Pöytäkirja 5.11.14

HILTULANLAHDEN KOULUN VANHEMPAINYHDISTYS RY:N KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA


Aika Maanantai 5.11.2014 klo 18.00

Paikka Hiltulanlahden koulu, päärakennus 3A- luokka

Läsnä Sami Kokkonen
Kirsi Kokkonen
Minna Kujanpää
Marika Rissanen
Marja Korhonen sihteeri
Katja Pietarinen
Merja Tuomenlehto opettaja edustus
Katja Turunen
Annukka Yletyinen
Matti Laitinen poistui klo:19.48
Harri Korteniemi poistui klo: 19.15
Kirsi Jouhkimo saapui klo: 18.35

Poissa Hanna-Maria Antikainen
Satu Salminkoski



1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Sami Kokkonen avasi kokouksen klo: 18.07

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Pöytäkirjan tarkastajat

Pöytäkirjan tarkastajina toimivat Marika Rissanen ja Kirsi Kokkonen.


4. Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
5. Edellisen kokouksen pöytäkirja

Käytiin läpi ja hyväksyttiin.

6. Koulun kuulumiset
a) Rehtorin puheenvuoro
Koulun toimesta aloitetaan koulun järjestyssääntöjen päivittäminen. Järjestyssääntöjä tarkastetaan säännöllisesti ja päivitetään tarpeen vaatiessa. Myös vanhempainyhdistys voi esittää ehdotuksia järjestyssääntöihin.
Harri – rehtori esitteli syksyn vanhempainillassa kerätyt palautteet koosteena koulukuljetukseen liittyen. Pääsääntöisesti palautteet olleet positiivisia ja kuljetus koetaan turvalliseksi ja kuskin toiminta ammattimaiseksi sekä ystävälliseksi. Rehtori ja koulukuljettaja ovat käyneet yhteisen neuvottelun palautteiden pohjalta. Jatkossa toiveena, että koulukuljetukseen liittyvät palautteet annetaan suoraan kuljettajalle. Palautteet on välitetty myös Kuopion kaupungin koulukuljetussuunnittelijalle.
Koulun laatukysely toteutettu syksyllä 2013 , johon ovat vastanneet kahden luokan oppilaat sekä vanhemmat. Harri esitteli tulokset , jotka osoittavat sekä oppilaiden , että vanhempien olevan tyytyväisiä koulun toimintaan ja opetukseen. Opettajan ja oppilaan välisiä koulun viihtyvyyskeskusteluja jo osin tehty tälle syksylle.
Keskusteltu yleisesti koulukiusaamisesta. Kiusaaminen ei ole merkittävästi lisääntynyt koulussa. Koulun kanta on nopeasti reagoiminen kiusaamistilanteisiin ja tarvittaessa kiusaamisen jatkuessa erityisavun piiriin ohjaaminen. Koululla on tavattavissa joka toinen viikko koulukuraattori tai koulupsykologi, jonka luokse voi päästä ajanvarauksella keskustelemaan niin oppilas kuin vanhempikin. Keskusteltu vanhempien ja/tai isovanhempien vierailusta ”välitunti” valvojina. Ajatuksena hieno, mutta tuo haasteita toimivuuteen sekä vastuun jakoon siitä, kuka voi puuttua välitunnilla oppilaiden toimintaan. Yhdessä järjestettävä ”teemapäivää” voidaan miettiä, jossa isovanhemmat tai vanhemmat voisivat olla mukana koulutyössä. Tällä hetkellä koulun välituntivalvonta tilanne on hyvä, kun useammalla välitunnilla on 2-3 välituntivalvojaa. Ylemmän luokan oppilaista on koulutettu myös välituntiliikuttajia Liikkuva koulu- hankkeen myötä.

b) Koulun kuulumisia
Edellisessä johtokunnan kokouksessa vanhempainyhdistyksen puolesta ehdotettiin koulun otettavaksi käyttöön Verso- malli eli vertaissovittelu. Merja-opettaja esitteli asiaa ja koulun olevan valmis kyseiseen hankkeeseen. Kyseessä 2- osainen koulutus. 1.osio koulun koko henkilökunnalle ja 2.osio, jossa koulutetaan 20 ylemmän luokan oppilasta vertaissovittelijoiksi. Sovitteluilla puututaan mieltä pahoittavaan toimintaan mahdollisimman varhain. Koulutuksen kokonaiskustannus on 900,00€ , joka päätettiin kustantaa vanhempainyhdistyksen keräämillä varoilla.
Osa koulun 3.-6. Lk: n oppilaista osallistuu vkolla 46 jalkapalloturnaukseen Kuopio-hallissa. Kirjailija Marja-Liisa Tiainen vierailee koululla marraskuussa. Päätettiin avustaa koulun kirjahankintoja, avustettavaa summaa tarkennetaan seuraavassa kokouksessa.

