Pöytäkirja 9.3.2015
HILTULANLAHDEN KOULUN VANHEMPAINYHDISTYS RY:N KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA
Aika Maanantai 9.3.2015 klo 18.00
Paikka Hiltulanlahden koulu, päärakennus
Läsnä Sami Kokkonen puheenjohtaja
Marika Rissanen
Katja Pietarinen sihteeri
Katja Turunen
Minna Kujanpää
Merja Tuomenlehto opettaja edustus
Kirsi Kokkonen saapui klo 18:30
Poissa Marja Korhonen
Satu Salminkoski
Annukka Yletyinen
Hanna-Maria Antikainen
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Sami Kokkonen avasi kokouksen klo 18:16.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Pöytäkirjan tarkastajat
Pöytäkirjan tarkastajina toimivat Marika Rissanen ja Minna Kujanpää.
4. Esityslistan hyväksyminen
Esityslistana käytettiin edellisen kokouksen esityslistaa.
5. Edellisen kokouksen pöytäkirja
Käytiin läpi ja hyväksyttiin.
6. Koulun kuulumiset
Merja esitteli 5-6lk luokkaretken kustannusarvion, joka oli 2540€. 1-2lk luokkaretkestä tulee ainoastaan kustannuksena lounas, josta osan maksaa mahdollisesti koulu. Tämä täsmentyy vielä tarkemmin. 3-4lk kustannusarvio esitelty jo aiemmin ja yrittävät pienentää sen kustannusarviota vielä hieman alaspäin. Edelleen luokkaretkiin käytettävä summa olisi noin 4500€.
Kasurilan liikuntapäivä toteutuu maanantaina 16.3.2015.
Puheenjohtaja Sami välitti Harri-rehtorilta terveisinä kaksi asiaa. Ensimmäisenä asiana on, että Kirsi Ahtonen on antanut luvan Arto-kuljettajalle pyytää jatkossa toinen bussin avuksi tien kunnon näin vaatiessa, tämä lupa koskee ainoastaan Koirakaarretta ja Lapinmäentietä. Toisena tiedotusasiana se, että Hiltulanlahden uuden koulun rakentaminen ei vaikuta olevan kaupungin virkamiestyöstössä aktiivisena.
7. Varainhankinta
a) Kakkutukun tilausten palautus on keskiviikkona 11.3.2015. Minna toimittaa Wilmaan Merjalle muistutusviestin koteihin välitettäväksi palautuspäivästä. Tuotteet tullaan luovuttamaan Merjan luokasta alustavasti 23.3.2015. Asiasta laitetaan vielä erillinen viesti Wilmaan. Merja lupautui ottamaan tuotteet koululla vastaan.
b) Hiltsa pilkin osalta päätettiin, että se perutaan sää olosuhteiden pakosta.
c) Kevät tapahtuma järjestetään 9.5.2015 kello 10-13. Kirsi selvittää mahdollisuutta Kuopion ylioppilasteatterista Adalminan helmi esitykseen, lisäksi Kirsi selvittää pääsisikö Kyntteli paikalle myymään tuotteitaan, sekä olisiko kontista vapaana tapahtumaan polkuautot ja ulkopelit. Kirsi lupasi kysyä ystävältään mainoksen suunnittelusta tapahtumaa varten. Marja on luvannut tiedustella palo-autoa ja Muurikkapannua sekä -paistajia. Minna kysyy heppaa ja talutusratsastusta paikalle sekä selvittää vuokrahintaa hattarakoneesta, sumopainipuvuista ja pomppulinnasta. Katja P. varaa Vanulan. Marika tarkistaa Heikkisen kukkatarhalta olisiko he halukkaita olemaan mukana tapahtumassa tänäkin vuonna. Katja T. kysyy tarjousta taikurilta ja tiedustelee Marttojen halukkuutta osallistumista tapahtumaan.
Kirpparipöydän hinnaksi sovittiin 5€. Yrityksille myydään tapahtumaan kahden erihintaisia mainospaikkoja: hintaan 50€ (sisältää mainoksen, facebook mainonnan ja tapahtumassa näkyvyyden) tai hintaan 20€ (facebook mainonnan ja tapahtumassa näkyvyyden). Mainosten koordinointi menee Samin kautta. Katja T. tekee kotiin asiasta tiedotteen. Sponsoreita on tarkoitus kerätä kaikkien halukkaiden.
