Järjestelyihin liittyviä ohjeita
Huom!
Näistä järjestelytöistä saa palkkioksi oman kiintiön mukaisen määrän ilmaisia lippuja Feeniksin iltatansseihin. Toimittakaa ajoissa nimenne Laura Mäkelälle, joka ohjeistaa lipunmyyjiä.
Aamutanssit (vapaaehtoiset)
- Vastuuhenkilö:
- Soittaa ko. Koululle/ esiintymispaikkaan
- Sopii ajan, noin klo 10-11. Lisäksi kysyy, kuinka pitkä esitys saa olla. Sen mukaan ryhmä valitsee, mitkä tanssit esitetään.
- Kysyy, saako ryhmä syödä koululla tanssin jälkeen. Jos koulu pyytää maksua, pyydetään laittamaan lasku Simolle (on sovittu, että se käy. Laskutusosoitteen voi pyytää kansliasta).
- Kysyy, millainen musalaitteisto on: käykö cd vai tarvitaanko muu formaatti?
- Jos tulee hämminkiä, kysymykset Antti Kilposelle.
Valokuvauksen sopiminen
- Viime vuosina ollut Kati Länsikylä, ryhmäkuva on otettu päivätanssien jälkeen noin klo 14, ennen iltatansseja on ollut studiolla pop up-kuvaus halukkaille
- Kuvausmahdollisuudesta tiedottaminen kaikille tanssijoille
- Ryhmäkuvan (aiemmin 10e) on voinut maksaa lipunmyynnin yhteydessä. Vastuuhenkilö ottaa kyseiset rahat ja toimittaa ne kuvaajalle
- Valmiiden kuvien hakeminen ja jakaminen tanssijoille
Koristelujen suunnittelu
- Tanssijoista koostuva työryhmä suunnittelee, millaisia koristeita Feeniksiin halutaan
- Ensimmäisenä: sopikaa aika, jolloin voitte mennä Marjo Ruskelan juttusille käytännön realiteeteista ja käytettävissä olevista koulun kamoista
- Sopikaa esim. ruokispalaveri, jossa neuvottelette mahdollisimman monelle sopivan vaihtoehdon
- Tehkää selkeä ohje (kaaviokuva) koristelujen ripustuksesta juhlapäivää varten: muut talkoolaiset toteuttavat koristelun tanssiaisaamuna Marjon avustuksella -> kaaviokuva lähetetään sekä Laura Mäkelälle että Marjolle
- Mahdolliset tilattavat tavarat oppilaskunnan rahastonhoitaja Viivi Leppäsen kautta, viimeistään: (budjetti on ollut muutaman satasen luokkaa)
Lipunmyynti (ohje tulee myöhemmin/ menee suoraan ei-tanssijoille)