HILTULANLAHDEN KOULUN VANHEMPAINYHDISTYS RY:N KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA

Aika Maanantai 9.11.2015 kello 18.00 alkaen

Paikka Hiltulanlahden koulu, päärakennus, Ruokala

Läsnä Minna Kujanpää puheenjohtaja

Katja Pietarinen sihteeri

Kirsi Kokkonen

Sari Nikula

Sari Hiltunen

Antti Junnila

Saija Kohonen

Matti Laitinen

Satu Salminkoski

Kirsi Jouhkimo

Marja Korhonen

Paula Raatikainen poistui 18:45

Juha Raatikainen poistui 18:45

Tuomas Markkanen poistui 18:45

Tommi Pulkkinen poistui 18:45

Poissa Hanna – Maria Antikainen

Annukka Yletyinen

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo: 18.00.

1. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

1. 3. Toimihenkilöiden valinta

Puheenjohtajana toimi Minna Kujanpää ja sihteerinä Katja Pietarinen. Pöytäkirjan tarkastajina toimivat Sari Nikula ja Sari Hiltunen. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat myös ääntenlaskijoina tarvittaessa.

1. Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

1. Harri-rehtorin puheenvuoro

Harri-rehtori esitteli koulukiusaamiskartoitus kyselyn tulokset. Koulukiusaamiskartoitus on tehty viikolla 41/2015. Kysely toteutetaan tietyllä otoksella joka 3 vuosi, sekä syksyllä, että keväällä. Yleisesti ottaen tulokset ovat olleet hyvät. Syksyn kyselyn perusteella, vuodesta 1997 lähtien kiusattujen määrä prosentteina suhteessa koulun oppilasmäärään, on kiusaaminen ollut, lukuun ottamatta vuotta 2012, jatkuvasti laskeva. Tämän vuoden prosentuaalinen luku on 16%. Kiva tiimi ei ole tänä syksynä joutunut kokoontumaan yhtään kertaa. Verso- toiminta on lähtenyt hyvin käyntiin, alun hiljaisuuden jälkeen. Verso-sovittelijat ovat kasvaneet tehtävässään ja puuttuvat tilanteisiin jo pihalla heti tilanteen tullen. Vaitiolovelvollisuus on sovittelijoiden osalta erittäin hienosti omaksuttu.

Kävimme avointa keskustelua tutkimuksen pohjalta. Some kiusaaminen ei ollut kyselyssä mukana, jota toivottiin sinne yhdeksi osaksi jatkossa. Lisäksi puhuttiin voisiko kyselyyn ottaa myös kiusaaja näkökulman, eli koetko olevasi kiusaaja? Samalla ehdotettiin, että pitäisikö kysely tehdä joka vuosi, nykyisen joka 3. vuoden sijaan. Välivuosina käydään tällä hetkellä kahden kesken opettaja-oppilas keskustelu. Joka vuonna tehtynä kyselynä pelätään kuitenkin kyselyn vastausprosentin laskevan liian matalaksi. Vastausprosentti kyselyyn oli tänä syksynä 100 %.

Harri- rehtorin toisena asiana oli koulun tilakysymys tulevina vuosina (2016 - 2019). Uuden koulun hankesuunnittelu on käynnistymässä ja valmistunee ennen kesää 2016. Oppilasmäärän kasvuksi uudelta asuinalueelta arvioidaan (vain uusia perheitä, eriluokka asteille) tulevan seuraavasti:

2016 - 2017 vajaa 1 ryhmä/15 lasta

2017 - 2018 noin 1-2 ryhmää /25 - 40 lasta

2018 - 2019 noin 3 ryhmää /60 lasta

2019 - 2020 noin 4-5 ryhmää lasta/90 lasta

Tällä hetkellä kaikki opetustilat ovat koulun käytössä. Ensi vuonna näillä näkymin tulossa +/- 30 oppilaan tuleva 1.lk, joka toteutetaan mahdollisesti yhtenä isona opetusryhmänä jossa yhteisopettajuus (yhteisopettajuus = 2 luokanopettajaa samassa tilassa). Mikäli ryhmä vielä kasvaa, niin vararatkaisuna on se, että Vanulan ravintolaan sijoitetaan yksi opetusryhmä ylemmiltä luokilta (yhdeksi vuodeksi). Kahden seuraavan vuoden tilaratkaisu ehdotuksena on se, että Pitkänlahden koulun 4-luokkatilainen viipale on vapaana ja sen tilat hyödynnettäisiin Hiltulanlahden oppilaille. Huoltajat voivat vaikuttaa lähempänä siihen, että siirretäänkö sinne 1-2 luokkalaiset vai 5-6 luokkalaiset. Tiloja tultaisiin suunnitelman mukaan käyttämään 2 vuotta. Näillä näkymin uutta koulua kaavaillaan vuoden 2019 syksylle.

