Asiakirjastandardia käytetään virallisissa asiakirjoitssa, esim. työhakemukset, pöytäkirjat yms. Standardin mukaan tehdyissä asiakirjoissa on määritelty esim. käytettävä fontti, riviväli, paikka lähettäjän ja vastaanottajan tiedoille. Standardin mukaan tehdyistä teksteistä löytyvät tarvittavat tiedot ja niitä on helppo lukea.