Asiakirja on tehty alakoulujen oppilaiden poissaolojen seuraamiseksi ja runsaiden poissaolojen puuttumistoimien yhtenäistämiseksi Kuortaneen kunnan alakoulujen opetustoimessa.

Ohjeistus noudattaa myös kunnan yläkoulun linjaa, jossa poissaoloja seurataan käytössä olevan jaksojärjestelmän osana.

Poissaolojen seurantaan liittyvät lait ja asetukset:

Oppilaan tulee osallistua tässä laissa säädettyyn opetukseen, johon hänet on otettu, jollei hänelle ole erityisestä syystä tilapäisesti myönnetty vapautusta. (Perusopetuslaki 35 §)

Oppivelvollisen huoltajan on huolehdittava siitä, että oppivelvollinen suorittaa oppivelvollisuuden. (Oppivelvollisuuslaki 9§)

Opetuksen järjestäjän tulee ennaltaehkäistä perusopetukseen osallistuvan oppilaan poissaoloja sekä seurata ja puuttua niihin suunnitelmallisesti. Opetuksen järjestäjän tulee ilmoittaa luvattomista poissaoloista oppilaan huoltajalle tai muulle lailliselle edustajalle. (Perusopetuslaki 26§)

Kouluilla on käytössään Wilma, josta poissaolojen tuntimerkintöjä voi seurata. Wilma-merkintöjä voi poissaolojen osalta tehdä sekä huoltaja poissaoloilmoituksena että opettaja poissaolomerkintänä. Huoltajan tulee lukea Wilmaa säännöllisesti.

Koulun aikuisten tehtävä on tukea tasapuolisesti jokaista oppilasta tämän kasvussa ja kehityksessä kohti hyvää aikuisuutta. Paljon koulusta poissaoleva lapsi tarvitsee koko kouluyhteisön tukea.

Oppivelvollisella on oikeus saada tarvitessaan riittävää oppimisen ja koulunkäynnin tukea.

Tavoitteena on puuttua poissaoloihin välittömästi. Opetusryhmistä on vastuussa luokanopettaja. Kokonaisvastuu poissaoloihin puuttumisessa on viimekädessä rehtorilla tai koulunjohtajaopettajalla.

Pitkään poissaolleen oppilaan kanssa suunnitellaan aikataulu korvaavien suoritusten tekemiseksi, sovitaan tarvittavan tuen määrä ja toteutusmuoto sekä tarvittaessa oppilas siirretään vuosiluokkiin sitomattomaan opetukseen.

Poissaolojen syyt ja ilmoittamiskäytännöt

Sairauspoissaolot

Huoltajan tulee ilmoittaa koululle oppilaan sairauspoissaolosta viimeistään sairastumispäivänä ja sairauden jatkuessa joka päivä erikseen

Huoltajan tulee Wilman tai muun viestintäkanavan kautta selvittää poissaoloajan koulutehtävät ja läksyt ja huolehtia siitä, että rästiin jääneet tehtävät tulevat tehdyksi

 

Ennalta tiedettävät poissaolot

Kaikki etukäteen tiedettävät poissaolot on anottava etukäteen.

Viiteen koulupäivään asti poissaolot myöntää luokanopettaja ja yli viiden päivän poissaololuvat myöntää rehtori.

Lupa ennalta tiedettäviin poissaoloihin anotaan Wilmasta ladattavalla lomakkeella, jos poissaolo kestää vähintään 3 päivää

Oppilas on velvollinen keräämään poissaoloajan koulutehtävät ennen poissaoloaan omalta luokanopettajaltaan tai kutakin oppiainetta opettavalta opettajalta. Huoltaja on velvollinen huolehtimaan, että poissaoloajan tehtävät tulevat parhaalla mahdollisella tavalla suoritetuiksi.

 

Lähteminen koulusta kesken koulupäivät (sairastuminen)

Oppilas ei saa lähteä koulusta ilman luokanopettajan lupaa kesken koulupäivän.

