Ennen opintosetelirahan hakua Opisto järjesti suunnittelupalaverin TE-palveluiden, työllisyyspalveluiden sekä kotoutumispalveluiden kanssa. Palaverin tarkoituksena oli kartoittaa koulutuksen tarvetta alueella sekä aloittaa myös koulutuksen markkinointi.
Opisto toimitti kaikille yhteistyöryhmille mainosmateriaalia sekä ohjeisti koulutukseen liittyvissä asioissa yksittäisiä TE-palveluiden virkailijoita. 

Lisäksi Opisto markkinoi koulutusta sosiaalisessa mediassa sekä Opiston vuosittain julkaistavassa opinto-ohjelmassa. Lisäksi kursseista oli artikkeli myös Hyvinkään virallisessa julkaisussa, Hyvinkää-lehdessä. Hyvinkää-lehden artikkeli tavoitti hyvin etenkin niitä, jotka eivät ole TE-palveluiden asiakkaita.

Yhteistyö alueen toimijoiden kanssa oli onnistunutta ja koulutuksen alkaessa alkeisryhmä oli täynnä ja jatkoryhmäkin lähes täynnä. Koulutuksiin on jatkuva ilmoittautuminen eli ryhmään pystyi liittymään myös koulutuksen alettuakin. Edellytyksenä kuitenkin oli, että alkeisryhmään pystyi liittymään vain, jos oli aiempia opintoja.