Asiakkaiden yksityisyyden suojaa ylläpidetään keräämällä heistä vain laillisia ja tarpeellisia tietoja ja pääsääntöisesti heiltä itseltään. Järjestelmästä tai ohjelmasta tai verkkopalvelusta, jossa tiedot sijaitsevat on tehty rekisteriseloste.

Opiskelijoiden yksityisyyden suojan ylläpito on monimutkaisempaa. Seurakuntaopistossa siihen liittyvät paitsi Primus-, Wilma ja muiden ohjelmien hallittu käyttö Henkilötietolain mukaisesti, niin myös Opetushallituksen ohjeet.

Edistetään sellaisten toimintatapojen muotoutumista, jotka luovat kaikille oppijoille tasavertaiset mahdollisuudet oppia hyödyntämään sosiaalista mediaa. (Opetuskäytössä olevat päätelaiteriippuvat järjestelmät eivät saa asettaa opiskelijoita eriarvoiseen asemaan esim. varallisuuden perusteella)

Kaikille opettajille ja opiskelijoille taataan turvallinen oppimisympäristö myös verkossa käyttämällä tätä Moodlea tai O365 ympäristöä.

Luottamuksellista, salassapidettävää tai henkilötietoja ei viedä missään tilanteessa sosiaalisen median palveluihin

Noudatetaan eri palveluntarjoajien asettamia käyttöehtoja ja käyttäjille asetettuja ikärajoja. Tietohallinto auttaa arvioimaan erilaisten palveluiden tietosuojaa. Opiskelijoille on opetettava kuinka hän voi suojata ulkopuolisilta tekemänsä harjoitustyöt.

Työpaikan henkilökunnan yksityisyyden suojaa ylläpidetään niin, että työnantaja käsittelee vain välittömästi työntekijän työsuhteen kannalta tarpeellisia henkilötietoja, jotka liittyvät työsuhteen osapuolten oikeuksien ja velvollisuuksien hoitamiseen tai työnantajan työntekijöille tarjoamiin etuuksiin taikka johtuvat työtehtävien erityisluonteesta.

Työtehtävien hoitamisessa käytetään yleensä työsähköpostia ja tunnuksia.

Työnantaja ei käytä järjestelmien käytöstä jääviä jälkiä ns. lokitietoja henkilökunnan valvomiseen. Tietohallinnolla on erillinen ohje lokitietojen käsittelystä

Kameravalvontaa käytetään vain työntekijöiden, asiakkaiden ja muiden tiloissa oleskelevien henkilökohtaisen turvallisuuden varmistamiseksi, omaisuuden suojaamiseksi tai tuotantoprosessien asianmukaisen toiminnan valvomiseksi sekä vaaratilanteiden ennaltaehkäisemiseksi tai selvittämiseksi.