Google Workspace

Hartolan Yhtenäiskoulussa on käytössä Google Workspace -palvelu, joka sisältää sovelluksia, kuten Gmailin, Google Docsin, Slidesin, Driven ja monia muita. Koululla on käyttöoikeudet maksuttomaan Google Workspace for Education -versioon, jonka avulla lapset voivat viestiä ja tehdä yhteistyötä koulussa tai kotona kaikilla laitteilla turvallisessa ympäristössä. Oppilaat ja opettajat saavat käyttöönsä koulun ylläpitämän Google-tilin oppimis- ja opetustarkoituksiin.

1. Kaikille oppilaille luodaan henkilökohtainen Google-tili (etunimi.sukunimi@edu.hartola.fi). Käyttäjätunnuksen luomiseen tarvitaan käyttäjän etunimi ja sukunimi, muita henkilötietoja palveluun ei siirretä. 
2. Tili on tarkoitettu opiskelukäyttöön, ei esimerkiksi henkilökohtaisen Android-laitteen Google-tiliksi tai opiskeluun kuulumattomien tuotteiden tai palveluiden käyttöön. 
3. Pilvipalvelussa ei saa käsitellä luottamuksellista tai salaista tietoa, kuten henkilötunnuksia. Kielto koskee myös Google Workspace -palvelun Gmail-sähköpostia.
4. Google Workspace for Education on ulkoinen pilvipalvelu, jossa käyttöehdot määrittelee Google.
5. Kun oppilas vaihtaa koulua tai valmistuu koulusta, hänen Google-tilinsä lakkautetaan ja kaikki sisältö poistetaan. Ennen tätä oppilaalla on mahdollisuus siirtää haluamansa tiedostot itselleen.

 Lisätietoa alla olevista linkeistä:

https://edu.google.com/intl/fi_ALL/why-google/privacy-security/