Kävimme läpi Jenga Jengalan tekemän tarjouksen tapahtumaan osallistumisesta. Totesimme tässä vaiheessa sen olevan tällä hetkellä budjettiimme liian kallis. Katja P. ilmoittaa asiasta Jenga Jengalalle.
8. Muut asiat a) Eky
Eky haluaa seuraavaan lehteen Etelä-Kuopiolaisten yhdistysten esittelyn ja pyytävät vy:ltä noin puolen A4 verran tietoa toiminnastamme. Lehden deadline on 10.4. Katja Turunen lupautui laatimaan esittelyn vy:stä ja samalla tekemään lehteen viime vuoden kaltaisen mainoksen kevät tapahtumastamme. Lehti jaetaan normaalia laajemmalle alueelle.
b) Vaarallinen koulutie- hanke
Kaikkiaan on tullut 11 hakemusta ja vielä muutama hakemus tulossa, hakemukset palautetaan Marika Rissaselle. Asia etenee niin, että ensi on haettava koulukyytiä ja sitten, kun on saatu kielteinen päätös, niin sen jälkeen voidaan valittaa päätöksestä kaupungille. Hakemukset toimitetaan kaupungille kerralla käsiteltäväksi Kirsi Jouhkimon ja Hanna-Maria Antikaisen toimesta. Kokeilemme ensin hakea koulukyytiä koko vuodeksi ja toissijaisesti vain talviajaksi. Lisäksi kävimme keskustelua mahdollisen maksullisen koulukyydin selvittämisestä kuljetusfirmalta.
9. Taloudellinen tilanne
Tilitiedot: n. 6000,00€ ja pohjakassa 100€.
10. Seuraava kokous
8.4.2015 klo.18 -20 Hiltulanlahden koulu, päärakennus
11. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 20.13
Sami Kokkonen Katja Pietarinen
puheenjohtaja sihteeri
Marika Rissanen Minna Kujanpää
pöytäkirjan tarkastaja pöytäkirjan tarkastaja
Aika Maanantai 9.3.2015 klo 18.00
Paikka Hiltulanlahden koulu, päärakennus
Läsnä Sami Kokkonen puheenjohtaja
Marika Rissanen
Katja Pietarinen sihteeri
Katja Turunen
Minna Kujanpää
Merja Tuomenlehto opettaja edustus
Kirsi Kokkonen saapui klo 18:30
Poissa Marja Korhonen
Satu Salminkoski
Annukka Yletyinen
Hanna-Maria Antikainen
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Sami Kokkonen avasi kokouksen klo 18:16.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Pöytäkirjan tarkastajat
Pöytäkirjan tarkastajina toimivat Marika Rissanen ja Minna Kujanpää.
4. Esityslistan hyväksyminen
Esityslistana käytettiin edellisen kokouksen esityslistaa.
5. Edellisen kokouksen pöytäkirja
Käytiin läpi ja hyväksyttiin.
6. Koulun kuulumiset
Merja esitteli 5-6lk luokkaretken kustannusarvion, joka oli 2540€. 1-2lk luokkaretkestä tulee ainoastaan kustannuksena lounas, josta osan maksaa mahdollisesti koulu. Tämä täsmentyy vielä tarkemmin. 3-4lk kustannusarvio esitelty jo aiemmin ja yrittävät pienentää sen kustannusarviota vielä hieman alaspäin. Edelleen luokkaretkiin käytettävä summa olisi noin 4500€.
Kasurilan liikuntapäivä toteutuu maanantaina 16.3.2015.
Puheenjohtaja Sami välitti Harri-rehtorilta terveisinä kaksi asiaa. Ensimmäisenä asiana on, että Kirsi Ahtonen on antanut luvan Arto-kuljettajalle pyytää jatkossa toinen bussin avuksi tien kunnon näin vaatiessa, tämä lupa koskee ainoastaan Koirakaarretta ja Lapinmäentietä. Toisena tiedotusasiana se, että Hiltulanlahden uuden koulun rakentaminen ei vaikuta olevan kaupungin virkamiestyöstössä aktiivisena.