1. Edellisen kokouksen pöytäkirja

Käytiin läpi ja hyväksyttiin. Pöytäkirja kierrätettiin paikallaolijoiden kesken, eikä siihen korjattavaa tullut.

1. Koulun kuulumiset

Harri kävi kuulumiset läpi omassa puheenvuorossaan.

1. Luokkakohtaiset tilityskäytännöt

Ensimmäinen vaihtoehto oli se, että jokainen luokka perustaa oman tilin ja hoitaa niiden kirjanpidon itsenäisesti. Tämä koettiin tässä vaiheessa liian työlääksi, koska vaatisi luokilta tilien perustamista ja -hoitajaa. Toinen vaihtoehto oli se, että rahat hoidetaan vy:n tilin kautta ja merkitään erikseen vy:n kirjanpitoon. Tässä tapauksessa rahat on kuitenkin toimitettava selvästi yhtenä kerta talletuksella vy:n tilille tai käteisenä rahastonhoitajalle. Kaikki kuitit on toimitettava kirjanpitoa varten selvästi merkittynä Marika Rissaselle. Tästä laaditaan vielä erikseen wilma- viesti, jossa asia ohjeistetaan tarkemmin.

1. Kouluviihtyvyyden tukeminen

Keskusteltiin siitä, että vanhempainyhdistys mielellään investoisi rahojaan johonkin yleishyödylliseen kouluviihtyvyyttä tukevaan asiaan. Opettajia pyydetään ideoimaan asiaa myös yhdessä oppilaitten kanssa.

1. Varainhankinta

Pilkkoset- varainhankinta toteutettu nyt syksyllä ja se tuotti noin 1500€. Ennen joulua toteutetaan vielä Maustepörssin mausteet ja Kynttelin kynttilät.

1. Taloudellinen tilanne

Tilillä n. 8700€ + 300€ pohjakassa.

1. Muut asiat

- toimikunnan nimeäminen: erillistä toimikuntaa ei johtokunnalla enää ole, vaan toimikuntaan kuuluvat kaikki vanhemmat

- joulujuhlan kahvitus: Joulujuhla on maanantaina 21.12. Tänäkin vuonna on kaksi juhlaa; aamujuhla (3lk ja 5lk) ja iltajuhla (1-2lk, 4lk ja 6lk). Lapsille tarjotaan ilmaiseksi piparit ja mehu. Kahvio pidetään molemmissa juhlissa ja kahvituksen järjestelyihin palataan lähempänä.

- Vehmasmäen koulun heijastinliivi haaste: Jalostamme haasteen vastausta hieman taiteellisempaan suuntaan, mutta vastaamme haasteeseen.

- Ulmax näytekassin tuotteet päätettiin myydä niitä haluaville ovh:sta -50%. Kassissa on yksittäisiä hajakokoja.

- Some koulutus keväälle; Nuorisoagentti Helmi Kokkonen on lupautunut pitämään jokaiselle luokalle 45 minuuttia kestävän keskustelutilaisuuden koskien somea ja sen käyttöä. Luokkien tilaisuuksien jälkeen järjestetään vanhemmille vanhempainilta samaisesta aiheesta, jossa Nuorisoagentti Helmi Kokkonen käy läpi tekemiään havaintoja koskien meidän koulun oppilaita sekä opastaa ja neuvoo asiassa myös vanhempia. Koulutuksen hinta tulisi olemaan noin 500€. Vanhempainyhdistys on valmis koulutuksen maksamaan. Minna Kujanpää selvittää koulun kanssa mahdollisuuden järjestää koulutus sekä keskustelutilaisuus luokittain koulupäivän aikana.

1. Seuraava kokous

7.12.2015 klo 18:00: Hiltulanlahden koulu, Merjan luokka (alakerta)

1. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen 19:55.

Minna Kujanpää Katja Pietarinen

puheenjohtaja sihteeri

Sari Nikula Sari Hiltunen

pöytäkirjan tarkastaja pöytäkirjan tarkastaja