Tutkimuksen tietosuoja, aineiston tallentaminen ja säilytys

Tutkimuksen tietosuoja ja tutkimusluvat

Ks. https://www.jyu.fi/fi/yliopisto/tietosuoja/ohjeet/tietosuojaohjeet-opiskelijoille

Jos keräät gradussa oman aineiston:

1) laadi tiedote ja tietosuojailmoitus. Käytä yliopiston tekstipohjia (liitteet alla). Säilytä tietosuojailmoitus itselläsi. Varmista ohjaajasi kanssa, että tiedote ja tietosuojailmoitus ovat asianmukaisia. Toimita tiedote ja tietosuojailmoitus tutkimukseen osallistujille henkilökohtaisesti.
2) laadi tutkimukseen suostumuslomake huoltajilta, jos tutkimukseen osallistuvat ovat lapsia. Käytä yliopiston tekstipohjaa (liite alla). Kerää allekirjoitetut suostumuslomakkeet tutkimukseen osallistujilta ja säilytä niitä asianmukaisesti tutkimuksen ajan. Jos osallistujat ovat täysi-ikäisiä, suostumukseksi osallistua riittää mm. haastatteluun vastaaminen, sähköpostiviesti tai Webropol kyselyyn vastaaminen sen jälkeen, kun tutkittava on saanut tiedotteen ja tietosuojailmoituksen. Ks. https://www.jyu.fi/fi/yliopisto/tietosuoja/ohjeet/tietosuojaohjeet-opiskelijoille#autotoc-item-autotoc-2

Yhteenvetoa tutkimuksen tietosuojasta (Power Point)
Tietosuoja graduissa 21.3.2023.pptx

Liitteet:

Tutkimuksen tietosuojailmoitus
Tiedote tutkimukseen osallistuvalle
Suostumuslomake

Haastatteluiden tallentaminen

HUOM!

Yliopistolla on kattavat ohjeet puhelimella tai tallentimilla tallennettavia haastatteluja varten:

https://uno.jyu.fi/fi/ohjeet/turvallisuus-tietoturva-ja-tietosuoja/tietoturva/tietoturvaohjeet/tutkimushaastattelujen-tallentaminen-ja-kasittely-1/tutkimushaastattelujen-tallentaminen-ja-kasittely

Opiskelija ei JYU:n tietoturvaohjeistuksen mukaan voi omalla henkilökohtaisella puhelimellaan haastattelua tehdä.

Tallentimia voi lainata haastattelujen tallentamista varten tutkimusinsinööri Tiina Kullbergilta lähettämällä sähköpostia osoitteeseen tiina.l.kullberg@jyu.fi. Ole yhteydessä Tiinaan heti, kun tallentimen tarpeen ajankohta on tiedossa. Tallentimen lainauspyynnössä tulee mainita toivottu laina-aika sekä graduohjaajan nimi.

Opiskelija voi tehdä haastatteluja Zoomilla tai Teamsilla. Ohjeet sitä varten löytyvät täältä:

https://uno.jyu.fi/fi/ohjeet/turvallisuus-tietoturva-ja-tietosuoja/tietoturva/tietoturvaohjeet/ohjeita-tutkimushaastattelujen-tekoon-korona-aikana/tutkimushaastattelujen-tietoturvaohjeet-korona-aikaan

Tietoturva tutkimusaineiston säilytyksessä

Tallenna aineistosi omalle yliopiston U-asemallesi.

Voit tallentaa aineiston muistitikulle, jos se on kryptattu.

Älä pidä aineistoa omalla koneellasi.

Huolehdi siitä, että aineistoa ei ole pilvipalvelimella. Esim. käytä haastatteluissa tallenninta oman puhelmen tai tietokoneen sijaan.