Monialaiseen yhteisölliseen opiskeluhuoltoryhmään kuuluvat koulun rehtori (*tai virka-apulaisrehtori, apulaisjohtaja tai muu koulutuksen järjestäjän nimeämä työntekijä), erityisopettaja, psykologi, kuraattori, terveydenhoitaja, lääkäri, opetushenkilöstön ja huoltajien sekä oppilaiden edustajat (ryhmien kokoonpano voi hieman vaihdelle koulukohtaisesti). Opiskeluhuoltoryhmä voi tarvittaessa konsultoida asiantuntijoita ja kutsua kokoukseen mukaan myös muita asiantuntijoita. Yhteisöllisessä opiskeluhuoltoryhmässä asioita käsitellään yleisellä ja yhteisöllisellä tasolla, eikä ryhmä koskaan käsittele yksittäistä oppilasta tai opiskelijaa koskevaa asiaa. Perusopetuksen koulukohtaisten opiskeluhuoltoryhmien puheenjohtajana toimii rehtori. 

Koulukohtaiset opiskeluhuollon työryhmät kokoontuvat säännöllisesti lukuvuoden aikana suunnitellen, kehittäen ja arvioiden yhteisöllistä opiskeluhuoltotyötä. Yhteisöllisen opiskeluhuollon toteutus rakentuu koulukohtaisten tarpeiden mukaan soveltaen opiskeluhuollon vuosikelloa. 

Haapaniemen koulun yhteisöllisen opiskeluhuoltotyöryhmän kokoonpano 

Oppilaiden edustajat	Oppilaskunnan edustajat 6.luokilta
Huoltajien edustajat	Vanhempainyhdistyksen edustaja Heli Komulainen
Rehtori *	Kristiina Hyvärinen
Opettajien edustajat (ml. erityisopettaja ja opinto-ohjaaja)	Eo Heli Pekurinen, eo Anna Hollmen, apulaisjohtaja Paula Hakkarainen
Kuraattori	Jenni Hokkanen
Psykologi	Saini Piikki
Terveydenhoitaja	Greta Rönkkö
Koululääkäri	Kati Happonen (tarvittaessa)
Koulun muut ammattilaiset	Tarja Kanninen ja/tai Tuija Puttonen (esikoulun edustaja), muut kutsuttuna teeman mukaan (mm. keittiöstä ja siisteydestä vastaavat, koulunkäynninohjaajien tiimin vetäjä)
Ulkopuoliset yhteistyökumppanit	kutsuttuna kokousteeman mukaan (mm. Ankkuri-tiimin poliisi, nuorisotyöntekijä ja sosiaalityöntekijä)