7. Varainhankinta
a) Kakkutukun tilausten palautus on keskiviikkona 11.3.2015. Minna toimittaa Wilmaan Merjalle muistutusviestin koteihin välitettäväksi palautuspäivästä. Tuotteet tullaan luovuttamaan Merjan luokasta alustavasti 23.3.2015. Asiasta laitetaan vielä erillinen viesti Wilmaan. Merja lupautui ottamaan tuotteet koululla vastaan.
b) Hiltsa pilkin osalta päätettiin, että se perutaan sää olosuhteiden pakosta.
c) Kevät tapahtuma järjestetään 9.5.2015 kello 10-13. Kirsi selvittää mahdollisuutta Kuopion ylioppilasteatterista Adalminan helmi esitykseen, lisäksi Kirsi selvittää pääsisikö Kyntteli paikalle myymään tuotteitaan, sekä olisiko kontista vapaana tapahtumaan polkuautot ja ulkopelit. Kirsi lupasi kysyä ystävältään mainoksen suunnittelusta tapahtumaa varten. Marja on luvannut tiedustella palo-autoa ja Muurikkapannua sekä -paistajia. Minna kysyy heppaa ja talutusratsastusta paikalle sekä selvittää vuokrahintaa hattarakoneesta, sumopainipuvuista ja pomppulinnasta. Katja P. varaa Vanulan. Marika tarkistaa Heikkisen kukkatarhalta olisiko he halukkaita olemaan mukana tapahtumassa tänäkin vuonna. Katja T. kysyy tarjousta taikurilta ja tiedustelee Marttojen halukkuutta osallistumista tapahtumaan.
Kirpparipöydän hinnaksi sovittiin 5€. Yrityksille myydään tapahtumaan kahden erihintaisia mainospaikkoja: hintaan 50€ (sisältää mainoksen, facebook mainonnan ja tapahtumassa näkyvyyden) tai hintaan 20€ (facebook mainonnan ja tapahtumassa näkyvyyden). Mainosten koordinointi menee Samin kautta. Katja T. tekee kotiin asiasta tiedotteen. Sponsoreita on tarkoitus kerätä kaikkien halukkaiden.
Kävimme läpi Jenga Jengalan tekemän tarjouksen tapahtumaan osallistumisesta. Totesimme tässä vaiheessa sen olevan tällä hetkellä budjettiimme liian kallis. Katja P. ilmoittaa asiasta Jenga Jengalalle.
8. Muut asiat a) Eky
Eky haluaa seuraavaan lehteen Etelä-Kuopiolaisten yhdistysten esittelyn ja pyytävät vy:ltä noin puolen A4 verran tietoa toiminnastamme. Lehden deadline on 10.4. Katja Turunen lupautui laatimaan esittelyn vy:stä ja samalla tekemään lehteen viime vuoden kaltaisen mainoksen kevät tapahtumastamme. Lehti jaetaan normaalia laajemmalle alueelle.
b) Vaarallinen koulutie- hanke
Kaikkiaan on tullut 11 hakemusta ja vielä muutama hakemus tulossa, hakemukset palautetaan Marika Rissaselle. Asia etenee niin, että ensi on haettava koulukyytiä ja sitten, kun on saatu kielteinen päätös, niin sen jälkeen voidaan valittaa päätöksestä kaupungille. Hakemukset toimitetaan kaupungille kerralla käsiteltäväksi Kirsi Jouhkimon ja Hanna-Maria Antikaisen toimesta. Kokeilemme ensin hakea koulukyytiä koko vuodeksi ja toissijaisesti vain talviajaksi. Lisäksi kävimme keskustelua mahdollisen maksullisen koulukyydin selvittämisestä kuljetusfirmalta.
9. Taloudellinen tilanne
Tilitiedot: n. 6000,00€ ja pohjakassa 100€.
10. Seuraava kokous
8.4.2015 klo.18 -20 Hiltulanlahden koulu, päärakennus
11. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 20.13
Sami Kokkonen Katja Pietarinen
puheenjohtaja sihteeri
Marika Rissanen Minna Kujanpää
pöytäkirjan tarkastaja pöytäkirjan tarkastaja