Tämä matriisityökalu on tarkoitettu kansanopistojen ja niiden henkilöstön sekä opiskelijoiden käyttöön. Työkalu toimii hyvinvoinnin perehdytysmallina, jossa on otettu huomioon kansanopistoympäristön kokonaisvaltaisuus ja internaattipedagogiikka opiskelijoiden ja henkilöstön hyvinvoinnin tukena. Työkalu on hyvin yksinkertainen ja alta löydät ohjeita sen monimuotoiseen käyttöön. Tutustu sen kaikkiin käyttömahdollisuuksiin ja ohjeisiin sekä mieti, mihin tarkoitukseen sinä tai sinun opistosi haluaa työkalua hyödyntää.
LYHYESTI: Työkalua käytetään valitsemalla käsittelyn alla oleva hyvinvoinnin osa-alue ja sitä käsittelevät eri roolit oppilaitoksessa. Käsittelyn avuksi voidaan vielä valita käsittelyä ohjaavia valmiita apukysymyksiä. Näin voidaan tarkastella ja kehittää hyvinvoinnin eri elementtien toteutusta oppilaitoksessa.
Tässä vielä tarkemmat ohjeet työkalun käyttöönottoon
Avata eri rooleja ja niiden merkityksiä hyvinvoinnin toteuttamisessa
Toimia välineenä keskustelun avaamiselle
Hyödyntää opetuksen ja ohjauksen työkaluna
Lisätä toiminnallisuuden kautta yhteisöllisyyttä oppilaitoksessa
Edistää Liikkuva Amis ja Ammattiosaajan työkykypassi -työkalun käyttöä oppilaitoksessa
Auttaa löytämään kehittämiskohteita hyvinvoinnin edistämiseksi
Toimia oppilaitoksen johtamisen, tiimien ja asuntolatoiminnan kehittämistyökaluna
Toimia itsearvioinnin ja vertaisarvioinnin välineenä
VAIHE 2 Valitaan kohderyhmä eli kenen hyvinvointia tarkastellaan
Esimerkkejä kohderyhmästä
Kansanopiston kaikki opiskelijat
Opiskelijaryhmä
Asuntola-asujat
Kansanopiston henkilöstö tai henkilöstöryhmä (esim. tiimit)
Useampi kansanopisto tai kansanopistokenttä
VAIHE 3 Valitaan tarkastelun alla oleva hyvinvoinnin aihe
Esimerkkejä aiheista
Uni ja lepo
Ravinto
Liikunta
Harrastukset
Yhteisöllisyys
Ergonomia
Joku muu yhteisesti sovittu aihe
VAIHE 4 Valitaan työkalun käyttäjät
Esimerkkejä rooleista (koulutus)
Opiskelija
Tutor-opiskelija
Opiskelijakunnan hallituksen jäsen
Opettaja
Erityisopettaja
HOKS-ohjaaja
Kehittämisasiantuntija
Koulutusjohtaja
Vararehtori
Rehtori
Esimerkkejä rooleista (tuki- ja muut palvelut)
Asuntolatyöntekijä
Kuraattori
Terveydenhoitaja
Psykologi
Opinto-ohjaaja
Siistijä
Ruokapalvelutyöntekijä
Kiinteistönhoitaja
Viestintävastaava
Nuorisotyöntekijä
Poliisi
Työelämäedustaja
VAIHE 5 Valitaan apukysymykset
Esimerkkejä apukysymyksistä
Miten tämä asia on nyt oppilaitoksessa?
Millainen on yleinen suhtautuminen asiaan?
Mikä aiheuttaa huolta yleisesti tässä asiassa?
Mitä sääntöjä tai ohjeistuksia tähän liittyy?
Mitä ennaltaehkäiseviä toimenpiteitä tehdään?
Miten fyysinen ympäristö tukee toimintaa?
Miten hyvä toiminta huomioidaan tai palkitaan?
Minkälaisia toimenpiteitä tehdään toiminnan parantamiseksi?
Mitä toimenpiteitä oppilaitoksessa pitäisi tehdä toiminnan parantamiseksi
Mitä minä voin tehdä asian hyväksi?
Miten asia näyttäytyy minulle roolissani?
Mikä on minun vastuuni?
Mikä minulle aiheuttaa huolta tässä asiassa?
Omat kysymykset
Vaiheet 1–5 voidaan tehdä myös samanaikaisesti tai eri järjestyksessä ja niiden käsittelyyn kannattaa käyttää riittävästi aikaa.
VAIHE 6 Työskentely
Matriisia työstetään osallistujien sopimalla tavalla yhdessä tai erikseen.
Työskentelytapoja
matriisia yhteiskirjoitetaan samanaikaisesti tai eriaikaisesti (esim. Google Docs)
jokainen työstää matriisia itsekseen ja työstetyt matriisit kootaan sovitusti yhteen
jos osallistujia on useita samassa roolissa (esim. opiskelijat), he voivat työstää aiheita/kysymyksiä yhdessä
matriisia käytetään keskustelupohjana joko kirjaten tai ilman kirjausta
matriisia voidaan työstää omasta roolista tai ottamalla jonkun muun roolin (”roolileikki”)
VAIHE 7 Työskentelyn purkaminen ja käytön tarkastelu
Matriisiia käsitellään yhdessä tai erikseen käyttötarkoituksen mukaisesti. Keskustellaan, päästiinkö työkalulla sovittuun käyttötarkoituksen päämäärään ja mitä uusia näkökulmia työskentely toi esiin. Tämän jälkeen voidaan vielä sopia mahdollisista kehittämiskohteista ja jatkotoimenpiteistä.
KATSO VIDEO JA LATAA TIEDOSTO
Katso alta video käyttäjäkokemuksista ja hyvinvointimatriisin taustoista
Lataa alta tyhjä matriisi (word asiakirja) työskentelyä varten. Voit muokata asiakirjaa haluamallasi tavalla. Voit myös käyttää muitakin yhteiskirjoitusalustoja (esim. Padlet)
