Kopit ja flopit
Projektorin kokoavat muistiinpanot:
- Talousvastaavat on pakko nimetä - nyt talous oli enemmän tai vähemmän sekaisin ja monelle ihmiselle hajaantunut
- Pajoihin on varattava enemmän tekemistä ettei tekeminen lopu
- Nyt kesto oli 45 min ja osassa pajoista tekemistä olisi voinut olla enemmän
- Pajojen pitäjien tulisi itse näyttää innostavaa esimerkkiä osallistujille - kyseessä on markkinointitapahtuma
- Toimivat tiimit pajoille on mietittävä, opettajat voivat muokata pajatiimejä
- Sponsorit on hoidettava ensisijaisesti!
- Maksuille eräpäivät
- Rahat on oltava ryhmän käytössä hyvissä ajoin ennen tapahtumaa
- Sponsorisopimukset on tehtävä hyvin selviksi ja hoidettava loppuun asti. Opiskelijat jotka solmivat sponsorisopimuksen, hoitavat sen kokonaisuudessaan loppuun saakka.
- Markkinointi onnistui hyvin, mutta sponsorien markkinointi jäi viime tippaan - tämä on siis tehtävä jo projektin aikana valmiiksi.
- Koska osallistujat jaetaan satunnaisesti ryhmiin, olisi hyvä että tapahtuman alussa olisi pieni ryhmäytyminen. Tämä toiminta tulee suunnitella huolellisesti.
- Projektin johtajia on prepattava huolellisemmin ja säännöllisesti. Opettajat ja johtajat pitävät palaverin kerran viikossa tai tarpeen mukaan.
- Tällä kertaa yhdeksi ongelmaksi muodostui se, että osallistujat osallistuivat tapahtumaan vain vapaapäivän takia.
- Ehdotetaan, että tapahtumaan osallistuminen hoidetaan niin, että haastatellaan halukkaat luokka kerrallaan.
- Järjestetään ryhmähaastattelut, joissa on jokin tehtävä. Tämä toimintatapa edistää yrittäjyyttä ja sillä voidaan karsia ei-motivoituneet osallistujat pois.
- Ruokapuoli onnistui todella hyvin ja jatkossa ruoka kannattaa ottaa keskuskeittiöltä. 100 annosta maksoi 80€ ja ruokaa jäi vielä reilusti yli.