Ensimmäisenä tulee varmistaa, onko palvelu GDPR:n kannalta hyväksyttävä eli kerääkö palvelu henkilötietoja (esim. nimi, ikä, yms). Jos kerää, lähtökohtaisesti palvelua ei tule ottaa käyttöön. Jos palvelu kuitenkin on sellainen, mikä haluttaisiin ottaa käyttöön, ota yhteyttä tietohallintopäällikkö Ilkka Kukkoseen (etunimi.sukunimi@kuopio.fi). 

Mikäli palvelu ei kerää henkilötietoja ja kirjautumiseen tarvittavat tunnukset on anonymisoitu (esim. kirjautumistunnus on vain satunnainen numerosarja) voi sen ottaa käyttöön oman harkinnan mukaisesti. Tällöin opettaja on vastuussa palvelun soveltuvuudesta opetukseen.