Koulun Joensuu Race -vastuuhenkilö huolehtii omassa koulussa oppilaille tiedotuksesta ja muista käytännön järjestelyistä.

Muistilista:

• Lähetä koteihin tiedote kisapäivästä
• Varaa kisapäivälle eväät!
• Ohjeista luokkia joukkueiden muodostamisessa ennen 7.9. 2018
• 7.9. 2018 Organisoi oppilasjoukkueiden rekisteröinti kisajärjestelmään (oppilaat tekevät itse, järjestä siis mahdollisuus)
• 10.9. 2018 Tiedota! Oppilaat voivat tutustua tänä päivänä rasteihin ja yrityksiin omatoimisesti.
• 11.9. 2018 Klo 9.00 Organisoi! Rastien varaaminen alkaa kaikilla kouluilla yhtäaikaa. Huolehdi, että näin tapahtuu myös sinun koululla.
• 13.9. Kisanavaus koululla klo 8.00, oppilaat matkaan 8.20.
• Muista kertoa oppilaille päivän ohjelmasta, tarkemmin sanottuna päätösjuhlasta Urheilutalolla. Sovi esimerkiksi kokoontuminen urheilutalon ulkopuolelle. Ohjeista kengistä (jätetään naulakoille). Koulupäivä päättyy tilaisuuteen.

- Käytä luokanohjaajia apuna. Käykää asiat yhdessä läpi. Huolehtikaa, että kaikki oppilaat kuuluvat joukkueeseen ja että rekisteröinnit onnistuvat.

Oppilaiden joukkueen muodostaminen

Joukkueen koko on 4-6 yhdeksännen luokan oppilasta. Joukkue valitsee yhden kapteeniksi. Kapteeni kirjaa joukkueen kisajärjestelmään, mutta koko joukkueen tulee tietää tunnus ja salasana! Tämä on tärkeä, sillä ilman tunnuksia kisaan ei voi osallistua! Joukkue keksii itselleen myös julkaisukelpoisen nimen. Nimi näkyy esimerkiksi yrityksille.

Kilpailujärjestelmä

Kilpailun ryhmien ilmoittautuminen, rastien varaaminen sekä ryhmien pisteyttäminen tapahtuu omassa kilpailujärjestelmässä. https://joensuu2018.businessrace.fi/

• Perjantaina 7.9. oppilaat rekisteröivät omien joukkueidensa tiedot kilpailujärjestelmään

• Maanantaina 10.9. aamulla kaikkien rastipisteiden tiedot (yrityksen nimi, osoite, saapumisohje, ym.) julkaistaan oppilaille. Oppilaat voivat tutustua rasteihin ja laatia suunnitelmia. Tärkeää: Ryhmän tulee huomioida siirtymisiin tarvittavat ajat itse.

• Rastipisteiden varaaminen alkaa yhtäaikaisesti tiistaina 11.9. klo 09.00 ja on avoinna klo 18.00 saakka. Rastien varaaminen on hektistä ja kaikki tapahtuu nopeasti. Koulun tulisi varmistaa, että oppilaat ovat valmiusasemissa heti, kun järjestelmä aukeaa. Nopeat syövät hitaat.

• Torstaina 13.9. Klo 8.00 kaikki oppilaat luokittain valmiina yhteisessä kokoontumispaikassa (sali, aula, audiorio tms.) Tapahtuma avataan, annetaan viime hetken ohjeet ja tsempit, ryhmät saavat eväät mukaan ja pääsevät lähtemään koululta noin klo 8.20. Itse kilpailu ja rastipisteillä kiertäminen alkaa kaikilla rasteilla yhtä aikaa klo 9.00 alkaen joukkueiden itse varaaman aikataulun mukaisesti.

• Tapahtuma päätetään yhteisessä päätösjuhlassa Urheilutalolla klo 13.30-14.30, jonka jälkeen koulu päättyy. Tilaisuudessa julkistetaan kilpailun voittajat. Ajoissa paikalla. Sopikaa opettajan kanssa tapaamispaikka Urheilutalon ulkopuolella, josta siirtyminen sisään. Kengät jätetään niille varattuun paikkaan.

Muuta

Yritykset voivat kuvata tapahtumaa someen, joten jos oppilaalla on koululle ilmoitettu kuvien julkaisukielto, niin se tulee omatoimisesti ilmoittaa rastipistellä. Yrityksiä on tosin ohjeistettu kysymään aiheesta.

• Olisi hienoa, jos oppilaat somettaisivat tapahtumasta! #JoensuuRace2018 #Joensuurace 
• Koulu voi halutessaan järjestää oman somekisan: esimerkiksi paras tsemppi/yhteishenki -kuva