7. Varainhankinta
a) Kynttilät ja mausteet
6.11.2014 Alkaa Kyntteli ky:n myynti ja Aaria-mausteet. Tiedotteet jaetaan koteihin ja tiedotetaan myös Wilmassa.
b) Kahvion järjestäminen
Hiltulanlahden kyläyhdistys järjestää 13.2.2015 Vanulassa orkesterin ja sukkatanssit. He ovat toivoneet koulun vanhempainyhdistystä kahvion pitämiseen tapahtumassa. Päätettiin ottaa kahvitusvastuu ja ehdottaa 6.lk oppilaita leipomaan kahvioon.
c) Ullmax – yhteenveto
Ullmax- myyntiä oli 3303,41€, joka tuotti vanhempainyhdistykselle yhteensä 902,31€. Tiedotetaan Wilman kautta, että Ullmaxin verkkokaupan kautta tehdyt tilaukset tuottavat 20% vanhempainyhdistyksen tilille jatkossakin.
d) Tapahtumajärjestelyt yhteistyössä
Vehmasmäen koulun vanhempainyhdistys on esittänyt toiveen yhteistyöhön. Mietitään yhdessä sopivaa ajankohtaa jollekin tapahtumalle.
e) Muu varainhankinta
Mietitään tulevassa kokouksessa koko vuoden varainhankintasuunnitelmaa.
8. Muut asiat
a) Osuuspankin tarjous
Päätettiin, ettei vaihdeta vanhempainyhdistyksen tiliä yritystiliksi.
b) Koulumatkan vaaran paikat
Kirsi Jouhkimo on selvittänyt koulukuljetusasiaa Kuopion kaupungin koulukuljetussuunnittelijalta. Asia koskee juuri 5 km:n rajan alittavan koulumatkaa kulkevan koululaisen liikkumista (3.lk alkaen) erityisesti talvisaikaan Hirvimäentiellä ja muilla tieosuuksilla. Teillä, joilla joudutaan kulkemaan valaisematonta ja ilman kevyenliikenteen väylää olevaa tietä. Saatu vastaus kaupungilta, että Hirvimäentie ei ole vaaralliseksi luokiteltu, joten ei koulukuljetusta olla velvollisia järjestämään. Minna Kujanpää lupasi selvittää asiaa poliisin kannanotolla ja Hanna-Maria Antikainen edellisessä kokouksessa lupautui asiaa hoitamaan Kuopion kaupungin suuntaan.
c) muuta
Keskusteltiin Mediataitoviikon järjestämisestä keväälle ja vanhemmille suunnatun illan järjestäminen luennon muodossa mediasta ja sen vaikutuksista lapsiin ja nuoriin. Myös luokkaretkien rahoittamisesta käytiin keskustelua. Yleisenä ajatuksena koettiin se, että vanhempainyhdistyksen varojen keräys ja niiden käyttö voisi suuntautua enenevissä määrin lasten yleisen hyvinvoinnin ja viihtyvyyden lisäämiseen koulussa. Siirryttäisiin vähitellen pois pelkästä retkien rahoittajan roolista ja mahdollistetaan oppilaiden itsensä osallistuminen luokkana retkivarojen hankkimiseen. Aiheesta jatketaan keskustelua seuraavassa kokouksessa.
Edellisessä kokouksessa esille otetusta Duudsonien vierailusta koulullemme saimme tarjouksen, joka käytiin kokouksessa läpi. Päädyttiin siihen, että 3500€ + matkakulut ovat liian suuri investointi näin lyhyellä järjestelyaikataululla (3/2015). Suunnittelemme alkavalle vuodelle Kiva kaveri – teeman ympärille jotain ohjelmaa ja mahdollisia vierailuja koululla.
9. Nettisivut ja Facebook- sivu
Katja Turunen päivittää blogia ja facebookia.
10. Taloudellinen tilanne
Tilin saldo 5.11.2014 7972,19 €. Erääntyvissä laskuissa 2401,10€ . Koulun ja kodinpäivä tuotti vanhempainyhdistykselle 885,88€.
11. Seuraava kokous
Ke 3.12.14 klo.18 koulun päärakennus.


12. Kokouksen päättäminen


Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 20.35







Sami Kokkonen Marja Korhonen
puheenjohtaja sihteeri







Marika Rissanen Kirsi Kokkonen
pöytäkirjan tarkastaja pöytäkirjan tarkastaja