Opetussovellusten käyttöönotto ja tilaaminen

Tietosuoja ja digitaalinen oppiminen tiivistettynä

Opetuksessa käytettävien digitaalisten palveluiden lähtökohtana on oppilaan yksityisyyden suoja ja tietoturva.

Turvalliset työkalut: Käytämme vain tarkasti valittuja, opetuskäyttöön tarkoitettuja palveluita (kuten Microsoft 365 tai Google Workspace), jotka täyttävät GDPR-vaatimukset. Tietoja ei käytetä kaupallisiin tarkoituksiin.
Vain välttämätön tieto: Keräämme vain opetuksen järjestämisen kannalta pakolliset tiedot (esim. nimi, luokka ja suoritukset).
Suojattu säilytys: Tiedot säilytetään pääasiassa EU/ETA-alueella. Pääsy tietoihin on vain niillä työntekijöillä, jotka tarvitsevat niitä työssään.
Jatkuva valvonta: Arvioimme palveluiden turvallisuutta säännöllisesti ja koulutamme henkilöstöämme tietosuoja-asioissa.
Käyttäjän oikeudet: Oppilailla ja huoltajilla on oikeus tarkastaa tallennetut tiedot, pyytää virheiden korjaamista ja saada lisätietoa tietosuojavastaavalta.
Häiriötilanteet: Mahdollisista tietoturvapoikkeamista tiedotetaan viipymättä ja niihin reagoidaan välittömästi riskien minimoimiseksi.

Voiko sovelluksen ottaa opetuskäyttöön?

Mitään sovellusta ei voi ottaa opetuskäyttöön ilman sen arviointia. Jos sovellus läpäisee vaatimukset, niin sitten se on asennettavissa laitteille. (iPadit).

Sovelluksesta voi jättää asennuspyynnön atk-tuelle, jos sovellus täyttää kaikki seuraavat vaatimukset:
- Sovelluksesta löytyy tietosuojaseloste
- Sovelluksen käyttämisen voi perustella pedagogisella näkökulmalla
- Sovellus ei kerää henkilötietoja
- Sovellus ei kerää paikkatietoja
- Sovelluksessa ei ole mainoksia
- Sovelluksen ikäraja on sopiva opetuskäyttöön
- Tekijänoikeuksia ei rikota sovellusta käyttämällä

Jos sovellus läpäisee nämä vaatimukset, niin sitten voi pyytää tietohallintoa asentamaan sovelluksen. Maksullisten sovellusten osalta pitää olla selvää, että kuka on laskun maksaja.

Alla on lomake, jolla sovelluksen asentamispyyntö jätetään tietohallinnolle.