Tämä on Kärkölän kunnan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 679/2016 12-22, 30 ja 34 artikla) mukainen rekisteröidyn informointiasiakirja. Laadittu 30.8.2018

1. Rekisterinpitäjä

 

Kärkölän kunta , Sivistyspalvelut, Kärkölän Yhtenäiskoulu

 

Henkilötietojen käsittelijä: Koulutuksen tutkimuslaitos, Jyväskylän yliopisto, Y-tunnus 0245894-7

 

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö/yhteyshenkilöt

 

Anne Kekki,peda.net pääkäyttäjä, 044 770 2198

 

 

3. Rekisterin nimi

Kärkölän kunnan Peda.net sähköinen työskentely-ympäristö (Peda.net)

 

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

 

Peda.net on sähköinen työskentely-ympäristö, jota käytetään [perusopetuslain ja lukiolain (muu oikeusperuste)] mukaisen opetuksen järjestämiseen. Peda.net sisältää sähköisiä työvälineitä sisältöjen tuottamiseen, käyttäjien väliseen vuorovaikutukseen ja viestintään sekä sisältöjen julkisuuden hallintaan.

 

Henkilötietoja käytetään:

 

Käyttäjän tunnistamiseen Peda.net palvelussa

 Käyttöoikeuksien hallintaan

Käyttäjien välisen viestinnän ja vuorovaikutuksen mahdollistamiseen

Käyttäjälle kohdistetun tiedon (esim. arviointitieto) välittämiseen

 

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

 

5. Tietosisältö

 

Käyttäjän nimi (oppilas, opiskelija, opettaja, muu henkilökunta, huoltaja)

Käyttäjän itse tuottamat sisällöt tai lisäämät tiedot

 

Käyttäjän itse tuottamalla tai lisäämällä sisällöillä tarkoitetaan organisaation Peda.net sivuille lisättyjä kuvia, videoita, tekstejä, linkkejä ja äänitiedostoja.

 

Oppilaiden tiedot poistetaan rekisteristä kun oppivelvollisuus Kärkölän kunnassa päättyy.

 

6. Säännönmukaiset tietolähteet

 

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan käyttäjiltä.

 

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

 

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta muille tahoille.

 

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

 

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä Peda.net-palvelun käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

 

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista