​Opettaja voi muuttaa kurssin aikataulua, jos muutos käy koko ryhmälle ja sopien siitä suunnittelijan kanssa. Muutoksesta on ilmoitettava välittömästi opetuksen vastuuhenkilölle ja toimistoon, jotta tilavaraus ja kokoontumiskerrat ovat ajan tasalla.

Omasta sairastumisesta tai sairastuneen lapsen hoidon järjestämistä vaativasta poissaolosta tulee välittömästi ilmoittaa soittamalla opiston toimistoon ma-to klo 9–15 puh. 040 713 8660. Toimisto lähettää peruutusviestin opiskelijoille ja toimipaikan yhteyshenkilölle.
Pe-su ja iltaisin klo 15 jälkeen opettaja ilmoittaa tunnin perumisesta lähettämällä opiskelijoille tekstiviestin Hellewin kautta (kirjautuminen selaimen kautta, vaatii tunnukset).​

Jos opettaja on poissa sairauden vuoksi max. 2 kertaa lukuvuoden aikana, ei korvaavia opetuskertoja pidetä (opettaja saa sairausajan palkan lääkärintodistusta vastaan).
Poissaolosta on ilmoitettava opiskelijoille ja välittömästi toimistoon, jotta kokoontumiskerrat ja tilavaraus ovat ajan tasalla.