Opettajan kanssa solmitaan työsopimus opetettavista kursseista ennen kurssien alkamista. Työsuhteessa noudatetaan voimassaolevaa opetushenkilöstön virka- ja työehtosopimusta (OVTES).
Linkki työsopimuksen allekirjoittamista varten lähetetään opettajan sähköpostiin. Liitteinä ovat työsopimus, saatekirje, viikkotuntiselvitys ja palkkamateriaalin aikataulu. 

Yhden päivän tai muutaman tunnin mittaisesta työsuhteesta ei aina tehdä työsopimusta, vaan palkanmaksu suoritetaan toimiston laatiman palkanmaksumääräyksen perusteella.

Määräaikaisen työsuhteen perusteena ovat sovittujen kurssien pituudet. Työsuhde päättyy työsopimuksen mainittuna määräaikana tai opintoryhmien minimikokoa koskevin perustein. Kurssit eivät ala, jos sitovasti ilmoittautuneiden määrä ei täytä vähimmäismäärän ehtoja. Opetus alkaa, kun ryhmän minimikoko täyttyy ensimmäisellä kokoontumiskerralla.

Jos kurssilla on minimimäärä maksavia asiakkaita ja joku lopettaa kesken kauden, niin kurssi ei keskeydy automaattisesti.

Suunnittelija toimittaa uuden opettajan yhteystiedot toimistoon opistosihteerille.
Opistosihteeri pyytää opettajalta työsopimuksen tekemistä varten:

• • Henkilö- ja yhteystiedot sekä opintotodistukset palkan määrittelyä varten.
  • IBAN/BIC muodossa oleva tilinumeron
  • Voimassaolevan verokorttin ja pankkiyhteystiedot.

Opistoshteeri lähettää työsopimuksen allekirjoitettavaksi (sähköisesti) ennen kurssin alkua. Opiston puolelta työsopimuksen allekirjoittaa rehtori.

Kurssiin tulleista muutoksista opettajan on ilmoitettava välittömästi toimistoon, jotta palkanmaksu menee oikein. Palkkaa ei makseta niiltä tunneilta, jotka ylittävät työsopimuksessa mainitut tuntimäärät.

Kansalaisopiston kurssin minimikoko

• Heinäveden ja Joroisten kirkonkylillä vähintään 7 opiskelijaa
• Varkaudessa vähintään 8 opiskelijaa
• Kaikkien kuntien sivukylien ryhmissä vähintään 5 opiskelijaa
• Aikuinen-lapsi kurssien minimi on kaikissa kunnissa 5 ja sivukylän ryhmissä 4 opiskelijaa

Taiteen perusopetuksen ryhmien minikoko

• Varhaisiän opetus 0-6 -vuotiaat vähintään 5 oppilasta
• Heinävedellä ja Joroisissa 5 oppilasta kaikissa taiteen perusopetuksen ryhmissä
• Varkaudessa 7 oppilasta
• Opintojen loppuvaiheessa olevat opetusryhmät: yleisessä oppimäärässä teemaopinnot, laajassa oppimäärässä perusopintojen päättötyövaihe sekä syventävien opintojen ryhmät 5 oppilasta

OVTES OSIO F, LIITE 12, 12 § Tehtävät, 1-4 mom.
Tuntiopettaja otetaan työehtosopimuksessa mainittua opetusta antamaan.
Tuntiopettajan velvollisuuteen kuuluu oppitunnin valmistelu, oppitunnin pito, oppituntiin välittömästi liittyvät muut työt sekä osallistuminen opettajankokouksiin.

Oppitunnin kesto on 45 min ja taukoaika on lisätty kurssien pituuteen. Esim:

Jos taukoja pidetään enemmän, kurssi päättyy myöhemmin.

Muu työ
Tuntiopettaja on tarvittaessa tilapäisesti velvollinen tekemään myös muita sellaisia opiston toiminta- ja opetussuunnitelmassa vahvistettuja tehtäviä, jotka kiinteästi liittyvät opiston toimintaan hänen omalla alallaan ja jotka hänen koulutuksensa ja työkokemuksensa perusteella voidaan katsoa hänelle sopiviksi.
Edellä tarkoitetun muun kuin oppitunnin pituus on 60 minuuttia.

Rikosrekisteriotteen lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain 504/2002 mukaan. Uusien opettajien tulee näyttää rikosrekisteriote rehtorille. Lisätietoja: www.oikeusrekisterikeskus.fi 
Rikosrekisteriote vaaditaan lasten ja nuorten kanssa työskenteleviltä, joiden työsuhteen kesto on yli 3 kuukautta.