Näin teet sähköisen viestin: 

1. Kirjoita vastaanottajan osoite vastaanottaja-kenttään. 
2. Kirjoita aihe- kenttään viestisi sisältöä kuvaava otsikko. 
3. Kirjoita ystävällinen aloitus. 
4. Kirjoita asia selkeästi ja tiiviisti. 
5. Kirjoita loppuun oma nimesi. 
6. Lue viestisi läpi vielä ennen lähettämistä.