- Koulujen laitteisiin käytettävissä oleva raha määräytyy vuosittain ja perustuu koko kaupungin talousarvion suunnitteluun. Tyypillisesti lopullinen tieto vuoden hankintamäärärahoista on selvillä vuoden vaihteessa.
- Tietokonelaitteet hankitaan kaupungin myöntämän budjetin perusteella joko leasingrahoituksella tai investointirahoituksella. v. 2020 koulujen laitteet hankitaan pelkästään investointirahoituksella.
- Koulujen TVT-budjetti määritellään vuoden alussa tammi-helmikuussa ja määrittelyn yhteydessä tehdään koulukohtainen kartoituskierros, jossa tarkastellaan rahan jaon periaatteet ja koulukohtiset erityistarpeet.
- Koulujen budjetti ja sen käyttöperehdytys suoritetaan tyypillisesti vuoden helmi-maaliskuussa toteutettavissa koulukohtaisissa TVT-palavereissa.
- Koulu määrittelee budjettiin pohjautuen omat prioriteettinsa laitteiden hankinnassa. 
- Sekä opettajien että oppilaiden käyttämät tietokonelaitteet hankitaan tästä koulukohtaisesta budjetista.