Luokanopettajan luvalla saa mennä kotiin, kun asiasta on sovittu ensin kodin kanssa. Koululta pyydetään lupa lähettää oppilas kotiin (vastuu siirtyy huoltajille) tai sovitaan oppilaan haku koululta.

Mikäli terveydenhoitaja suosittelee kotiin menemistä, hän tiedottaa asiasta luokanopettajaa, minkä jälkeen luokanopettaja soittaa kotiin ja sopii kotiin lähtemisjärjestelyt.

Poissaolo merkitään Wilmaan siitä hetkestä, kun oppilas on lähtenyt koulusta.

 

Luvattomat poissaolot

Epäselvissä poissaolotilanteissa luokanopettaja on yhteydessä oppilaan kotiin.

Luvaton poissaolo selvitetään aina luokanopettajan ja oppilaan sekä oppilaan huoltajan välisen kasvatuskeskustelun kautta. Kasvatuskeskustelu kirjataan Wilmaan, kurinpitotoimena.

Oppilaan tulee tehdä luvattoman poissaolon aikana tulleet tekemättömät koulutehtävät.

Luvattomien poissaolojen toistuessa järjestetään yksilöllinen oppilashuoltotapaaminen, johon osallistuvat oppilaan ja huoltajien lisäksi luokanopettaja ja rehtori/koulunjohtaja. Muuta ammatillista apua kutsutaan tarvittaessa mukaan (moniammatillinen yksilöllinen oppilashuoltotapaaminen)

Luvattomien poissaolojen jatkuessa tekee koulu poissaolleesta oppilaasta lastensuojeluilmoituksen.

Mikäli poissaolot jatkuvat edelleen, voi koulu tehdä poliisille ilmoituksen (huoltajat eivät noudata oppivelvollisuuslakia, § 9).

Poissaolojen seuraaminen

Luokanopettaja ja koulu ovat velvollisia Perusopetuslain § 26 mukaan ennalta ehkäisemään ja seuraamaan oppilaan poissaoloja. Tavoitteena on varhainen puuttuminen vähäisiinkin huolta herättäviin poissaoloihin. Koulu pyrkii omilla toimillaan vahvistamaan läsnäoloa tukevaa, positiivista ilmapiiriä yhteisöllisyyden, suvaitsevaisuuden ja ryhmäytymisen keinoin.

Luokanopettajan tehtävänä on seurata oppilaan poissaoloja ja niiden kokonaiskertymää sekä olla yhteydessä oppilaan huoltajiin varhaisessa vaiheessa, tarvittaessa heti huolta aiheuttavan poissaolon jälkeen.

Luokanopettaja on velvollinen pyytämään huoltajilta selitystä selvittämättömiin poissaoloihin ja muistuttamaan huoltajaa tekemään Wilmaan tarvittavat toimenpiteet poissaolojen selvittämiseksi.

Luokanopettaja voi, kouluterveydenhuoltoa tai muita koulun ammattilaisia konsultoituaan, ohjata oppilaan huoltajia olemaan yhteydessä poissaolojen syitä selvittävään tahoon.

Poissaolojen seuraamisessa noudatetaan ”poissaolokäytänteet”-taulukon poissaolotuntien rajoja.

Kokonaisvastuu oppilaan poissaolojen seurannasta on rehtorilla/ koulunjohtajalla.

 

Oppilaan kasvun ja oppimisen tuen ryhmä

Alakoulujen moniammatillinen oppilaan kasvun ja oppimisen tuen ryhmä kokoontuu vähintään kaksi kertaa lukuvuodessa, tarvittaessa useammin. Ryhmässä käsitellään poissaoloja koulukohtaisella tasolla – yksittäisen oppilaan poissaoloja käsitellään vain yksilökohtaisessa oppilashuoltoryhmässä.

Huoltajalle tarjotaan mahdollisuutta osallistua ryhmän kokoontumiseen, mikäli huoltaja toivoo tukea oppilaan koulunkäyntiin liittyviin asioihin.