

  • myöntää harkinnan mukaan enintään kolmen päivän poissaololuvan ja merkitsee poissaolon wilmaan
  • antaa tiedon koulutehtävistä, jotka luvallisen poissaolon aikana tulee suorittaa

Rehtori:

  • keskusteltuaan huoltajan kanssa myöntää harkinnan mukaan yli viiden päivän poissaololuvan ja merkitsee poissaolon wilmaan

Oppilas:

  • pyytää opettajilta hyvissä ajoin tiedon koulutehtävistä, jotka hänen tulee tehdä poissaolonsa aikana

3. LUVATON POISSAOLO

Koulukohtaisessa oppilashuoltosuunnitelmassa kuvataan mitä ja miten koulussa toimitaan opiskeluviihtyvyyden ja turvallisuuden parantamiseksi sekä poissaolojen vähentämiseksi.

Koulussa on syytä edellyttää, että poissaolon aikana tekemättä jääneet työt tehdään ja asiattomat myöhästelyt korvataan opiskellen. Pitkään poissaolleen oppilaan kanssa suunnitellaan aikataulu korvaavien suoritusten tekemiseksi. Tässä yhteydessä opettaja arvioi myös oppilaan tarvitseman pedagogisen tuen.

Opettaja / luokanohjaaja:

  • merkitsee poissaolot Wilmaan
  • on välittömästi yhteydessä oppilaan huoltajaan (puhelimitse) selvittämättömistä poissaoloista; pyytää selvitystä ja sopii seurannasta
  • keskustelee oppilaan kanssa kuunnellen tämän käsitystä tilanteesta (liittyvätkö poissaolot esim. oppimisvaikeuksiin, kaverisuhteisiin, elämäntilanteeseen, ristiriitoihin kotona tai koulussa)
  • tekee oppilaan kanssa suunnitelman poissaolojen lopettamisesta ja koulutyöhön palaamisesta
  • hyödyntää yleisen tuen tukitoimia
  • jos poissaolot jatkuvat em. toimien jälkeen, kutsuu huoltajan ja oppilaan yksilökohtaisen oppilashuollon palaveriin. Yhdessä mietitään tarvittavia tukitoimia.
  • tekee yhteistyötä koulun muiden työntekijöiden kanssa, jotta oppilaan kokema turvallisuuden tunne, yhteisöön kuuluminen ja opiskelumotivaatio paranisivat

Huoltaja (tai muu lapsen hoidosta ja kasvatuksesta vastaava taho):

  • keskustelee lapsensa kanssa poissaolon syistä
  • huolehtii omalla toiminnallaan, että luvattomat poissaolot loppuvat
  • kirjaa poissaolot luvattomiksi koulun antamassa määräajassa
  • on yhteydessä luokanohjaajaan
  • on tarvittaessa yhteydessä oppilashuollon palveluiden työntekijään (kuraattori, psykologi, kouluterveydenhuolto)

Oppilas:

  • keskustelee luokanopettajan/ erityisluokanopettajan kanssa ja kertoo oman käsityksensä poissaolostaan sekä kertoo näkemyksensä kuka voisi auttaa häntä poissaolojen vähentämisessä.
  • tekee opettajan kanssa suunnitelman tukemaan säännöllistä koulunkäyntiä 

Koulun monialainen toiminta:

  • poissaolojen jatkuessa luokanopettaja keskustelee asiasta oppilashuollonasiantuntijoiden kanssa
  • asiaa voidaan käsitellä pedagogiselta kannalta perusopetuslain mukaisessa moniammatillisessa kokouksessa
  • mahdollinen yksilökohtaisen oppilashuollon tarve arvioidaan ja tukea toteutetaan arvion mukaisesti
  • tarvittaessa konsultoidaan sosiaalitoimea/ lastensuojelua.
  • ennen lastensuojeluilmoituksen tekemistä koulun on oltava yhteydessä lapsen huoltajiin. Vaikka huoltaja vastustaisi ilmoituksen tekemistä, on huoltajia silti hyvän toimintakulttuurin luomiseksi kuultava ja tiedotettava
  • esiopettaja/luokanopettaja, rehtori tai sovitusti oppilashuollon työntekijä tekee lastensuojeluilmoituksen viimeistään silloin, kun huoltajiin on oltu yhteydessä ja luvattomat poissaolot jatkuvat.
  • jos oppilaan koulusta tulleet lastensuojeluilmoitukset ovat olleet lastensuojelutarpeen selvittämisen käynnistäjinä, tulee koulun osallistua lapsen tuen suunnitteluun ja toteutukseen