Varhaiskasvatuksen tietovarannon ylläpidosta vastaa Opetushallitus. Tavoitteena on, että lasten tiedot ovat Vardassa huhtikuun loppuun mennessä.

Varda on uusi kansallinen varhaiskasvatuksen tietovaranto, joka on otettu käyttöön vuoden 2019 alusta. Varda tulee sisältämään perustietoja varhaiskasvatustoimijoista, toimipaikoista, henkilöstöstä sekä varhaiskasvatuksessa olevista lapsista ja heidän huoltajistaan. 

Tietovarannon pohjalta muun muassa edistetään varhaiskasvatuksen kehittämistä ja päätöksentekoa, tilastoidaan ja tutkitaan varhaiskasvatusta sekä hoidetaan viranomaistehtäviä. Varhaiskasvatuksen tietovarannon ylläpidosta vastaa Opetushallitus. 

Varhaiskasvatuslaki velvoittaa kuntia ja kuntayhtymiä tietojen tallentamiseen 

Kärkölän kunta siirtää lasten henkilötietoja operatiivisesta varhaiskasvatuksen tietojärjestelmästä Vardaan järjestelmäintegraation avulla nyt vuoden 2019 alusta alkaen. Tavoitteena on, että lasten tiedot ovat Vardassa huhtikuun loppuun mennessä. 

Henkilöstöstä ja huoltajista tietoja tallennetaan Vardaan 1.9.2019 lähtien, mistä Opetushallitus ja Kärkölän kunta tiedottavat rekisteröityjä viimeistään kesällä 2019.

Vardaan tallennetaan lapsesta seuraavat henkilötiedot:

• nimi, henkilötunnus, äidinkieli, kotikunta ja yhteystiedot
• toimipaikka, jossa lapsi on varhaiskasvatuksessa
• hakemuksen toimittamispäivämäärä
• päätöksen tai sopimuksen alkamis- ja päättymispäivämäärä
• varhaiskasvatusoikeuden tuntimääräinen laajuus ja sen käyttöön liittyvät tiedot
• tieto varhaiskasvatuksen järjestämisestä vuorohoitona
• varhaiskasvatuksen järjestämismuoto. 

Lisäksi Opetushallituksen ylläpitämän oppijanumerorekisterin kautta Vardaan yhdistetään seuraavat rekisteröidyn henkilötiedot:

• nimi, oppijanumero ja henkilötunnus tai muu vastaava yksilöintitieto, kansalaisuus, sukupuoli, äidinkieli ja tarpeelliset yhteystiedot. 

Opetushallitus tiedottaa myöhemmin keväällä, miten huoltajat pääsevät näkemään lapsensa tiedot Vardasta.

Lisätietoja: Varhaiskasvatuksen johtaja Kaija Lindén, puh. 044 770 2100 


Vardan tietosuojaseloste:
Vardan tietosuojaseloste.pdf