Huom!
Näistä järjestelytöistä saa palkkioksi oman kiintiön mukaisen määrän ilmaisia lippuja Feeniksin iltatansseihin. Toimittakaa ajoissa nimenne Laura Mäkelälle, joka ohjeistaa lipunmyyjiä.

 
Aamutanssit (vapaaehtoiset)

• Vastuuhenkilö: 
• Soittaa ko. Koululle/ esiintymispaikkaan 
• Sopii ajan, noin klo 10-11. Lisäksi kysyy, kuinka pitkä esitys saa olla. Sen mukaan ryhmä valitsee, mitkä tanssit esitetään. 
• Kysyy, saako ryhmä syödä koululla tanssin jälkeen. Jos koulu pyytää maksua, pyydetään laittamaan lasku Simolle (on sovittu, että se käy. Laskutusosoitteen voi pyytää kansliasta). 
• Kysyy, millainen musalaitteisto on: käykö cd vai tarvitaanko muu formaatti? 
• Jos tulee hämminkiä, kysymykset Antti Kilposelle. 

Valokuvauksen sopiminen

• Viime vuosina ollut Kati Länsikylä, ryhmäkuva on otettu päivätanssien jälkeen noin klo 14, ennen iltatansseja on ollut studiolla pop up-kuvaus halukkaille
• Kuvausmahdollisuudesta tiedottaminen kaikille tanssijoille
• Ryhmäkuvan (aiemmin 10e) on voinut maksaa lipunmyynnin yhteydessä. Vastuuhenkilö ottaa kyseiset rahat ja toimittaa ne kuvaajalle
• Valmiiden kuvien hakeminen ja jakaminen tanssijoille

Koristelujen suunnittelu

• Tanssijoista koostuva työryhmä suunnittelee, millaisia koristeita Feeniksiin halutaan
• Ensimmäisenä: sopikaa aika, jolloin voitte mennä Marjo Ruskelan juttusille käytännön realiteeteista ja käytettävissä olevista koulun kamoista
• Sopikaa esim. ruokispalaveri, jossa neuvottelette mahdollisimman monelle sopivan vaihtoehdon
• Tehkää selkeä ohje (kaaviokuva) koristelujen ripustuksesta juhlapäivää varten: muut talkoolaiset toteuttavat koristelun tanssiaisaamuna Marjon avustuksella -> kaaviokuva lähetetään sekä Laura Mäkelälle että Marjolle
• Mahdolliset tilattavat tavarat oppilaskunnan rahastonhoitaja Viivi Leppäsen kautta, viimeistään: (budjetti on ollut muutaman satasen luokkaa)

Lipunmyynti (ohje tulee myöhemmin/ menee suoraan ei-tanssijoille)