Joensuu Racessa käytetään nettipohjaista kisajärjestelmää. Kun yritys ilmoittautuu tapahtumaan ja ilmoittaa haluamansa rastimäärän, kisan organisoijat kirjaavat yrityksen kisajärjestelmään. 

Selaamalla alaspäin, löydät ohjeet havainnekuvien kanssa:

• Rastipistetietojen tarkastaminen ja muokkaaminen,
• Aikataulun ja rastilleosallistujien varmistus sekä
• Arviointien merkintä.

Noin viikkoa ennen kisapäivää yritykselle lähetetään sähköpostitse nettiosoite, käyttäjätunnus ja salasana kisajärjestelmään. Yrityksen vastuuhenkilö kirjautuu tuolloin järjestelmään ja toimii seuraavanlaisesti:

• Tarkastaa, että yrityksen perustiedot ovat oikein (nimi ja osoite)
• Lisää halutessaan yrityksen somekanavat, nettisivut ym.
• Tarkastaa, että rastien määrä ja ajat ovat halutut (näihin voi vielä tässä vaiheessa pyytää muutoksia)
• Lisää rastipisteelle kuvauksen (Ei tarkkoja ohjeita, vaan esim. vihjeitä minkä tyyppistä tehtävää on tulossa. Teksti voi olla myyvä ja houkuttelevakin.)
• Lisää ohjeen, miten rastille tarkalleen pääsee (esimerkiksi: "Pääovesta sisään ja heti vasemmalle menevää käytävää pitkin, kunnes tulee aula. Rasti on aulassa." Tai "Pääovella on opasteet. Seuraa opasteita."

Näin kisajärjestelmä toimii käytännössä

Yritys ja rastit kirjataan etukäteen kisajärjestelmään. Oppilasjoukkueet luovat järjestelmään omat tunnukset. Muutama päivä ennen kisaa järjestelmä avataan oppilaille yhdeksi päiväksi sovittuna kellonaikana. Joukkueet valitsevat järjestelmästä yhteensä neljä rastia ja tekevät näin oman reitti- ja aikataulusuunnitelmansa. Yhden rastin voi valita vain yksi joukkue. Valinta tapahtuu idealla "nopeat syövät hitaat" eli nopeusjärjestyksessä. Illalla kisajärjestelmä sulkeutuu.

Seuraavan päivän aamuna yritys voi katsoa, minkä nimisiä joukkueita on valinnut yrityksen rasteja. On myös mahdollista, että jotain rastia ei ole valittu. Rasteja on pyritty saamaan jonkun verran ylimääräisiä, jotta joukkueille jäisi mahdollisuus tehdä aitoja valintoja ja omia suunnitelmia kisan voittamiseksi.

Kun viimeinen joukkue on käynyt yrityksen rastilla, yritys kirjaa arvioinnit kisajärjestelmään välittömästi. Tämä on tärkeää, sillä kisan lopetustilaisuus on heti kisan jälkeen. Siellä julkistetaan voittaja, joka perustuu kisajärjestelmästä katsomiimme tuloksiin.