Hoitoajat tulee ilmoittaa parillisen viikon sunnuntaina klo 24.00 mennessä seuraavalle parilliselle viikolle, parittoman viikon sunnuntaina seuraavalle parittomalle viikolle. Tämä jälkeen ohjelma lukittuu. Arkipyhien ja viikonloppujen vuorohoitotarpeet ilmoitetaan jo parillisen viikon keskiviikkona seuraavalle parilliselle viikolle. Lukitusajalla hoitoaikavarauksia ei voi muuttaa. Jos hoitoaikoihin tulee muutoksia, niistä on sovittava oman ryhmän henkilökunnan kanssa. Vuorohoidon muutokset onnistuvat vain, jos ko. ajelle on jo varattu henkilöstöä ja sinne mahtuu lisää lapsia lain mukaisia suhdelukuja noudatten.

Jos hoitoaikoja ei ole ilmoitettu lukitusajan alkuun mennessä, emme pysty tarjoamaan hoitoa klo 8-16 ulkopuolella. Perusteena on henkilökunnan työvuorojen suunnittelu ja ruokatilausten tekeminen hoitoaikavarausten perusteella.